探讨事业单位人事管理面临机遇与挑战

摘要：伴随着时代的发展，社会的进步，我国事业单位在发展的过程中开始面临巨大的挑战和机遇。尤其是人事管理方面所面临的问题也随之增加。为了有效的解决事业单位人事管理面临的问题，本文将对事业单位人事管理面临机遇和挑战进行分析和研究，并提出科学的解决对策。

关键词：事业单位；人事管理；机遇和挑战

随着科学技术的创新和发展，我国事业单位在进行人事管理工作的过程中，开始不断的创新人事管理模式，运用先进的科学技术进行人事管理工作。通过研究显示，先进的科学技术有效的提升了事业单位人事管理工作效率，但与此同时，也产生了一系列的问题，部分事业单位缺少先进的管理设备，管理人員缺乏专业的管理能力等，这样就给事业单位人事管理工作的创新带来的巨大的挑战。为了让事业单位人事管理工作可以顺利的进行，我国应加强对事业单位监管，事业单位相关的领导人员也应承担起相应的责任，带领工作人员参与到人事管理中，完善人事管理方案，有针对性进行人事管理，从而有效的提升人事管理的质量。

一、关于事业单位的人事管理工作的现状的分析

（一）人事管理特点

通过对事业单位人事管理工作性质的分析，笔者发现，事业单位人事管理部门属于职能机构，人事管理的主要工作任务就搜集和整理事业单位工作人员档案信息，以便于日后分配福利待遇和工作做准备，并且做好人事管理，也有助于事业单位对工作人员评定职称，事业单位可以根据人事档案信息，了解工作人员学历、经历等相关的信息，然后结合个人表现和工作能力公平公正的评定职称。在进行人事管理的的过程中，管理人员可以查阅信息获取原始资料，但是事业单位在进行人事信息汇总时却受到一定的限制，人事管理人员很难广泛的查阅大量的资料。其次，调查显示，目前，我国事业单位在进行人事管理的过程中仍然采用传统的方法，传统人事管理方法不仅工作效率低，与此同时，也无法获取准确丰富的人事信息，人事管理人员在搜集信息的过程中依旧采用电话咨询的方式，也有的工作人员会自己却查阅资料，这种方法严重浪费时间和人力。随着科学技术的进步，我国事业单位也开始对人事管理模式进行改造，在人事管理中融入先进的科学技术，构建人事管理系统，虽热先进的科学技术有效的提升人事管理的效率，但不可否认，我国事业单位人事管理创新仍然处于初级阶段，很多地方都没有得到相应的完善。所以，在人事管理过程中依旧存在大量的问题，如系统资料不全面，系统运行时间较长等等，这都严重影响人事管理工作的进行。面对当前人事管理工作的现状，我国事业单位需要形成正确创新观念，在创新人事管理方式的过程中，加强对事业单位当前的局面进行分析，掌握人事管理工作的现状，进而根据实际情况，研究科学合理的人事管理工作创新方案，建立完整的人事管理体系，完善人事信息，以便于工作人员日后的运用。

（二）运用先进的计算机技术展开人事管理工作

21世纪是信息化的时代，先进网络信息技术、计算机技术、通信技术逐渐的深入到各个行业中，并在应用的过程中为各行各业创造了较高的经济效益和社会效益。科学技术的产生有效的推进我国乃至全球经济的增长，与此同时，也使得人们生活质量显著提升。由此可知，计算机技术在人们生活和工作中重要性，并且也发现了先进科学技术的作用。因此，事业单位在展开人事管理工作的过程中可以结合实际情况，规范的运用计算机技术，从而在一定程度上实现科技人事管理。在运用计算机技术进行人事管理的过程中，事业单位应遵循相关的要求和标准，按照其程序进行人事管理工作。首先，人事管理工作人员要对事业单位人事情况进行调查，然后运用计算机进行信息汇总、整理、分类、储存。其次，为了提升计算机人事管理的工作质量，事业单位应投入相应的资金，引进优质的计算机和相关人事管理设备，充分的运用闲置的计算机设备，让计算机设备发挥实际的作用。此外，人事管理人员一定要定期对计算机设备进行检查和更新，避免病毒入侵，阻碍计算机的运行。值得注意的是，在此过程中，事业单位必须要对人事管理工作人员加强指导和培训，提升管理人员的综合素养和职业能力，这样管理人员就可以提升自身操作计算机水平，从而规范的使用计算机技术进行人事信息管理。除此之外，事业单位还需要完善相关责任制度，对人事管理人员加强监督和管理，只有这样人事管理工作才会得到良好的效果。

二、科技给事业单位人事管理带来的机遇

（一）有助于提升人事管理的效率

以往事业单位在开展人事管理的过程中，管理人员都需要花费大量的时间去搜集和整理人事信息，然后将人事信息放入档案袋中，并进行储存。这种方法不仅浪费人力、物力、时间，而且也十分不利于工作人员日后查阅档案。一旦档案受到损害，档案信息则会消失，从而给相关的人员带来不良的影响。因此，为了解决这一问题，事业单位开始运用先进的科学技术进行档案管理，人事管理人员只需要在计算机软件中输入人事信息，并储存备份就可以完成人事档案库的建立，之后工作人员在查阅时只需要输入关键词就可以快速查阅到人事信息，这样大大的提升了工作效率[1]。

（二）有利于提升人事管理人员的工作能力和综合素养

如果运用先进的科学技术进行人事管理，事业单位则应对人事管理加强指导和培训，提升人事管理人员工作能力和综合素养，让人事管理人员认识到自身工作的重要性，从而促使其积极主动参与到工作过程中，只有人事管理人员真正可以熟练操作相关的管理软件，掌握大量人事管理信息，人事管理人员才会提升自身的专业技能，并在人事管理工作中提高工作效率[2]。

（三）有利于储存大量的人事信息，节省空间

以往事业单位人事管理人员在储存人事信息时会使用纸质，纸质储存方法不仅浪费时间，并且十分不符合我国节能环保的要求。这种工作方式十分复杂，效率也低，最为主要的是如果人事管理部门发生火灾或者其他安全事故，人事信息将无法得到安全的保障。经过上述分析，可以发现纸质人事信息储存的缺陷。其次，还有就是纸质储存信息需求占用大量的实体空间，事业单位需要建立一个档案时才可以储存档案。但是运用先进的科学技术进行人事管理，管理人员只需要建立档案库，输入信息即可，信息化的人事管理不仅节省空间，而且信息储存时间较长，与纸质档案相比，信息化的人事档案更为可靠安全。

三、事业单位人事档案管理面临的挑战

（一）管理技术不足

通过不断的调查显示，当前我国事业单位在发展的过程中，实际上并没有对人事管理方面提出完整的政治和方针，而且也没有制定和实施相关的法律法规，这样就导致事业单位人事管理工作很难顺利的进行。管理目的不明确，管理程序缺乏秩序性，种种问题使得人事管理面临的挑战增加。对于这些问题，事业单位应深入研究和分析，要能结合当前人事管理的现状，有针对性的制定管理方案，选择管理技术，完善相关的法律法规和政策等，加强对管理技术创新和开发，从而做到与时俱进，这样人事管理效率才会显著提升[3]。

（二）管理人员素质较差

人事管理人员作为人事管理关键的部分，人事管理人员在人事管理工作中起着主导作用，人事管理人员的工作能力和综合素养影响着人事管理效率。调查显示，目前，我国大部分事业单位人事管理人员都缺乏良好素养，在工作的过程中擅离职守，缺乏责任感。因此人事管理人员的能力无法满足人事管理需求，进而降低人事管理效率。所以，提升人事管理人员的业务管理能力十分关键和重要。事业单位应定期对人事管理人员进行教育，在教育的过程中帮助人事管理人员形成较好的职业道德观念，调动人事管理人员工作的积极性，让其与相关方面的工作人员进行互动探究，这样工作人员就可以掌握丰富的人事管理信息和多种人事管理方案，并在实践工作的过程中，根据事业单位的特征，制定科学的人事管理方案，有针对性的选择人事管理方法，这样才能有秩序的进行人事管理，让人事管理工作更加科学化、合理化、规范化。否则，只会影响管理效率。

（三）人事管理制度匮乏

研究表明，无论是企业单位，还是事业单位，在展开工作的过程中都应遵循相关的规章制度，规范的開展相应的工作，否则工作程序将会十分混乱，进而降低工作效率。虽然如此，但是目前，我国部分事业单位在人事管理方面并没有制定完善人事管理制度。其主要原因在于以下几点：首先，事业单位对人事管理工作缺乏重视，事业单位将主要工作核心放在发展经济方面。其次，事业单位领导责任意识较低，无法为工作人员树立较好的榜样示范，即使建立人事管理制度，也无法顺利的进行人事管理。此外，人事管理力度较低，人事管理人员缺乏正确的工作观念和责任意识，自身的管理技能较差，导致在实际人事管理工作中很难采用先进的管理方法。种种原因使得人事管理制度匮乏，缺乏完善性。基于上述分析，事业单位在面临人事管理制度的挑战使，事业单位的领导人员和人事管理人员必须要加强合作，定期展开人事管理交流会议，加强互动沟通，研究合理的人身管理制度，领导人员和人事管理人员要在会议交流的过程中积极主动的提出合理的建议，以供制定人事管理制度参考。

四、结束语

总而言之，事业单位在面对人事管理的机遇和挑战时，事业单位必须要树立正确的人事管理观念，在创新人事管理模式的过程中，要能合理的运用先进的科学技术，对人事管理人员加强培训，提高人事管理的综合素质。其次，事业单位要不断的完善人事管理方案，只有建立完整的管理方案，人事管理人员才会科学规范的进行人事管理，事业单位人事管理工作也会进一步有所发展和提升。

参考文献：

[1]任园柯.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].中国管理信息化，2017，（06）：12-45.

[2]陈祖来.基层政府部门人事档案管理工作中的问题及思考[J].经营管理者，2017，（04）：90-120.

[3]杨婷婷.分析事业单位人事档案管理的重要性[J].时代金融，2017，（09）：50-70.

作者简介：张弘（1983–），女，汉族，籍贯：河北省，大学本科，现有职称：初级政工师，研究方向：人事和党务。