高校图书馆管理系统的分析与设计

李庆云

摘 要：在信息化社会的高速发展中，图书馆的管理需要解决诸多书籍与读者信息。应当使用适宜的系统进行分析与设计，建立一个良好的图书馆管理系统，从而高效管理读者及图书，让图书馆的管理形成系统化、自动化。该文对高校图书馆管理系统进行分析及设计。

关键词：图书馆 管理系统 分析 设计

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0011-02

图书馆的建立与发展影响到高校素质教育是否可以进行落实和实践，并且为了满足图书馆服务能力的发展所需，则应当对高校图书馆当前管理系统给予分析和设计，令新系统可以有效运用现代科技，为学生们提供更为良好的服务。并且，因为教育费用的限制，对图书馆投放的经费也极其有限，假如将投入经费的使用效益给予提升，则应当对图书管理工作的所有环节给予科学的管理。

1 高校图书馆管理系统的分析

为了令图书管理系统的功能不断完善，则在需求的基础上，使用结构分析的方式对目标系统的功能给予完善。

1.1 系统的特征

管理人员需要有效并全面地考量图书馆人员的特征，依照实际状况，尽可能将系统给予完善，从而符合日常所需，令系统的功能更为完善、实用、快捷，并且也需融合网络技术的发展状况给予更新及完善。尽可能令系统界面更加简单得体，操控便利、层次清楚，令用户较易操作。

1.2 主要模块

系统主要的功能模块包含了图书、期刊、读者、报表以及查询的管理。所有模块相互间不但要互为独立，可以完成各种的处理功能，还需以此为基础相互衔接，在功能方面相互补充。

1.3 需求的分析

（1）系统的延续性。

图书管理系统的延伸性对系统设计而言极其关键。图书馆的资源极为特殊，新资源的持续增加并不能令原本资源降低，否则，图书馆内的历史材料具有极大的价值。所以，在管理系统设计时，需考量系统的延伸性，这样才能在系统升级时不会影响原本的信息。

（2）信息的安全性。

图书馆身为最具典范的资源存储库，大部分为极是重要的参考材料。对于管理系统的建设而言，应当通过特殊化的方式处理材料，比如对材料给予单独分类。对于设计而言，需通过具有较高安全性的信息技术，通过加密的方式处理机密材料，且强化维护系统，确保图书馆信息材料的安全性。

（3）结构设计标准化。

在科学发展当中，知识的总量持续增加，持续通过新的内容填补到原本的系统当中。所以，为了确保工作更加简捷，降低反复性操作，则需在管理系统设计的初期将结构进行标准化，后期设计可以令原本的系统得以延续。从而需要在管理系统的初期设计中对图书馆的实际情况给予考量，并且在发展方向上通过科学的角度给予评估，确保工作能够顺利进行。

（4）便于用户运用。

不论图书馆处于哪种级别，拥有多少藏书，最终面对的都只有读者，哪怕图书馆拥有多么丰富的资源，如果读者不去阅读，就无法发挥出自身的光和热。因此，图书管理系统进行设计时应当最大程度为用户提供方便，包含了书籍的接触和归还、查询材料等，这些程序均应当尽可能简捷。

（5）快速的服务。

高校学生人数众多，需要十分庞大的图书馆公共资源。对于大多数用户而言，图书管理系统应当尽可能在最快的时间里对更多人进行服务，从而符合大众的所需。这需要管理系统在处理问题时将效率给予提升，最大程度让更多人获得满足。

2 高校图书馆管理系统的设计

2.1 系统设计组成

图书馆信息管理系统的初期系统则为需求分析，第二个阶段则为系统设计，其属于信息系统中的重要方面，设计则为具体模型设计与总体结构设计。

总体结构设计将系统分析当作根基，是为了有效规划系统功能的模块，改良硬件配置，对数据存储规律进行分析，编排系统完成规划。系统功能划分使用自上而下的方式把系统分解成诸多子系统，再通过逐层划分，把子系统规划成诸多子模块。

成功的代码方案能够有利于完成系统统计、运算以及查询功能模块的研发，编码通过位移标志区分信息。并且，创建一个结构较好的数据库保存方式与正确的文件组织方式，对快速、正确的访问数据极为有利。数据库自身完成对庞大数据进行写入、存储、查找、读出等功能，对管理决策给予必定的支持。I/O子系统与用户接口设计应当具备个性化或人性化。模块功能在设计以及工作流设计方面都同具體的图书馆业务流程以及数据处理有关。这些设计工作成为完成编程的条件。所以，当前应当细致地描绘模块功能乃至模块相互间的衔接，将模块中的处理过程给予细化[1]。

2.2 系统各模块的功能

通过对需求的分析，将图书馆信息管理系统划分成不同功能模块，如表1所示。

2.3 数据库设计

数据库技术用在保存、搜索数据方面，成为目前计算机应用范畴的主要支撑技术。当前的主流数据库则为关系数据库，把图书馆业务管理过程变成数据流，对主题进行划分，打造ER图，对数据字典给予设计，这也变成了数据库需求分析的工作。概念设计是以实际问题作为出发点，指定在实体关系图的根基上，将所有实体关系的列表进行确定。对数据类别与值域进行属性的确定，将基本表的主键与外键进行定义，物理方式的设计理念是为了关系模式建立索引的[2]。

2.4 图书馆信息管理系统的数据库设计须遵守的原则

力争降低基本表，为所有关系表建立必备的主键，字段依照1NF，一切基本表都依照3NF，用户与角色授权，进行数据管理中使用权限的建立，通过保障完成数据安全，高校图书馆信息管理系统在数据库当中定义了细致的关系数据，并且，还包含了数据字典的内容。

语言选择需要依照C/S架构，编程时应当具备命名规范，现将程序内运用的对象名称给予申明，再将变量类别进行阐述，从而将取值的范畴与精度给予确定。变量在运用时应当进行初始化，加强程序对象在局部方面的特点以及程序模块化的设计。对程序设计进行循环时，应当依照循环不变式的原理给予执行[3]。

3 结语

总而言之，高校图书馆执行管理系统已经迈向了通过知识进行管理与运用的时期，为系统提供知识管理能力。可是这一平台还需要不断进行分析与改善，从而令高校图书馆建设的更加完善。

参考文献

[1] 鄂鹤年，Jane Burke.图书馆管理系统的现状和未来[J].大学图书馆学报，2013（4）：69-73.

[2] 郑伟，徐宝祥，高琦.“211”大学图书馆管理系统研究——基于“211”大学图书馆管理系统的调查[J].图书情报知识，2010（3）：4-10.

[3] 洪正国，燕今伟，黄勇凯.基于业务流程重组的图书馆管理系统模型设计[J].图书情报知识，2011（3）：35-39，71.