谢海肖
【摘要】图书馆管理思想的转变和模式优化具有十分重要的现实意义。本文首先分析了图书馆管理过程中存在的问题,接着提出了图书馆管理思想的转变和模式优化的主要策略,旨在通过于此,全面提升图书馆管理的整体水平和成效。
【关键词】图书馆;管理思想;转变;模式优化;策略
【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)10-0254-01
近年来,随着我国社会经济的不断发展进步,各行各业都面临着前所未有的机遇和挑战,对于图书馆管理行业亦然如此。在传统的图书馆行业中,其管理思想十分的陈旧落后,早已经落后于时代发展的步伐了。在新形势下,图书馆的管理思想应该紧跟时代步伐,不断的与时俱进方能屹立于时代的潮流之尖。因此,在图书馆管理中如何转变思想,优化模式成为了每个业界人士广泛关注的焦点问题之一。
一、图书馆管理过程中存在的问题分析
(一)图书馆管理思想陈旧落后
纵观现如今的图书馆管理过程,管理思想的陈旧落后十分明显,其主要表现在以下几个反面。第一,部分的图书馆并未紧跟时代的步伐仍将纸质文献和资料作为图书馆的主要管理对象。与电子文献相比,纸质文献的劣势一览无遗。纸质文献的传阅度极低,阅读受众十分狭小。同时,纸质文献的管理也存在着诸多的麻烦,大量的人力、物力的消耗十分巨大。与电子文献相比,纸质文献同样也花费了图书馆大量的资金投入,而这些资金的投入并未真正发挥作用,只是徒增了不少管理的难题和烦恼而已。
第二,很多图书馆在进行文献引入的过程中存在着很大的局限性。其具体表现在图书馆管理人员在进行图书文献引入的过程中过于的主观和独断,并未真正树立“以读者为本”的思想理念,而是完全凭借个人喜好和判断决定文献和书籍的引入。没有耐心的沟通与交流,对于读者的阅读爱好不闻不问,这种图书馆的管理思想完全落后于时代的发展需求。
(二)图书馆的基础设施陈旧落后
现如今,我国大部分的图书馆,其与之配套的基础设施也显得十分的陈旧落后。在这些图书馆中,图书管理中一系列的工作都是依靠人工完成,只有为数不多的一些图书馆能够实现真正意义上的计算机网络化管理。基础设施的缺乏加之有限的资金投入让图书馆的管理工作需要大量的人力。从借书环节开始,后续的一系列工作都必须依靠足量的人手,否则图书馆的管理工作最终就会停滞不前。换言之,有限的资金加之基础设施设备的缺乏让大部分的图书馆在发展的过程中举步维艰,陷入了无限的窘境之中。
(三)图书馆的管理人员综合素质和专业素质参差不齐
图书馆管理人员的素质问题也是一直困扰图书馆发展优化的主要症结。长年以来,图书馆管理人员的综合素质和专业素质都相对偏低,不少的人员甚至片面的认为图书馆管理人员不需要什么所谓的專业素质,不过就是做一些借书还书的工作而已。在这种错误思想的引导下,图书馆成为了一些人或者是机构的“养老院”,人员素质的提升自然变成了空话和套话。
二、图书馆管理思想的转变和模式优化的主要策略
(一)改变传统思想,引进先进思想
图书馆思想的转变和更新不是通过一朝一夕的工作就能完成的任务。传统思想过于的根深蒂固,改变和更新需要时间和耐心。在新形势下,各个图书馆应该结合自身的实际情况,在图书馆管理过程中提供更加人性化和便捷的服务,在此过程中充分利用网络科技和信息化技术为读者创造便捷、专业的阅读环境和阅读氛围。当前,市面上有不少的图书馆管理软件,通过这些软件对图书馆的各种书籍进行一个综合的管理和定位,将属性相同的书籍归结到一个版块中。在新技术、新思想的引导下,图书馆管理人员能够很快的通过电脑快速的定位书籍,并将各种数据进行归纳总结。通过各种形式多样的图表,图书馆管理人员还能够很好的分析出读者的年龄特征、阅读爱好等等。
(二)图书馆管理人员转变角色,优化工作模式
在传统的图书馆人员管理中,对于图书馆管理人员的管理模式和奖惩模式都十分单一和呆板,简单的出勤记录就作为了判断工作人员工作优秀程度的唯一标尺。长此以往,图书馆管理人员就会产生十分片面的心理,他们认为只要自己按时上下班就算是对工作尽职尽责了。在优化图书馆管理模式的进程中,馆内工作人员角色的转变势在必行。管理者必须全面深化各项政策制度,细化每一项奖惩细节,淘汰传统意义上的考勤制度,用更加多元更加先进的评价机制和评价模式进行人员考核。同时,在工作中注重激励机制的建立健全,建立相应的工作目标,让团队协作精神和互助精神指导图书馆工作的顺利开展。此外,图书馆管理者应该全面激发工作人员的主人翁意识,让全馆的工作人员变被动工作为主动工作,由此带来工作模式的全面优化。
(三)管理模式的不断创新优化
在新形势下,图书馆应该结合自身的实际情况制定出一系列的规章制度和技术指标。这些指标的设置与制定应该以实现资源的共享和读者的阅读便利为基本前提。同时,管理过程中必须始终保持管理的针对性和长远性。针对性能够保证近期工作的顺利完成,而长远性则能保持远景工作的顺利实施。此外,各个图书馆还应该在认清自我,摆正位置的前提之下为各个部门设置相应的分目标。在分目标的指引下,图书馆各个部门细化自己的工作,制定出适合本图书馆未来发展之路的各种指标,以各项量化指标为依据,全面提升图书馆的服务质量。在此过程中,不断加强图书馆的自动化管理也是势在必行,通过管理自动化,图书馆创造出层次明确、分工协作细化的工作管理环境。围绕这个细化的工作环境,图书馆的工作模式变得更加优化,资源得到有效整合,功能更加齐全,图书馆的工作效率得到成倍提升。
(四)图书馆不断强化自己的质量方针政策
对于图书馆而言,其同样也是具有服务意识的服务部门。图书馆应该结合自身的实际情况制定出既具有挑战性又具有实践性的质量方针政策。同时,各个部门还应该各司其职,每个工作人员明确自己的责任与分工,保证每项工作都能够保质保量完成。此外,图书馆还应该结合自身的实际情况开展各项工作。在此过程中建立健全工作责任制,对可能存在质量隐患的地方给予密切关注,进一步完善内部质量体系,全面提高图书馆的服务质量,以保证图书馆的每一项工作逐渐走上正轨,并顺利迈上新台阶。
三、结束语
通过上文的分析可知,图书馆管理思想的转变和模式的优化是一项任重而道远的任务。图书馆需要紧密结合自身的实际情况,选择出最适合自己的管理思想和管理模式。在此前提下,图书馆管理人员还应该不断提高自身素质,严格要求自己,以保证自己在竞争日益激烈的市场中谋得自己的一席之地。
参考文献:
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