新形势下如何推动档案工作与时俱进

庄冰冰

二十一世纪是知识化、信息化社会，档案工作是党和国家工作的一个组成部分。在经济社会发展中的地位和作用日益突出，要与时俱进，不断开拓进取，在已有基础上取得新的更大进步。

这是新形势、新任务的要求，也是档案工作自身发展的要求。档案工作如何改变以前那种被动的工作方式，变被动利用为主动服动服，是许多档案工作者关注的问题。以身边的事实为例，我们不难发现，过去那种等、靠、要的工作方式如果不迅速加以改变，将严重阻碍档案事业的发展，长此下去，势必影响档案工作的地位与作用。档案管理工作是单位或部门管理工作的重要组成部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位或部门业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位或部门发展史上的优秀成果，对研究本单位或部门的工作业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的最好教材。

档案管理工作做好了，一方面为单位或部门高层管理人员及时了解单位或部门整体状况，适时调整工作策略提供准确依据，为工作决策提供支持性证据；另一方面有利于上级领导机关及社会各方准确认定单位或部门的工作成果，为单位或部门与各有关方面进行工作沟通奠定坚实的基础。因此，档案工作也要象其他工作一样，也要实现与时俱进。只有这样，才能充分发挥档案工作的作用，真正把握住时代的脉搏，为社会各项事业提供更优质的服务。笔者认为，档案工作要实现与时俱进，首先要做到以下几个方面。

一、要有超前的思维

怎样才能使档案工作有新的起色？笔者认为，首先要有超前的思维.档案工作要实现创新，思想创新是首要的因素。这方面，单位决策者的作用不可低估。如果一个单位有一个开明的领导，思想意识超前，那么，这个单位的工作就会表现为领先别人一步。否则，如果不去开拓创新，就会时时、事事处子被动。其次，耍交“滞后”为“前瞻”.长期以来，人们（包括档案工作者本身）普遍认为，档案事业是“滞后”性的工作，局限于事后整理，满足于被动服务，这样就导致了这项工作的消极与被动。新形势下，档案工作要有远见卓识，要对工作中的问题进行大胆的预测。特别是面对当前的机构改革、企业改制、多种经济成分的出现、各类特色档案增多的新情况，要有主动出击的思想。这样，档案工作的地位与作用才能具体体现，档案工作的“纲”才能始终牢牢掌提在自己手中。第三，要将“死档”活利用。档案工作传统的工作体制、管理模式，决定了档案管理上的“封闭性”和服务上的。等客上门”现象。随着信息时代、经济一体化”的到来，要求我们必须调整工作方式，采取更为合理的方法。目前，我市现行文件服务中心已经初具规模，使“死档案”变为“活信息”，贴近了社会，方便了群众。这样做，会以更为快捷的方式向社会，供服务。这是“死档”活利用的具体体现，也属于一种超前思维。

二、要有战略的眼光

档案工作是一项繁杂的、系统性的工作，能否做好，与很多因素有关；与档案工作者自身的素质有关，也与领导是否支持、社会档案意识的强弱、档案局（馆）的知名度等有关。所以我们在做工作时，就要从全局出发，要立足长远，要有战略眼光，要利用各种媒体和到基层指导工作的机会，了解社会需求，才能有的放失。对一些新的技术和知识如电脑操作、光盘刻录、软件系统等要及时地加以学习。日积月累、坚持不懈，才能真正提高自身的素质。

三、要有掌握现代化技术的能力

科学技术的发展日新月异，数字化、信息化、网络化正在影响和改变着社会，檔案以新的载体形式的大量出现，给档案工作提出了新的课题。因此，档案工作要领先一步，学习掌握现代化技术，这是提高工作效率的关键所在。档案部门由于经费不足的原因，在设备现代化方面是难以做到的，有的设备陈旧、有的数量不足，等等。这样，就给我们掌握现代化技术带来了困难。我们决不能等闲视之，要创造条件加以解决。否则，就会落后于时代，最终被时代所抛弃。要把握信息社会特征，实现档案网上利用。进入信息社会，人们习惯通过网络获取各方面的信息。

面对新的形势，我们的档案管理和服务模式也应当随之变化，才能更好地为社会服务。除了传统的面对面提供档案利用服务，档案馆还应建立网上服务平台，接受远程档案利用查询业务，让利用者足不出户就可以进行档案查阅利用。同时，通过档案数字化，建立数字档案馆，利用者可以通过网络在线查阅档案目录，阅读档案信息，下载自己需要的档案资料。一切档案服务工作都可以借助信息技术在网上实现，从而节省利用者的时间与精力。同时，也可减少档案原件的频繁使用，延长档案的保存年限。

总之，档案工作要实现与时俱进，离不开超前的思维，离不开战略的眼光，更离不开用新的知识和技术去武装自己。因此，我们要转交观念，首先必须改变一下自己的脑筋，要在思想上大胆创新，继而付诸于行动.有了超前的思维，敢干大胆创新了，没有真才实学也是不行的，因此要利用多种途径；掌握新知识。做到了这些，档案工作的与时俱进才不是一句空话。

（作者单位：山东省潍坊日报社）