探究数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展

2017-05-26 16:12胡薇
中国经贸 2017年9期
关键词:数字校园高校财务管理信息化建设

【摘 要】数字化校园环境的实现使得高校财务管理呈现出信息化发展趋势。但是现阶段高校财务管理信息化发展在认识、体系构建和人才等方面存在一些问题,制约了高校财务管理信息化发展。因此,文章在阐述数字校园和高校财务管理关系的基础上,结合数字校园环境下的高校财务管理信息化发展现状,为如何建立完善的高校财务管理信息化体系进行策略分析。

【关键词】数字校园;高校财务管理;信息化建设

在社会科技的不断发展下,数字化科技深入到高校管理中,数字化校园建设进程加快、高校财务管理作为数字化校园建设中的重要内容,其发展对高校管理资金应用、师资力量、内部管理等方面产生了深刻的影响。但是现阶段高校财务管理没有建立完备的信息化系统,财务管理凸显问题。为了更好的规范高校财务管理信息化建设,需要相关人员对数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设问题进行更深入的思考。

一、数字校园和高校财务管理信息化关系

数字校园和高校财务管理之间存在密切的关联,数字校园是一种新型的校园,应用先进的技术和工具在网络上构建数字空间,实现资源的数字化应用和管理。数字校园的构建能够改变原有学校功能的不足,实现对学校信息管理的全面管理控制,最终实现教育全过程的信息化,提升教育管理水平。高校财务管理依托校园信息化管理平台能够进一步拓展自身职能和内涵,通过技术手段充分对财务管理模式进行重组,在信息技术基础上应用科学管理手段和完善制度实现对高校财务活动的灵活管理。

二、数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设

1.确立高校财务管理信息化体系构建目标

(1)建立决策型高校财务管理体制

决策型高校财务管理体制需要考虑高校财务发展的历史变化、时间预测等。通过考虑这些因素为高校财务管理决策提供重要的帮助。决策型财务核算 体系的建立能够进一步完善高效会计核算功能,从事前、事中和事后对高校财务管理发展事宜进行全面的预测和控制。

(2)加强高校财务业务和其他部门业务之间的关联

高校财务业务和其他部门业务发展存在密切的关联,高校的财务业务一方面服务于其他业务;另一方面财务工作是对其他业务发展过程资金应用、资金流通等全过程的监控管理,从而保证高校财务资源的应用科学合理,提升高校财务资金的利用率。

2.建立高校财务信息服务体系,实现资源共享

想要实现高校财务管理的可持续发展,需要加强对高校财务管理模式的规范,具体需要做到以下几点工作:第一,重视高校财务管理调研工作。通过调研工作的进行确定高校财务管理重点,对高校财务管理进行系统性的规划,减少因为漫无目的建设管理对高校财务管理带来的不利影响,减少资源的不必要浪费。第二,高校财务管理信息服务系统需要充分利用系统中的信息,进行深度的业务数据挖掘,形成客户分析系统、高校校园个人信用评估系统、高校領导决策系统等,提升高校财务管理信息化服务档次和水平。第三,建立安全的高校财务管理网络,应用高效的财务管理软件进行财务管理,制定高效性的财务管理安全预警机制。高校财务管理的良性、可持续发展需要进一步优化高校财务网络、高校财务软件、建立合理的高校财务风险预警机制。同时,要实现高校财务管理业务和各部门管理发展的业务系统,应用多种方式进行高校财务管理。第四,以数字校园为出发点实现高校财务管理的信息化建设。结合数字校园对高校财务管理的要求,在提升高校财务管理工作效率的同时还需要提升高校财务管理的总体水平,通过高校财务管理信息化的实现进一步促进数字校园发展。

3.完善高校财务管理信息化建设保障

第一,组织保障。高校财务管理信息化实现需要强有力的组织保障。为此,在高校财务管理信息化建设准备阶段需要在校领导的支持下,调动各部门力量开发高效运行的财务管理信息化组织结构。在高校财务管理运行阶段,需要建立自上而下、权责分明的高效财务管理监督管理组织机构,规范高校财务信息化管理的各项工作。第二,资金保障。高校财务管理信息化建设的持续发展需要充足资金的支持。在高校信息化管理的不断衍变下也需要在各个发展 过程中配备充足的资金。第三,风险防范保障。高校财务信息化管理的实现是一项系统化、复杂化的工程,加上内外部环境的影响,导致高校财务信息化管理过程存在各种形式的风险。为了实现高校财务信息化管理稳定发展,需要采取有效的手段来规避这些风险,通过建立科学有效的财务管理信息化项目风险管理机制来规范风险。第四,监督保障。高校财务管理信息化的实现需要接受有关部门的监督,建立严谨的财务管理信息化内部监督制度。第五,提升高校财务管理信息化人员素质。高校财务管理信息化发展需要高素质的复合型人才。即需要结合社会发展变化和发展变化,在提升财务信息化管理人才管理水平、服务水平的同时,进一步强化财务管理信息化人才的责任意识、服务管理意识。

三、结束语

综上所述,高校财务管理信息体系的建设和发展需要在数字校园基础上进行,并需要随着社会发展变化来从内容、体制、监督、人员等方面进一步强化高校财务管理信息化建设水平,积极转变传统财务管理理念、制定完善的财务管理信息化制度、提升高校财务信息化管理人员素质,从而借助高校财务管理信息体系为数字校园建设提供支持。

参考文献:

[1]马艳宏. 数字校园环境下的财务管理信息化体系建设与发展[J].现代商业,2016,(25):143-144.

[2]魏建芳. 基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设研究[J]. 新经济,2016,(23):108.

作者简介:

胡薇(1976—),女,汉族,湖南永州人,任职于:长沙环境保护职业技术学院,会计, 职称:助理研究员,研究方向:财务管理。

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