一种财务分析系统的开发思想分析

2017-05-30 10:48宋欣欣
现代盐化工 2017年6期
关键词:软件系统

宋欣欣

摘要:财务分析系统作为财务管理中的重要组成部分,在企业单位中扮演着非常重要的角色,它是利用企业已有的账务数据资料对企业过去的账务状况、经营成果进行分析研究,最后分析出该企业的财务系统评价。文章提出一种基于企业的财务数据资料而开发出一套财务分析系统的开发思想,考虑到财务分析系统软件的开发成本及难度,本研究主要谈及一种财务分析系统的开发思路。

关键词:账务分析;账务数据;开发思想;软件系统

1 财务分析概述

财务分析作为账务管理组成部分的重要成员,在账务管理中有着举足轻重的作用[1]。财务分析其实就是一种数据分析的方法,公司企业结合自身的财务报表信息和其他公司内部的各种相关信息,从中提取一些对公司发展前景有用的数据,从而直接或间接地为公司领导层提供决策谋划,通过此数据的分析结果,来指导本公司在财务状况、现金使用及经营情况中作出重要的决策。其主要功能主要体现在以下几个万向。

1.1资产负债表、损益表分析

资产负债表作为公司财务状况、公司偿债能力的一种反应,除了可以帮助公司领导层了解本公司的基本运行情况以外,还可以帮助公司领导层对本公司在本行业中所处的竞争地位以及将来的后续发展潜力等作出重要的决策。损益表,作为公司盈利情况的一种数据反应,除了可以帮助公司领导层了解本公司的盈利状况外,还可以帮助公司领导层指导将来公司在行业发展中的策略制定,从而为将来公司的后续发展提供正确有效的判断[2]。

1.2财务报表分析

财务报表作为企业内部财务人员的日常数据,定时需要制定出本月、本季度或本年度的财务报表。通过对财务报表的分析,可以帮助公司领导层及时了解本公司的经营状况,财务报表的出现体现了公司对财务人员的最基本要求,也是实现公司领导层对公司理财目标的重要依据。只有对财务报表进行研究分析,才能让公司领导层对正常运行的公司财务状况有所了解,从而正确制定下一步的策略方案[3]。

总之,不管是我们谈到的资产负债表,还是公司损益表,还是财务报表,对公司来讲,都是非常重要的,通过对这些数据的分析理解,实现了公司领导层对本公司在各个方面的运行状况及时了解,进而让公司领导层及时正确地作出有利于公司将来正确发展的重要决策[4]。为了达到上述描述效果的实现,本研究分析了一种账务分析系统的开发思想。

2 财务分析系统的开发思想

2.1财务分析系统的基础设置

为了达到账务分析系统的功能实现,此财务分析系统基础设置包括基本项目、报表初始、指标初始、预算初始、现金收支、产品毛利率等。其框架如图1所示。

2.2财务分析系统的指标分析

2.2.1财务指标

在进行财务分析系统设计之前,我们需要提前对各种各样的财务指标进行了解,进而选择一种最适合本公司进行数据分析的财务指标。比如,单指标的分析方法、多指标的综合分析方法以及财务模型的综合分析方法[5]。这些分析指标可以实现对财务方面的多角度及多层次分析和比较。

2.2.2财务报表

结合公司企业的需要,在财务报表分析方面需要结合公司的实际需求,由用户自己定制不同企业的财务报表图形[6]。其中这些财务报表中要求要结合自身所使用的科目、核算项目以及财务比率或报表项目等。

2.2.3辅助核算

为了准确得到财务数据的分析结果,结合企业实际情况,提供了一种基于会计科目辅助核算项目的分析统计功能。使用此辅助核算分析功能可以实现按产品、地区、业务员等口径分析的主要营业收入数据分析结果。

2.2.4财务效率

为了有效及时地反映企业的盈利能力、偿债能力和发展潜力,本系统还需要引入一种通过对财务效率指标进行分析的方法。

2.2.5专项财务

企业的财务分析,不同于其他数据的分析,目前关于专项的财务数据分析方法众多,可以根据企业的实际需要引入各种目前社会上流行的财务预算分析、内部往来分析、应收应付分析、账龄分析、资金监控与分析、融资预测、杜邦分析等常用的财务分析方法[7]。

2.2.6集团财务

随着企业的做大做强,越来越多的企业都做到了集团化企业。结合此时的规模,此系统就需要实现一种支持多组织、多层次、跨行业、跨地域经营的集团财务的分析方法。同时为了实现企业集团内部的数据实时共享,还需要此系统支持跨年度、跨帐套查询、单据关联查询的分析方法。除此之外,集团企业内部或子集团内也需要有相应的分析方法用于支持它们之间的横向比较分析。

2.2.7财务审计联查

随着企业审计的制度越来越严格,此系统也需要做到财务审计的联查功能。包括从企业的各类报表到具体的明细账务,都需要有足够详细的资料用于证实账务的真实性。需通过对财务指标的相关分析,除了上述指标的分析外,对变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率、行业指标等也需要分析[8]。

2.3财务报表分析方法

作为一种能提供多种功能的财务分析系统,需要借助于多种类如对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析和趋势分析等的分析方法来保证。另外,提供预算自动编制,预算与实际比较分析等全面预算管理[9],其框架图如图2所示。

3 结语

财务分析系统作为一种企业所需的财务软件,相比传统的手工使用财务数据进行的财务分析,具有更加方便快捷的优势[1O]。除此之外,财务分析系统相比使用办公软件中的电子表格处理也具有其不能完成的功能,比如数据的整合分析功能,而常用的表格处理软件却不能实现类似的功能[11-12]。

尽管本研究提出了一种基于企业财务数据而开发的财务分析系统,但是只是提出一种开发的思想,并没有开发一套行之有用的财务分析系统。所以,下一步准备结合此财务分析系统软件的开发思想,提出一种行之有效的财务分析系统[13-16]。从而为企业带来更为有效的分析研究方法,最终实现企业领导层可以借助此系统为本企业的合理持续发展作出正确的决策。

[参考文献]

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