浅谈展览馆展品的征集与保管

尹仕和

摘 要：随着经济社会的发展和人们生活水平的提高，展览馆的地位也越来越重要。展览是一项与社会、经济、文学艺术等息息相关的活动，而展品是展览具体的体现，展览馆想要做好一个展览，必须选择合适的展品，将展品丰富的内涵展现出来。本文主要简单介绍了展览馆征集工作以及展品的保管工作，希望对展览馆的工作提供一点参考。

关键词：展览馆；展品；征集与保管

展览馆根据展品的内容分成综合性展览和专业性展览两种。专业性展览又分成工业、交通、贸易、农业、科学艺术、文学艺术等不同类型。在展览的时候要根据整个展览馆设计布局，按照展览主体合理布局展品的主次关系、空间位置，从而达到最佳的展示效果。展品常见的展现形式有修整、折叠、捆扎、造型、摆设花样、组合图案、包装，添加缎带、色块、标志物等。通过一定的加工和装饰以后，展品能够更好地展现自己的真实形态特征和文化内涵，让观众更好地理解展品。因此，展览馆的管理人员在日常工作中，要做好相关的管理工作，从而最大限度展现展品的价值。

一、展览馆展品的征集

一个综合性的展览馆需要承担各种形式的展览活动，展览的类型也有很多种。比如有专业的工业发展、美术作品、科技类产品以及各行各业的展销会，所以展览馆征集的展品也是多种多样的。

（一）首先要制定展品征集的计划书

根据展览主体和展览需要，制定可行的展品征集方案，并列出展品征集的明细，然后按照展品征集明细制定相关的征集工作计划。展品征集方案一般包括展览馆的信息、展品征集的方式、展品征集的范围以及相关的注意事项。展览馆的信息具体包括展览馆的地址信息、展览馆的面积、开馆时间；展品征集方式一般按照展览主题，采取不同的征集方式。有借展、合作等方式，确定展览品征集的时间范围；展品范围一般与展览主题息息相关，综合性展览展品类别比较多，但是专业性的展览只针对每一个行业，所以相对比较少。以工艺美术展览为例，主要展示工艺美术作品：如木雕、玉雕、竹雕、牙雕、刺绣、家居、紫砂、泥塑、抽纱、漆器等。注意事项主要针对展览活动的一些说明。展览工作对展览馆工作人员的要求比较高，工作人员必须具有专业的知识以及丰富的知识面，根据不同类型的展览列出所需要的征集作品明细，并对展览品的特点、用途、产地等情况有所了解，并有一定的鉴别能力。因此，展览馆工作人员必须加强业务知识的学习和不断提高自己的知识面，阅读更方面的書籍。在征集展品明细的同时，还要充分掌握库存展品的种类、数量、使用价值、展品的消耗情况，能够对展品做到有的放矢。我馆作为推介东莞文化的窗口，在工作中到省内外各地参观学习，了解展览馆的相关工作事宜。比如先后参观广东省举办的厚街国际会展中心举办的漫博会、海博会等，并积极参展的厂商提供展览馆所需的展品和资料。2016年，先后到莞城、万江、中堂、寮步、大朗、麻涌等文物市场、废品收购站等地征集老票证98套。

（二）展品征集细目

展品的征集细目非常关键，直接关系到展览活动的成败。为了丰富展品类别，在制定展品征集明细的时候，工作人员一定要认真细致，并要求地方相关单位的配合，按照展品征集计划制定各区域征集展品的名录。如果是全国性的展览，则必须通过电话、邮件等方式进行沟通，将相关的征集明细发送给对方。如果是重点展品或者路途不远的地方，展览馆工作人员尽量亲自征集，这样可以大大提高征集的质量和效率。

二、展览馆展品的保管工作

（一）做好展品入库工作

展品的保管也是非常关键的，因为展览馆的展品大部分都是通过借展、征集和合作的方式获得的，并且具有一定的艺术价值和观赏价值，有些展品十分珍贵，一旦保管不善，可能造成严重的损坏，给收藏者本人和展览馆造成严重的损失。因此展览馆必须加强保管工作。首先，展品的保管工作不同于其他物资库房的管理，它是一项十分科学严谨的工作。当展品征集以后，保管员要根据展品的特性进行分类，尤其是一些大型的展览会，展品的类别非常多，少则几十种，多达几百，甚至上千种。如果不做好分类，则可能造成整个展品的混乱，不利于正常展览活动的开展。按照展品的类别，大致可以分成历史文物类、农牧类、文教卫生类、革命文物类、工业发展类等。为了更好的保管这些展品，按照展品的种类分别入库。入库前，必须做好相关的入库工作，认真检查展品的特性、品相、损耗情况，做好相应的鉴定工作，测量展品的尺寸大小、称重等工作并做好记录。不同的展品采取不同的保管措施，保证每一件展品的安全。对于易腐、易碎、易燃、易锈的展品，还要有毒有害等细菌展品，入库前，必须做好相关的处理措施，确保展品的安全才可以入库。有些展品需要一定的器皿盛放，则必须用器皿盛放。另外日常中，保管人员必须保证库房处于干燥、通风、温度适宜、避光的环境，同时做好防腐、防潮、防虫等措施，保证展品存放保持完整。

（二）做好展览的善后工作

展品每一次取出库房进行展览时，必须进行登记，填好出库清单，办理出库手续。撤展的时候，根据出库清单对展品进行盘点，出现损失或者丟失的情况要予以注明，并立即上报备案。此外，一些展览品具有很高的艺术价值和观赏价值，为了确保展品的安全性，必须做好防火防盗的措施。随着计算机、信息技术的发展和普及，将计算机、新技术应用在展览馆中，不仅能提高展览的效率，同时还能确保展品的安全性。比如在库房安装监控视频和防盗装置，一旦出现可疑情况，警报系统立即进行报警。

（三）建立网络展览馆

网络展览馆是近年来随着网络技术发展起来的一种展览馆。网络展览馆是以电子图片形式，通过网络展示展品的网络公共空间。按照展品的内容有专业性的网络展览馆、综合性网络展览馆、主题性网络展览馆和个人网络展览馆。

网络展览馆被誉为百科全书图片展览馆，它具有以下三个方面的功能：

第一，通过网络，将个人和社会珍藏的图片进行整合，建立一个公共的虚拟的网络展览空间，将图片信息数字化。

第二，在这个移动互联网时代，只要网友将图片上传到了网络上，并开放了访问权限，那么7万网民通过网络都可以看到这个图片，这强化了网络信息的共享性，将众多网络的力量汇聚起来，能够征集更多珍贵文献资料。

第三，加快了文化传播的速度，提高了大众认知程度。网络展览馆打破了传统文献资料纸质保存的局限性以及地域空间的限制。只要有网络的地方，通过网络都能收集到展品的信息。而且这种征集方式，节省了征集的时间和降低了征集的成本，便于保存。因此，网络展览馆在互联网应用十分广泛。如今，网络上已经有不少网络展览馆。比如上海世博会世博网络展览馆和点酷网个人展览等。

三、结语

展品的征集和保管是一项十分细心的工作，对展览馆工作人员的要求非常高，不仅要熟悉各种展品的特性和类别，而且还要熟悉展品的内涵和价值。在日常工作中，展览馆工作人员要不断加强自身业务能力的提高，同时不断学习新的知识，将新的技术应用在征集和保管工作中，提高展览馆的工作效率。

参考文献：

[1] 塔.浅谈展览馆展品的征集与保管[J].内蒙古艺术2015，（1）：97-98.

[2] 孙晓丽.浅谈展览馆展品的征集与保管[J].工业，2015，（71）：308-308.

[3] 仲秀林.浅议博物馆藏品管理者应具备的素质[J].群文天地，2011，（10）：29-30.