浅谈事业单位出纳工作中需要注意的问题

雷艳

摘 要 在会计工作中出纳工作是非常重要的组成部分，在事业单位内部财务管理中担任着重要角色，它为事业单位发展以及领导决策提供了在资金方面的信息支持，因此必须要对事业单位出纳工作加以重视。本文先分析了事业单位出纳工作的重要性与具体原则，再研究了事业单位出纳工作需要注意的问题，希望具有借鉴意义。

关键词 事业单位 出纳工作 注意问题

出纳工作非常重要与困难，出纳是现金与各种票据收付管口，能够对单位的第一手财务信息进行收集，在整个会计循环中起着基础作用。在所有事业单位中，出纳岗位都具有独立性，不会被会计多替代，出纳工作人员不但需要有专业知识与职业道德素质，还要对钱賬分离、收支两线管理、账物分离等原则严格执行。出纳工作的质量好坏决定了会计核算的质量与效率，因此事业单位必须对出纳工作高度重视。

一、事业单位出纳工作的重要性与具体原则

就重要性来说。出纳岗位在事业单位中主要是对货币资金、印鉴、票据以及有价证券进行管理并进行银行结算的工作。《会计基础工作规范》明确规定了出纳人员与岗位的相关规范，即在任何单位或者经济组织内，出纳岗位必须具有独立性，不得由他人兼任或者被会计替代，会计机构的管理、主管或者其他负责人的直系亲属不得担任出纳工作，必须交于专人管理负责。出纳人员是会计工作规范的实施者，必须认真负责，对各单据与发票认真整理，对现金与银行日记账簿妥善登记，将原始单据及时传递给会计核算人员进行记账，从而让上级负责人了解单位的财务情况。事业单位在日常工作中存在很多现金流动，与银行交流密切，出纳人员不但要保证资金的安全，还要向会计主管人员反馈经济信息以供决策需要。另外，出纳是事业单位的形象窗口，其工作质量与服务水平体现了单位的整体素质以及单位的经济运行效率。

就具体原则来说。首先是职业道德规范原则。在市场经济形势下，事业单位的现金业务日益频繁，出纳人员接触的现金也越来越多。出纳人员必须要自觉遵守职业道德，对现金妥善管理，按照我国《会计法》《会计职业道德》等法规规定来规范自身行为。出纳人员要热爱自身本职工作，尽职尽责、清廉从公、恪尽职守，对自身、单位与国家的利益关系理性分析，权衡好利弊关系。出纳人员在实际工作中必须要恪守信用，要明确票据关系人、当事人与结算凭证的关系，在收款工作中，要依据票据情况下开展合理现金收款工作，不得利用银行信用套现。其次，拒绝银行垫付原则。很多事业单位收付款业务都交于银行代为办理，出纳人员在实际工作中必须遵循银行不垫款原则。由于银行对各企业都会提供收付款与结算等金融服务，事业单位出纳人员在委托金融机构款项收付时必须遵守《银行结算办法》的相关规定，要约束自身的工作行为。也就是说，收款单位请银行收付款操作时，若款项没有收回则禁止开展其他支付使用。另外，事业单位委托银行付款操作时，要为单位存储户头有足够的费用金额提供保障，禁止让银行现金垫付从而让银行受到经济损失。最后是创新原则。出纳人员不但要做好自身工作，还要让事业单位出纳工作与时代发展同步，保持创新精神。事业单位出纳人员必须主动成长，防止陷入被动，要尽量收集有关金融信息，加强出纳工作的创新。

二、事业单位出纳工作需要注意的问题

现如今我国事业单位出纳工作存在着以下问题。首先，出纳人员没有明确的工作目标，对自身岗位没有足够重视。很多出纳人员观念陈旧，学习与工作较为被动，不会主动思考，没有明确的目标，知识简单的收款付款，管理型财务工作理念不足，缺乏控制能力与分析能力，难以为单位财务提供可靠信息。其次，出纳人员没有明确的职责权限，按照我国《会计基础工作规范》规定，会计与出纳的职责权限必须要明确，达到相互分离又相互制约的效果。但很多事业单位并没有按照规定实际操作，很多事业单位虽然将出纳与会计交于不同人员负责，然而却不将档案管理交于专人负责而是由出纳兼任。另外，一些单位还让出纳负责支票的保管以及资金业务所有印章的办理，出纳全权负责资金收付与支票签发，导致没有明确的职责权限，给单位货币资金的安全带来隐患。再次，对出纳工作缺乏监督与检查。事业单位挪用公款现象在社会上已经是数见不鲜，这就反映出事业单位监督力度不够，没有定期盘点现金库存并清查银行存款。最后，出纳岗位轮换过于形式化。事业单位管理中内部会计控制的作用已经非常显著，很多事业单位对内部会计控制体系建设非常重视，并实施了会计岗位轮换制度。然而很多单位却将这一点流于形式，让出纳人员长时间从事出纳工作，让他们产生消极懈怠之心，对其职业发展很是不利。此外，长此以往还可能出现挪用公款与贪污。关于做好事业单位出纳工作要严格落实以下几点。

首先，要促进出纳人员自身发展。事业单位要对出纳人员加强教育与培训，转变他们的思想观念，摒弃传统错误思想，让他们主动学习与思考，提高他们的控制与分析能力，使他们能够将有用的财务信息及时反馈出来。不断更新他们的知识储备，提高他们的综合素质。单位要施行定期轮岗制度，防止出纳人员长期工作出现的麻木与懈怠，让他们全面学习其他岗位知识，提高他们工作能力，为其职业发展铺平道路。

其次，要明确职责，加强监督。要严格按照我国《会计法》有关规定落实工作，出纳人员不能负责档案保管、费用债权等账目的登记工作。单位要建立问责机制，明确各岗位职责，达到内部互相牵制的效果，以防范财务风险。事业单位要对出纳工作加强监督，对资金流动严格控制，审计部门要加强对库存资金与银行账目的盘存，做到防患于未然。

最后，严格落实具体实际工作。事业单位基建分为自筹、拨人专款与借人款项等，这些资金都由国家计划财政基建专户存取，由出纳经办专开户。因此出纳要按照开户行要求来提供资金并办理开户手续，完成基建项目后要配合单位及时销户；要按照开户银行要求填写票据，银行结算票据具有法律效应，出纳要核对会计填制的会计凭证，无误后再按照支护要求进行填制。如支护票据类型、财政授权支护指令以及支护指令编码，若票据填错作废，要妥善保存，集中销毁；要做好月底财务核对工作，出纳要向银行索要账单对现金与银行账进行核对，若无误便可加盖公章，若有误便要查明原因并作出银行存款余额调节表。保证账单与账款、账证的符合；出纳要对各票据进行保管，出纳从银行取回的转账进账回单、电汇回单不能随意丢弃，要贴入会计凭证，利息单、电汇手续单、进账单、扣款单等需要记账核算，及时交于会计进行账务核算处理，并且要实时了解开户银行存款、进账与退票情况，将其告知会计；此外，在转账与支付现金前要查看政府采购单、所附发票、合同、基建项目验收单、入库验收单等，按照不同的金额与管理规定，由验收人、经手人、单位负责人等签字，避免漏签与越权审签等。

三、结语

出纳工作看似简单，但地位显著。出纳人员不但要完成自身本质任务，还要加强学习与钻研，以提升自己工作质量与业务素质。出纳工作是否有效能对事业单位会计核算的正常化提供保障，出纳人员要严格执行国家相关法规与单位财务管理制度，为机体事业做出贡献。

（作者单位为陕西省榆林市靖边县文化体育广播电视局）

参考文献

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