浅谈如何实现档案管理工作现代化

罗春梅

摘要：当前是信息化时代，各行各业的发展中都意识到了引入先进技术的重要性，而档案管理工作也应如此，使档案管理工作实现现代化是当今时代背景下档案管理工作未来的主要发展方向，笔者对此问题进行了分析，而后针对档案管理現代化的方式这一问题提出了切合实际的建议，以下为详述。

关键词：档案管理工作；现代化

档案记录和存储是生产活动成果以及科学技术理论知识等涵蓋多种内容的科技文件，也是实现科技成果和知识创造实现转化的的重要资源类型，这些文件类型都具备极强的经济效益和重复利用价值。在当前的信息时代背景下，知识经济不断的对各行各业实现着改革，诸多的现代化设备涌入到行业发展中，而档案管理环节亦是如此，传统的档案管理模式不仅会需要大量的人力劳动，同时还会遇到很多阻碍性问题，比如，档案记录误差、档案文件丢失以及记录工作不及时等等，这些问题都会给档案工作的落实形成阻碍，所以，档案管理工作的现代化模式已经成为档案管理未来的发展趋向，笔者基于如何实现档案管理工作现代化这一问题进行了探讨。

一、构建档案管理机制，体现档案管理工作的标准化

档案管理工作的落实过程中，应当本着“依法管理档案、夯实基础、积极创新、管理模式改革”这几个原则，逐步构建一个极为系统化的档案机构或是专业部门，在工作实践中，积极健全档案管理机制中的内容，促使档案管理工作更具规范化和科学化。

（一）构建完善的档案工作管理机制。结合档案管理工作需要，应当在工作实践中，构建完善的档案文件登记、保密管理以及档调档查阅等环节，对每一个环节的程序予以规范，对业务工作程序进行完善，严格督促部门人们做好档案管理工作，对档案材料予以归档、搜集和记录[1]。

（二）构建完善的档案工作标准化机制。档案管理工作标准涉及内容较为丰富，结合其本身的性质来规划，可以将其分为三个层面，其一，档案管理现代化建设标准，其二，档案管理工作基础标准，其三，档案管理工作方法标准，要想使档案管理的现代化和科学化，就应当参照档案管理的相关规定，逐步构建一个完善的档案管理标准化体系，最终提高整体的档案管理水平[2]。

（三）构建科学的档案管理模式。建设基层信息系统，其中涵盖着审核、上报、采集、录入以及反馈等内容，使档案管理更具统筹性，并体现出档案管理工作的规范化特征，在此过程中，还应当对档案盒、档案封面和以及档案桩定方式等予以统一化和规范化。

二、建设数字化的管理平台，提高档案管理工作水平

档案管理工作的落实一定要顺应时代的发展趋势，符合信息化发展的需求，加快信息化建设脚步，对传统的档案管理模式予以改革和创新，不断地体现出数字化特征，最终极大的提高档案管理工作水准。

（一）强化档案管理工作的数字化基础设施建设。要想促使当前的档案管理更具现代化特征，首先就要为工作人员提供现代化科技成果，档案管理工作过程中，应当本着“网络化、数字化、自动化”的原则，通过数字化带动战略，强化档案数据库建设力度，构建电子文件中心和应用平台，凸显档案管理的数字化特征[3]。

（二）融入数字化信息理念。应当重视数字化信息技术的应用，其中涵盖着全文检索、数字水印、条形码、信息平台、元数字管理以及流媒体等内容，通过数字化管理技术平台，实现档案管理工作，最终极大的 提高档案管理效率。

（三）强化档案管理的数字化建设。在进行档案管理工作的过程中，要充分发挥档案信息网的应用优势，本着安全、及时以及有效的原则，通过网页文件编制方式，对电子档案进行编辑和管理，促使档案信息整理、检索、保管、采集、存储和保管等，从档案产生到利用的过程中，都会便于档案资料的后期应用和检索。

三、增强档案管理工作人员的综合素质，促使档案管理规范化

档案管理工作属于一项极具系统化和科学性的工作内容，档案管理人员综合素质的高与低，可以直接给档案管理工作质量带来影响，现阶段的档案管理对于档案管理工作人员的专业技能和理论知识统筹能力具有较高的要求，因此，相关的档案管理人员需要强化自身的综合素质，提升档案管理工作人员的业务专业和职责意识，凸显档案管理工作的现代化特征。

其一，重点关注档案管理工作落实的重要性，对档案管理工作人员进行培养和教育，可以通过组建培训班的形式，以此为基础，增强档案管理人员的专业水准，对各类档案管理程序予以规范化，促使档案管理人员明确自身的价值和所处地位，将自身的优势体现出来，使档案管理体制建设、归档范围以及资料汇总的标准更为科学，提高档案管理人员的业务水平[4]。

其二，档案管理工作人员应当结合实际的档案管理工作需求，对档案管理中的内容进行总结和归纳，对发展理念予以更新，对工作思路予以创新和改革，促使档案管理水平实现新突破。

不仅如此，相关的档案管理工作人员还应当结合自身的工作范围和任务，积极将创新思维融入其中，树立正确的道德意识，在工作实践中努力总结经验，不断的完善自我，拓展自身的知识层次和技能掌握能力，相应的增强专业水平，为档案管理的现代化目标奠定坚实的基础。

综上所述，二十一世纪是信息化和数字化的时代，在此时代发展背景下，各行各业若想使自身的发展水平提升一个层次，就要顺应时代的发展趋势，令自身的发展趋势体现出现代化的特色，而档案管理工作也应如此，转变传统的档案管理模式，凸显数字化和信息化的特征，提高管理人员的综合素质，树立正确的职业道德精神，融入创新思维，通过自学的方式，拓展视野，学习档案管理技能，更能符合档案管理现代化的发展需求，极大的推动我国档案管理事业的发展。

参考文献：

[1] 王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].档案与建设，2011，69（7）：72-73.

[2] 张长河.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].兰台世界，2013，47（20）：53-54.

[3] 王艳.做好新时期档案管理提升档案现代化水平[J].华章，2011，58（11）：250.

[4] 张金来.档案现代化管理中的基础工作[J].中国管理信息化，2016，19（16）：173-174.

（作者单位：新疆广电局2041台）