自亚南
随着信息技术时代的来临,移动互联、人工智能、大数据对各行各业带来了变革,成为推动会计行业转型升级的外在手段。在“互联网+”的推动下,企业对会计转型升级的要求迫切,成为助推其转型升级的内生动力。两者共同作用下,助力会计工作转型升级,进入“大会计”时代,面临着崭新的生存空间与发展前景。由此,从新技术的视角,对我国会计转型升级与未来趋势展开分析,促进会计功能的提升。
进入新世纪以来,科学技术发展迅猛,新技术叠代更新加快,给会计、财务管理、审计等财会领域带来了巨大的变革。特别是会计功能不再局限于服务、价值反映,随着新技术、企业需求的双重推动下,会计转型升级,逐步克服解决当今会计的缺陷,更多的展現于价值创造、决策。但同时,变革并非一蹴而就,需要循序渐近,尤其是会计行业集知识、服务于一体。必须渐进式地推进转型升级。
新技术背景下对我国会计行业影响分析
移动互联技术突破了会计的地域限制,提高了资金管理与使用效率。2017年CNNIC发布的第39次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2016年12月,我国网民规模已达到7.31亿,互联网普及率达到53.2%,移动网民占比达到95.1%。近年来,支付宝、微信支付等第三方支付平台迅速发展,使企业款项结算已突破了传统的托收随侍、商业汇票等,简化结算方式、提高结合效率的同时,会计核算方式也发生了巨大的变革。一是,会计核算从PC端局域网向互联互通时代迈进。如针对小微企业会计,北京嘉芸汇科技公司开发了全自动、智能化的“芸豆会计”财务系统,实现机器人自动记账、原始票据电子化、客户实时跟踪、一键报税等功能。二是,财会工作向APP端发展,实现了移动办公。三是,借助于商务部所推出的“互联网+”计划,企业会计核算从分散走向集中,提高了资金管理与使用效率。
人工智能技术完全替代人工做账,提升了财务管理的效率与准确性。进入信息化时代以来,用友、金蝶、金算盘等软件相继推出,人工做账工作已逐步淘汰,进入到会计半智能化时代。实现了会计报表自动生成、财务指标自动计算等,有效地提升了会计核算的效率与准确性。随着人工智能技术的发展,财会行业将进入全智能化时代,除实现原有的账表自动生成功能外,还将实现凭证语音录入、自动扫描等,完全替代人工做账,以其高效、快捷的工作效率,实现对财会工作的颠覆性变革。例如全球“四大”中的德勤会计师事务所,早在2014年就已开始着手引入人工智能,因其自主学习、深度学习的功能,有效提升了工作效率。如智能替代员工阅读合同、文件,通过财会软件将凭证、发票等自动转换为机器阅读模式。又如人工智能软件能够实时追踪销售、成本、流动资产等主要财务指标。
大数据技术实现财务数据与业务数据的无缝对接。在互联网、信息化高速发展的今天,大数据技术为会计应用功能的实现提供了助力。具体体现于以下几个方面:第一,电子发票系统实现全国推行,管理、收集、分析、传递效率提升。在会计行业中,发票是实施各项会计业务的基础,电子发票的实施,实现了财务数据与业务数据的对接,便于资金的有效管理。许多集团公司构建了大数据系统,能够随时核实子公司、项目的财务数据,实现数据创造价值的功能。第二,大数据技术使会计报表实现了完全随机扩展模式。对财务信息的处理贯穿于报表的生成,实时处理数据、规范会计报表模式,使报表的呈报不再局限于月报、季报、年报,随时能够生成时点报表,为决策提供真实、可靠的数据。第三,促进审计随机抽样的科学性、有效性。在实施审计时,通过大数据技术随机抽取样本,及时发现财务漏洞、防范风险。
新技术背景下我国会计转型升级与未来趋势分析
新技术促进会计功能提升,由“价值反映”至“价值创造”。新技术背景下,企业纷纷转型升级。经历着管理创新、商业模式变革。与此同时,会计功能也必须顺应企业转型:第一,企业生产方式发生变革,逐步引入人工智能软件,成本降低、生产流程简单化,这就对成本核算提出新要求,要求精细化管理。传统的分批法、分步法成本核算已不再适宜。第二,企业销售方式逐步向O2O模式转变,流通环节减少、定制化模式普及,使会计核算不能简单地以企业整体为对象,要针对产品、服务的特点,单个项目进行核算,为项目的开发提供可靠数据。第三,企业运营模式逐步转变为集中控制,会计核算也逐步转为集中,成立集团内部财务共享中心,集中调配集团内部资金,提高资金使用效率。
新技术促进会计技术进步,由单纯核算到参与决策。在移动互联技术背景下,虚拟现实、区块链接技术对财务产生深远影响,网络代理记账、在线财管咨询、云会计、云审计应运而生。在新兴技术应用推动下,会计发生“技术观”变革,人工智能技术推动会计工作自动化,互联网为平台的会计成为主流,智能系统完全自动处理证、账、表,会计效率得到大幅度提升。大数据技术实现海量数据的分析、处理,为决策提供可靠信息,使会计从单纯的核算向参与决策转变。尤其在当前会计正向3.0时代过渡,新技术对会计变革给予了价值创造的支撑,向全面智能化升级。
新技术催生“大会计”,使会计依靠大数据参与大战略。新技术将推动会计转型,逐步向“大会计”转变,即工作职能扩大、工作范围扩大、工作要求提升、信息量扩大。第一,直接为企业决策者服务。提供可靠数据,涵盖预算、成本控制、规划等,通过会计专业术语准确表述财务信息,实现会计服务功能。第二,利用大数据,分析消费者消费习惯、分析产品市场认可度,促进会计与商业模式结合。通过业务说话,使会计从核算扩展至分析、决策与管理,从财务信息到业务信息,使会计与企业整体战略、项目筹划相结合。