预算管理研究业绩评价体系与方法研究

2017-05-26 23:58邢兆华
中国经贸 2017年9期
关键词:方法

邢兆华

【摘 要】 现阶段,对于我国的经济形势而言,虽然自改革开放以来历经了30多年的不断发展,但时至今日其发展速度已出现放缓趋势,在这种经济大环境下,企业若要实现生存与可持续性发展,就必须从自身实际情况出发,不断提升企业各方面的综合能力。对于企业当前的预算管理以及业绩评价体系而言,虽然取得了相应的发展与成效,但仍存在诸多不足。本文从企业预算管理与业绩评价体系相关概念入手,具体分析了两者目前现状,并有针对性的提出了相应的解决策略,以期不断提升企业管理水平,解决实际发展问题。

【关键词】预算管理研究;业绩评价体系;方法

对于预算管理而言,是基于对企业业绩状况详细了解的情况下,通过对现有资源的优化与整合,进而对企业长期发展战略做出科学合理的规划,因此,预算管理对企业而言是其进行现代化建设迈出的第一步。同时,为了确保预算管理的有效实施,借助相关的业绩评价体系对其实施分阶段监督,能够确保企业经营与管理过程的有序进行。

一、企业预算管理与业绩评价体系的相关概述

1.所谓的预算管理主要指基于企业整体层面对所有有形与无形资源提前进行整合与规划,并借助预算达到资源分配的目的。同时为了加大对企业资源的利用率,要对企业内部的各单位与部门不断进行协调和组织,最终确保预定战略目标的实现。由于预算管理需要企业全员参与,因此,其也是一个不断发展变化的过程。

2.对于业绩评价体系而言,主要是指借助相关的运筹学以及计量统计学等方面的知识,进而对评价指标进行一系列的设定,最终通过特定流程来对企业在经营管理方面的业绩做出公正与客观性的评价。

3.随着社会经济的迅速发展,在理论与实务的综合性领域内,无论是预算管理还是业绩评价都取得了较大的成效。在传统的管理学论述中,业绩评价体系长期居于企业预算管理的重要位置,两者相互作用与紧密联系。尤其是随着管理实践的日益发展,两者独立性不断加强且出现分离趋势,但毋庸置疑,此现象虽看似分裂但实际却表现为愈加紧密的实务联系。理论界认为,在对企业预算进行编制与实施的过程中若能引入业绩评价参考,则将会很大程度的对二者契合度进行优化。众所周知,预算管理是借助数学方法来量化企业内部工作标准与责任,这种标准与结果存在的和谐性,也使企业业绩评价具备良好的实践操作性。

二、企业预算管理与业绩评价系统建立的现状

1.企业对预算管理系统重要性缺乏正确认识

对于预算管理而言,虽然概念引入国内的时间较长,大部分企业也对其方法组织过相关学习,但对于这些企业而言,对预算管理的重要性缺乏从根本上的认识与重视,对预算管理的正确掌握更无从谈起。对企业预算管理系统的制定来说,无论是对其他企业管理系统的照搬照抄还是简单分析,都没有建立在对企业自身实际经营状况与目标的具体分析的基础上。更有甚者,有些企业在将行业龙头企业作为学习典范的同时,连带着将其预算管理系统也照抄不误;还有的企业未能对预算管理形成正确认识,片面认为只对企业资金加以管理就可实现预定目标,而忽略了对其他资源的优化与整合。也有小部分企业未全面实施企业预算管理。这样一来,极易造成预算管理执行过程中的混乱现象,降低预算管理效果。

2.企业缺乏对预算管理系统的进一步完善

对于当前企业的预算管理系统而言,即使应用正确,但在实际实施过程中仍存在诸多问题。例如,在计划与实施期间,缺乏相对成熟的系统对预算进行有效控制,致使预算执行过程中诸多流程欠缺规范;当企业作为预算部门存在时,各部门之间不但缺乏有效联系而且在预算实施过程中协调性较差;在对预算指标进行选取过程中,由于对反映企业运营状况的指标较多,需要从多角度对其进行考察,在这一过程中不但涉及到的财务指标较多,而且难以量化考核的指标也需考虑,因此对预算指标进行选取也存在诸多问题。对于预算管理系统的实施期限而言,对于长短期的界定缺乏统一标准,因此对企业选取方法的科学性没有判定依据。

3.预算管理与业绩评价系统之间匹配性较差

对于企业管理过程而言,无论是预算管理还是业绩评价系统,其建立顺序互为先后,企业若要顺利实现预期的经营目标,就必须建立一个完善的预算管理系统,同样的,企业若要确保预算管理系统的正确实施,也必须匹配适合的业绩评价系统。但在企业实际管理过程中,两大系统并未进行有效合理的匹配,甚至有脱节现象。尤其是对大部分企业的管理人员而言,往往重结果而轻流程,这样一来,业绩评价系统就失去了原有价值,更有甚者,在企业预算管理已完成实施的情况下,相关管理人员却要人为控制业绩评价,由此也就失去了业绩评价系统特有的监督管理作用,所以,企业对预算管理与业绩评价系统建立存在的匹配性较差问题,并非无稽之谈。

三、完善企业预算管理与业绩评价系统建立的措施

1.强化对预算管理与业绩评价系统建立的重要性认识

对于企业管理者而言,必须要对预算管理与业绩评价系统的重要性有正确的认识,只有这样才能对此系统进行有效运用。从当前的实践结果来看,对预算管理与业绩评价系统进行有效实施的企业相较于普通实施或未实施的企业而言,其成功的事实是不言而喻的。此外,企业管理者对系统重要性有正确认识后,还应借助会谈、讲座等多种形式来对企业各部门员工进行相关培训,在这种良好氛围的感染下,企业每个员工都能对预算管理与业绩评价系统的重要性形成正确认识,无形中也会推动系统在后期的顺利实施。以中国黄金集团为例,该企业不但对预算管理与业绩评价系统建立重要性有正确认识,而且对工作质量也能做到严格把控,在企业内部不断强化系统管理意识的同时,还积极制定出了合理的预算标准,严格确保各系统步骤的有效实施。所以,中国黄金集团注定有同行业企业不可比拟的自身优势。

2.采用现代信息技术不断对预算管理系统进行完善

对于预算管理系统而言,尽管国外人员对概念的提出较早,但在国内却未形成系统化的实践案例,所以本土化可依循的经验较为欠缺,大多数企业都被限制了发展速度与规模,在这种情况下,若要突破此种限制,就必须对现代信息技术进行合理利用。现阶段,基于大数据前提下,虽然企业在对预算管理与业绩评价实施过程中的线下交流与沟通容易受到地域和时间的影响,但对于线上而言,便捷化的网络沟通不但可以使企业之间可以顺利交流经验,还能使自身的预算管理与业绩评价水平做进一步提升,这样一来,再将自身的成功经验进行有效传播必将惠及更多企业,进而有助于形成良性的竞争环境。此外,对于企业内部的管理而言,也要对信息技术予以充分利用,这就要求在企业信息系统中对所有资源进行收集,不断对系统加以充实。在保证系统动态性的同时,也使每个员工对自身职责有正确认识,进而更好的完成相应的工作目标。以天津泰达科技发展集团为例,该集团在对管理系统进行全面建设后,经过不断的发展与维护,为企业的稳固与长远发展打下了坚实的基础。

3.对预算管理与业绩评价系统建立指标进行有效结合

对于企业管理过程而言,无论是预算管理还是业绩评价系统,虽然其建立顺序互为先后,但在系统建立最初,两大系统是同时进行的。因此,在这种情况下,必须确保两大系统的有效结合。这就要求必须建立起两大系统之间指标的紧密联系,这样一来,在企业运营过程中不但可发现相关指标的重要作用,还能在进行预算编制时对业绩评价内容进行充分参考,同样的业绩评价也可将预算管理内容作为重要的评价标准,通过两者的有效结合,在对企业预算管理系统进一步完善的同时,也使业绩评价更加科学,最终推动企业的整体发展。

四、结语

综上,面对日益激烈的市场竞争环境,企业若要取得稳固与可持续性的发展,就必须正确认识到预算管理与业绩评价系统的建立对企业自身经营管理与长远发展的重要意义。同时,在对系统进行实施过程中,企业必须配以优秀的管理人员正确执行系统实际流程,避免片面化的只注重系统结果的情况发生。只有这样,才能对企业各资源进行充分利用并不断发挥自身优势,通过一系列激励措施对企业员工积极性与主动性充分调动的情况下,企业便可在激烈的竞争环境中立于不败之地。

参考文献:

[1]鲁一波. 企业加强预算管理与业绩评价研究[J]. 財会学习,2016,09:8-9.

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[3]聂晶. 预算管理与业绩评价体系和方法研究[J]. 中国乡镇企业会计,2015,09:67-68.

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