浅析缩短稿件周期的重要性及操作性

魏雅雯+韩跃杰+李洋+沈怡欣

摘 要 针对学术期刊稿件处理中的速度问题，在同行评审环节中对编辑提出了多选国外专家、选“小同行”专家和提高编辑自身素养的要求；通过对比16种不同学科的中英文学术期刊的发表周期，提出中国学术期刊应列出代表文章发表历程的时间数据，并推行网络预出版模式以增加稿源，提高期刊竞争力和影响力。

关键词 学术期刊；同行评审；发表周期；网络预出版

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）183-0019-02

快速处理稿件对科技期刊的影响非常巨大，可以提高作者群的投稿意愿，增加读者群的阅读积极性，增强期刊在同类期刊中的竞争力，并提高其学科影响力，为期刊的发展提供一定契机[1-2]。稿件的处理通常包括初审、同行评审、终审及发表4个阶段，因此想要快速处理稿件，就需要同时提高这4方面的速度。其中，初审速度与终审速度完全由编辑部内部人员控制，具有很强的可操作性，关键是如何缩短同行评审时间和提高文章的发表周期[3-5]。

《交通运输工程学报（英文版）》是面向国际的全英文期刊，笔者结合实际工作，对加快稿件处理方面提出一些想法，希望能为即便同行提供参考。

1 同行评审

1.1 审稿专家的选择

在作者进行投稿时，一般会要求作者提供3位审稿人，这部分资源虽然不会用于该作者论文的评审，但是可以将其信息保留，作为期刊的“专家库”备用。在选择审稿专家时，既可从期刊“专家库”中寻找，也可通过论文中的引用文献进行选择，同时也可以充分利用百度学术搜索、谷歌学术搜索以及Springer、ScienceDirect等出版集团数据库检索文章相关内容以大范围的寻找国内外合适的审稿人。

国外的审稿专家都是不需要付费的，因此在审稿专家数量的选择上，可一次性选择数个国外的审稿人，以防止出现拒审、拖审的现象。

1.2 编辑素养的提高

一个大学科是由数个甚至数十个小学科组成的，各个小学科的研究之间往往千差万别，因此，期刊编辑在找同行专家评审稿件时，就需要能够精准的找到与待审稿件研究相近的“小同行”专家，因为“小同行”专家往往能够更加准确地对稿件的研究意义做出鉴定，同时还能对稿件提出更加专业的修改意见及建议。同时，由于“小同行”专家对稿件内容的熟悉度比较高，因此能够快速地返回审稿意见，有利于加快稿件处理的程序。

想要准确地找到“小同行”专家进行稿件评审，就要求期刊编辑对期刊所属学科及该学科内的研究人员有较多的了解，不仅需要学习一定的专业基础知识，还要阅读同行业的科研论文，掌握学科当下的研究热点、难点，同时了解专家的研究情况，并且适时更新审稿专家库。

1.3 審稿进度的追踪

审稿周期的长短是作者最为在意，同时也是影响稿件处理速度的关键性因素。给予审稿专家的时间一般为20天，若审稿专家到期未返回审稿意见，编辑应及时进行催审，同时可再次选择别的审稿专家送审，以保证审稿过程的顺利进行。

对于退回修改的稿件，在作者完成修改并返回稿件后，应及时将修回的稿件发送给之前给出意见的审稿人。对于一些不能准确把握学术价值的稿件，为了能够得到一个更加公正、准确的结论，除了邀请初次的审稿人外，还可再多送几个邀请的专家进行评审，以提高期刊论文质量。

2 论文发表周期的统计及分析

当稿件正式接收后，理论上就可以开始安排出版了，而实际上，由于刊期、页码及校对时长等问题的制约，很难做到接收即出版。随着互联网的发展，网络预出版越来越受到作者和科研机构的认可。

根据最新版的《中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊》《中文核心期刊要目总览》《社会科学引文索引（SSCI）》和《科学引文索引（SCI）》，分别在4种数据库中各选择4种学术期刊，随机选择发表在2016年的20篇文章，对其发表周期进行统计，结果如表1所示。通过对16种学术期刊论文的发表周期进行对比，可以看出在8种英文学术期刊中，文章的发表历程均一目了然、清晰可查；自然科学类期刊的发表周期均短于人文社科类期刊，这可能是由于自然科学类的文章更注重时效性；实行网络预出版模式的英文学术期刊有7种，其从稿件接受到网络预出版的时间均不超过2个月。在统计的8种中文学术期刊中，部分期刊的文章发表历程不清楚，在文章所在的网页和下载的PDF文件中均未列出，不利于读者、潜在作者对文章的发表周期进行预估；仅《电子与信息学报》实行了网络预出版，所占比例远低于英文期刊。

3 结论

在受限于正式出版需要考虑的篇数、篇幅、刊期、页码等因素的条件下，网络预出版有利于加快文章生产，缩短文章发表周期，这无疑会增加作者的投稿意向，因此在中国学术期刊内大力推广期刊的网络预出版模式具有积极意义。

优秀的稿源是学术期刊能够长久、兴盛发展的基础，采取合理有效的措施提高专家评审的速度，缩短文章的发表周期，增强期刊的时效性，能够为期刊吸引更多的优秀论文，更有利于提高期刊的综合竞争力。

参考文献

[1]程利冬，吕雪梅，魏希柱，等.如何准确快速地处理稿件[J].编辑学报，2013，25（3）：298-299.

[2]韩国良.浅析如何快速处理学报稿件[J].编辑出版，2015（1）：53-54.

[3]胥橙庭，张彤，夏道家.建立高效的学术类科技期刊审稿机制[J].学报编辑论丛，2012：120-123.

[4]杨巍纳.缩短学术论文审稿周期的思考[J].科技与出版，2005（5）：31-32.

[5]贺伟，黄立海，李玉红，等.缩短高校学报稿件处理周期的方法[J].学报编辑论丛，2009：147-150.