针对事业单位档案管理工作创新的浅析

于正芒

摘 要：现阶段，事业单位不等于国家的政府机关，但事业单位的组织结构却和国家机关相似 ，形似上具有一定相似性。档案管理工作是事业单位和国家机关至关重要的工作程序，档案管理工作可以加强事业单位的综合服务能力和工作能力，同时也可提高事业单位的工作效率 ，做好本职工作。因此 ，事业单位应该注重对自己单位的档案管理工作做好文字材料的整理工作为后续的工作打好基础，在现在科技发达的时代事业单位要学会利用网络在进行科学的档案的管理，以逐步实现事业单位档案管理的探索性和创造性。本文主要对事业单位档案整理工作中出现的问题展开论述，根据出现的问题提出解决的办法，以次促进事业单位的更好的发展。

关键词：新时期 事业单位 档案管理 创新思路

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 04-0060-01

引言

事业单位档案管理工作是整体工作的基础，其他的工作都是在此基础之上展开的。档案管理工作整理的好坏直接影响事业单位的工作效率和质量，同时也会影响工作工作人员的工作情绪。事业单位的档案整理是个巨大的工程，文件整理的数量较大，有很多是非资料进行维护和记录的工作，只有不断的加强工作人员的档案管理工作机制才能，不断增强自身的文化素质。但是在很多的事业单位中很多管理工作人员对档案管理这项工作不是很重视，对部门的档案管理不是太熟悉，导致档案管理工作非常的混乱，从而阻碍了事业单位的健理工作的重视，随着社会的不断发展档案工作也就越来越重要，事业单位的可持续性发展之路。就必须使得档案管理工作要有更深水平层次的要求，跟上时代的步伐。

一、事业单位档案管理的现状

1.事业单位不够重视档案管理

一个事业单位各项技术的成功必须要有正确的工作理念与态度。管理理念落后首先就会导致这个事业单位的停滞发展，他们认为档案管理可有可无领导就有这样的意识，自然底下的员工在查找资料的过程中，也就做到对档案管理的重要性抛到脑后，实则不然，档案管理意识的薄弱一方面会影响员工的工作效率在工作的时候查找资料和档案的过程耗费太多的时间，由于时间的加长工作人员的工作情绪也会受到影响。导致工作效率的降低。

2.事业单位档案管理制度不完善，缺乏对信息的有效利用

事业单位档案管理的重要步骤是制度的完善，而很多事业单位都存在制度混乱的现象，有的工作人员不按照程序办事，做一些投机取巧的事情，有的还越过某个办事程序，事业单位制度的制定流于形式，执行的效果较差。其主要原因是单位档案的管理制度的制定过程没有责任到人，让某些工作人员存在侥幸心理，极易导致工作人员懒散的状态，会导致单位档案管理工作的混乱，最后档案管理制度没有做到与时俱进，开拓创新，在科技的时代一定推陈出新，革故鼎新，档案更新速度慢，员工无法保证工作效率。

3.事业单位档案管理人员水平和素质偏低

事业单位在招聘档案管理人员的过程中，没有严格的选拔机制，靠关系往上爬，这难免会降低工作效率。其次是档案管理人员自身的综合素质偏低，具体表现为缺乏耐心，整理档案资料不够认真，时常给其他部门的工作带来了负担。这都需要事业单位加强对人才的培养，实现自身的长久发展。

二、现阶段事业单位档案管理的创新思路

1.创新管理理念，提高事业单位对档案管理的重视程度

在现代新的发展形势下，事业单位档案管理要树立独立自主的创新理念，事业单位的领导要加大对档案管理的宣传力度，普及档案整理工作的重要性，让每个员工都做到对档案管理要有严谨的工作态度，进而鼓励员工大胆提出自己对工作的看法与意见，在提高员工参与度的同时，也能激发出员工工作的积极性和主动性。同时结合事业单位的实际情况，进行积极有序的改进，增加工作人员的积极性。

2.完善和创新事业单位档案管理机制，提高信息利用率

事业单位档案管理制度的提出是保障档案管理工作高效运行的基础，单位档案制度的完善和创新必须是事业单位取得进步的重要一步，树立求真务实的管理机制，做到制度管人，事业单位在进性档案管理的工作室，一定要建立健全创新事业单位档案管理机制，把档案的利用效率提高，避免一些资源过度浪费，导致资源不合理利用。在具备广泛平等性的基础上，既可以做到对内部员工的约束，也能实现对单位领导的约束。单位档案管理的制度要符合绝大多数员工的利益需求，最好能由员工自由讨论制定，另一方面则应具备灵活和机动的特点。

3.加强员工内部培训，提高员工综合素质

事业单位在进行人才招聘的过程中，要做到人才的选拔要根据规律办事，做到不走关系等等，积极引进专业的人才，不受到编制内的限制，再选拔的过程中一定要注意人才较高的文化水平，另一方面则要求人才过硬的专业知识，要善于发现人才，为我所用，不造成人才的资源浪费。其次也要注意工作人员的择业观念，要选对人，为社会培养出优秀人才。在单位内部也要重视对员工的职业道德建设，要有正确的三观，有良好的职业道德操守，更加要培育员工的文化修养，将二者有机结合起来，培育二者兼备的千里马。

结语

综上所述，随着改革开放的进行，我国的社会经济形态迅速发展，事业单位对与人才的选拔要求也比较高，所以一定要重视对于人才的培养。要提高人才资源的利用率，这对档案管理工作产生了一定的积极促进的影響。工作人员在进行对完善档案管理工作中要树立求真务实的工作作风，全心全意为人民服务，档案管理人员要提高对档案整理的认知度，做到对档案负责的责任意识。要求事业单位的档案管理人员有较高的职业道德和素养，，合理利用档案资源。更好的为人民服务。离求各事业单位的领导和工作人员不仅要在思想上提高重视，还应在实际的工作过程中，积极寻求新的解决思路和方法，以逐步提升事业单位的档案管理工作，从而使事业单位更加适应社会的发展和进步。做好本质工作，为实现中华民族的伟大复兴贡献一份力量。践行社会主义核心价值观，坚持党的领导，坚定不移的跟着党走。

参考文献

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