视频会议系统在集团型企业中的应用

张海曼

摘 要：视频会议是一种新的会议模式，主要是通过对计算机的利用，使在不同地点的用户能够跨越时间和空间的限制举行的会议。这种线上的视频会议还能够实现视频和音频数据的收发，不仅有利于各种数据在所有与会者之间的共享，还能够提供一个与会者实时交流的集中化平台。在市场快速变化的形势下，集团企业必须在提高办公效率的同时降低办公的成本，使集团的综合竞争力增强，所以集团型企业应该通过视频会议系统的方案设计，使项目能够快速地实行和推广。

关键词：视频会议系统 集团型企业 应用

中图分类号：TN948 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 04-0211-01

前言

有研究表明，在进行会议的过程中，有一半左右的有效信息都是通过面对面的视觉效果传递的，而剩下的有效信息里，只有不到百分之十的部分是依赖于会议内容来传递的，剩下的部分全部是依靠说话者的语音来实现的。而视频会议这种新型的会议模式，不但具有易用性、稳定性、安全性等方面的优点，而且有效信息传播的主要方式就是视觉和听觉上的，会在不知不觉间提高会议的质量。集团型企业的规模一般都是比较大的，经常会举行会议，所以有必要加强视频会议系统的建设，提高企业的办事效率。

一、现状分析

我国之所以应用视频会议，主要是为了改善集团型企业当前的运营模式，通过对传统运营方式的改善实现与现代化发展的同步，最终达到提高工作效率的目的。当然，近几年来，各个行业都在大力的发展视频会议系统，而且呈现出进一步上升的趋势。集团公司在建立三級法人组织体系后进一步明确了集团公司总部组织架构，使得公司的体系变得更加成熟，工作的机制更加顺畅，公司与公司、企业与企业之间的沟通也更加的顺畅。但是在信息传递的准确性、及时性上还有很多不完善的地方，需要进一步的完善。

视频会议的功能主要有音视频功能和数据的共享功能，数据共享主要是能够让身处异地的人了解对方的情况并且共享需要的数据。一般情况下，比较齐全的视频设备有三个组成部分，分别是视频会议终端设备、数字的传输网络和多点控制设备。其中多点控制设备里一个比较重要的功能是它能够对源数据流广播进行选取，还可以利用多路音频、视频数据流进行交换和处理的工作。把摄像机拍摄的视频信号和麦克风取得的音频信号进行压缩和编码，然后合成符合一定范围标准的数字信号，在通过整个的网络将这些数字信号传送到各个地区去，这就是视频会议终端设备的基本功能。

以货车公司当前的视频会系系统为例。神华铁路货车公司现有陕西、肃宁、包头、沧州四个维修分公司和陕西、内蒙古两个运营分公司，分布在神华铁路沿线的不同区域，分布范围广、布局分散，不利于召开传统形式的会议。同时，当前，货车公司视频会议系统性能仅能满足公司机关内部视频会议需求，不能满足各分公司对集团视频会议的接入，这种不够完善的视频会议系统不仅影响了集团会议对生产基层单位的直接传达。对于接入视频会议将有效降低基层生产单位办公及出差费用，解决处于偏远地区生产单位的交通的应用效果也不是很好。为了更好地满足各分公司视频会议需要，最大程度的缓解集团资源压力，将办公会议效率提高到一个全新的高度，同时还能降低办公费用，使集团会议精神直达三级基层生产单位能够得到确保，货车公司就必须对视频会议系统进行全面升级改造。货车公司可以购置一些国内外的新的设备，然后将这些新购置的相关设备增加集团视频接入线路。完善公司网络平台设备的升级改造，增加集团视频接入线路，实现集团视频会议在三级单位全覆盖，确保集团各项方针政策及会议精神准确、实时传达，提高办公会议效率，这些措施都是能够完善公司视频会议体系的有效方法。

二、当前视频会议系统存在的问题

在推进视频会议快速大规模的部署时，存在的问题如果不能够给予足够的重视，很容易出现问题，比如忽略了场地的选择，音效的处理比较毛糙等，这些看似不起眼的问题都会使音质大打折扣。还有很多的视频会议系统会受到模拟调音台和模拟音频线路的限制，使得系统的使用很不方便，但是对于用户来说，只有更便捷的、更灵活的系统才是最好的使用选择。当前的视频会议系统中存在的主要问题如下：

我国当前的视频会议有很多都是在有多功能厅改造的空间里进行的，这些多功能厅的面积往往都是比较大的，再加上视频会议终端的标配麦克风不能够在所有的会场中正常工作，自带的回声抑制功能也不能发挥应有的作用，而本地自带的麦克风和音响又数量过多，使得较远处的声音在传播的过程中，先从本地的音箱中放出，又被本地的麦克风拾取，这就很容易出现回声等问题，常常影响会议的质量，严重时，甚至造成会议无法正常举行。但如果能够在每一个视频会议的会场都安置一套数字音频处理器，就可以很好的解决这一问题，不仅如此，还能够进行反馈抑制、自动增益调节等语音的优化措施，但是在我国的很多视频会场中，还不具备部署这种设备的能力。

三、系统建设的实施步骤与优越性在进行视频系统的建设时，选择的软件一定要有统一性，为了最大程度降低系统建设的风险，一定要按照相应的步骤来进行。第一步是使视频系统的建设能够取得集团型企业领导的支持，最好还要加上实施项目的组织。在这一步骤中，要做好试点企业的现场调试工作，在实际的操作过程中，所有的试点都必须通过远程的调试来实现最终的测试。第二步是要确定建立视频会议系统的公司的等级，然后根据公司的等级分成相应的模块来进行系统的实施，这一过程中可以借鉴第一步骤的经验。虽然视频会议系统建设的过程是痛苦的，但是建成后的视频会议系统还是具有很大优越性的。

1.促进和谐发展

通过新的信息化基础设施的建设，将为神华推进信息化总体建设做好准备，建设合理规范的信息化硬件体系，提高神华在行业中的竞争力和影响力，提升企业形象。

2.提高信息化水平

通过升级网络基础设施，将进一步提高信息服务保障水平，增加视频接入线路，满足基层单位需求。

3.提高服务质量

系统升级改造完成后，在网络方面主流的双核心交换将大大提高网络吞吐量，满足各分公司对集团的接入线路需求。

4.提升管理

更新后的网络平台不仅在性能和利用率上有了大幅改善，还在网络运维工作更科学有效、方便快捷。

5.会议发言系统

在会议室配置一套手拉手数字发言系统，用于重要会议的领导发言管理。与传统的会议模式，增加无线话筒具有方便管理、方便控制的特点。共设计1台主席单元，8台讨论代表单元。可以同时开启1～4只话筒，具有主席优先发言权。

在会议室四角配置4只全频音箱，配置1台16路调音台用于满足会议室音频信号的传输、更多处理的需要。辅助净化音源音质的反馈抑制器，和音频处理设备采用2进4出音频处理器对信号进行处理，既可以对信号进行处理，保证会议的正常召开。

6.智能中控系统

部署1套会议智能中控系统，进行综合性演示与控制，用于管理既有会议室电力、照明、音视频输入输出设备及其他辅助设备。智能中控系统采用无线覆盖方式完成控制信号的传输，中控系统的平板控制、灯光管理、手机连接等。

结束语

《2013-2017年中国视频会议系统行业发展前景与投资战略规划分析报告》相关数据显示，近年来，我国视频会议系统普及规模逐年扩大。未来，视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。目前我国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高。随着成本不断降低，企业对成本费用的控制和经营效益要求的不断提高，视频系统将会成为企业解决上述问题的重要途径。

参考文献

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