公路工程内业资料管理的现状及发展对策分析

张丽红 宋振雨

摘 要：公路工程业的迅速发展，对其质量和内业资料的管理提出了新要求。内业资料是公路工程中的一项重要内容，因为其中包含了许多重要的文件资料记录。目前的公路工程内业资料管理中出现很多的问题和不足之处。本文对内业资料管的现状进行分析，并提出以后管理发展的对策，希望能有所启示和帮助。

关键词：公路工程；内业资料管理；现状；发展对策；建议

公路工程内业资料是涵盖公路工程项目的重要资料，包括项目进行的所有内容，是施工项目质量和标准评定和检测的重要依据。它是公路工程项目管理工作的重要组成部分，对加强公路工程项目的执行质量和也企业管理水平发挥着极其重要的作用和影響。

内业资料的管理是一个严谨的体系化系统性的过程，近年来管理水平有所提高发展，但是依然有许多的问题没有解决，对管理的力度和重视性低是重要的原因，所以还需要不断提升公路工程内业资料管理水平。

1 公路工程内业资料管理现状

内业资料一般是指在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作的记录资料。21世纪，我国经济进入高速发展的时期，交通运输之一的公路建设业呈现不断增长的现象，投入和建设力度加大。公路工程本身的特殊要求和特点，如建设覆盖范围广，项目维持周期较长等，所以要求在工程建设过程中对项目管理执行的数据资料进行准确及时和真实的记录管理，这是项目顺利进行和工程质量保证必不可少的。

内业资料的管理是一个严谨的体系化系统性的过程，与公路企业的发展有密切的关系，但在管理上目前有许多缺陷和不足，需要不断地强化内业资料的管理，保证其真实合理合法性。

2 内业资料管理中存在的问题

2.1 重视程度教低

这是大多数公路企业的弊病，重视项目工程外部的管理，而轻视内业的管理。只是简单的对资料整理分类，不去检查发现，导致出现错误。有时候由于工程进度的要求，人员的流动较快，没有及时的整理记录，使得部分资料缺失，出现逻辑性错误。再者就是管理人员的业务管理水平和专业技能低，京城出现返工的现象。

2.2 内业资料管理标准不一

公路项目的施工，涉及到不同的监管部门，这些部分都有自己的要求，对内业资料的标准没有协调统一。主要表现在填写流程和具体的格式。内业资料管理标准不一，失去了统一性，不利于公路工程管理水平的提高和完善。同时，内业资料自身内部也是存在缺陷的。

2.3 人员缺乏培训、自动化程度低

内业资料管理人员对这一块的不熟悉，意思和专业素养不高，使得内业资料管理出现混乱。所以应该对人员进行统一管理培训，但都把重点放在了填写，忽略了检测报告的书写，还有缺乏与外业人员之间的交流，内业资料准确性不高，常出现耗费人力物力进行打的复查检查。管理手段上没有更随时代的步伐，计算机的使用较少，依然使用人工填写，纸质装订的阶段，大大降低了工作效率，也很不方便。内业资料实现程序化和自动化依赖于统一标准。

3 内业资料管理相关对策

3.1 加强单位领导的监督重视

领导是公路项目建设的直接负责人，有权也有义务对内外业管理检查，相关负责人应该对外业和内业予以同等重视，加强视察工作，激发工作人员的责任心，积极认真对待自己的工作。使内业资料的记录填写完整准确，提高工作效率，端正工作态度，内业资料相应的功能也得到实现。

3.2 规范内业资料填报程序

统一内业资料的填报，使其标准化，需要制定一整套完整的内业资料管理办法。最好也最直接的办法就是相关部门进行沟通，出台内业资料呈报的标准模板，并做出详细的说明，方面使用。再者就是对人员的统一培训，接受培训学习对资料的统一标准化有重要的作用，填写会更加规范和准确。

最后，实现内业资料管理的自动化，加大进算计技术的使用，这样更容易实现标准化，管理更加方便，减少了人力的投入。通过以上的方法实现内业资料标准化，对促进起管理的发展具有重大作用。

3.3 认真检查，严格要求

公路工程内业资资料对企业的发展和项目工作的开展具有指导作用，这一前提就是保证有正确详细的内业资料记录。到做到全部真实及时的记录，时间很困难的事情，但是可以尽量减少不良因素，保证资料有一定价值。

项目管理人员需要对内业资料管理开展全面系统的检查，加强检查力度，不定期的抽查，定期核对检查，认真对待，严格审核。对有问题的不符合要求的内容返工重新做过，还要制定检查机制，辅助完成工作。这样做是消除了对工程有影响的因素，体现了公正性。

4 结语

综上所述，公路工程内业资料的管理是一项长期的重要的工作，要负责人和工作人员给予高度的重视，共同努力，实现管理的正规化和完善化。保证内业的完整和准确，将内业资料的记录归档转化为信息资料，工程建设提供参考。

参考文献：

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