郑俊秀
摘 要:网络信息技术的快速发展,也带动了会计行业的转变,在当前的环境背景下,大量数据会计行业也逐步开始以网络为基础而运转,这就是网络会计。但是在其不断推广的过程中,网络会计也逐步出现一些问题,阻碍其快速发展。本文主要分析网络会计中出现的问题以及对应的解决措施,以促进网络会计的高效发展与进步。
关键词:网络会计;问题;对策
网络会计是与传统会计有极大的区别的,会计学科的前提条件的网络技术,传输数据以及共享信息同样依赖于网络技术,这也是社会进步的必然趋势。网络会计的发展离不开网络技术,它可以实现实时传输和处理会计信息,最大的优势在于能够提升会计资源的使用效率,同时网络会计也是会计行业与“互联网+”共同融合协调发展的研究探索。現阶段,网络会计还处于初级发展阶段,所以高度重视其中存在的问题,及时清除网络会计发展过程中的障碍。
一、网络会计的简介
网络会计是电子商务发展的重要环节,它主要可以分为两个方面,一种是广义网络会计,一种是狭义网络会计,前者理论依据主要是信息手段,最关键的要素使处理会计信息的人员,主要是处理公司的会计信息,保障会计信息的正确性以及可信赖性,为会计信息的使用者提供更好的会计信息。后者的理解是以网络技术为前提,关键的任务是计算以及明确网络交易中出现的相关资金运作。网络会计的创建必须依赖于网络技术环境,使企业程度管理人员可以不受空间的限制进行管理工作。比如远程报账以及审查账目等,这使得传统的会计方式产生颠覆性的转变,有效实施监管,极大地提高企业的工作运营效率。
1.网络会计的使用方式
网络会计是以网络技术以及会计电算化相关技术手段为前提,使用计算机网络平台,对公内部的资金运转和流动实施相应的处理工作而出现的信息体系。网络会计是会计电算化手段的扩展。使用网络技术的特点,有效的改变了传统会计方式的空间制约,促进会计的核算效率大幅度提高,加快企业的发展。会计的功能使用主要是通过ERP等企业综合管理平台的虚拟运行,把网络会计与企业的内部管理过程有机结合,使网络会计的监控以及内部掌控功能进一步强化。以实现其在资源配置、预算评估、制约和监控企业的经济运作的合理性等用途。
2.网络会计的特征
网络会计的特征主要体现在以下四个方面,第一,网络会计具备时效性。网络会计最大的优势在于它有效的沿用了互联网传输数据的高效性,使企业的高层管理人员更加快捷的获取信息,提升信息的使用价值。第二。网络会计具备的网络性以及共享性。网络会计在网络的基础下,产生立体的会计核算和管理方式。网络性体现在管理部门与基层工作人员之间的联系的即时性,有效的提升会计信息的使用价值。第三,网络会计的经济性。相对于传统会计的传输模式,使用网络会计可以降低信息在传输过程中出现的资金,节省大量的人力财力,提升财务活动失误经济收益。第四,网络技术的前沿性。而网络会计是网络技术手段与会计管理活动的结合,互联网技术的快速发展使网络技术也在不断地更新,网络技术在发展过程中具备的前沿性使依赖于它发展的网络会计同样具备前沿性。
二、网络会计在使用以及推广中出现的问题
我国的企业使用网络会计有效的提高力预算的实施监控水平,提升信息在企业内部的传输效率以及共享性,它所带来的改变是非常显著而且有效的。但其中出现的问题也应该给予高度重视,及时解决。
1.网络的安全隐患
网络的应用为会计带来便利的同时,网络的开放性也使网络会计面临着风险。会计在传输过程中需要网络,所以网络的安全性直接关系到网络会计的安全性。依据当前企业进行网络会计管理的措施来看。第一,要对信息进行加密处理,在进行信息的传输时也要注意加密;第二、使用服务器的终端建立防火墙保护,这种防护方式有效的降低数据信息被攻击者破坏、盗取或者私自篡改的可能性,对于维护网络会计信息安全有重大的作用。但是病毒的更新速度和传播速度太快,以及一些攻击者处于商业目的盗取机密,盗取的机密主要就是企业的管理数据。网络犯罪市场逐步形成一定的规模,而且该市场存在市场划分,这些网络犯罪团体都有着不同的目的。2014年,猎豹移动安全实验室所拦截的电脑病毒就已经达到3500万个。这个数据相比于2013年截获数量下降15%左右。2014年每天截获的病毒数大概在9万多个,即使拦截的病毒数量相比于2013年有所减少,但其基数还是相当的大,网络数据的风险维护是企业网络会计使用必须关注的重要问题。所以使用网络会计的企业一定要重视网络的安全风险,以保证信息传输过程中的保密性。
2.网络会计信息管理
网络会计中出现的财务数据还不是非常标准化,对数据的品质和使用有巨大的影响。网络会计能够让会计业务核算业务变得不再集中,但是,会计处理手段可能存在区别,不同程度的工作严谨度也会造成财务信息的差别。企业内部不同部门的会计核算对经济业务的类别的区分、核算与处理方式不一样,核算的的成果当然就存在区别,使各部门之间的可对比性降低。比如,对一样是采购价格为5000元的打印机开展的会计业务处理,不一样的处理规则和方式造成核算结果就产生区别。运用打印机频次较高的部门直接算作了目前资金流动处理。而使用频次较少的其他分公司就当做固定资金解决,如此一来,在固定资产总量与目前耗损上就产生了区别。此外,使用网络会计会由于信息安全与便于查看的因素,使用电子版和纸质两类数据储存形式,如果需要对数据进行改变时,只是在一中储存方式上进行了修改,但是另外储存形式中没有作出相应的改变,就会造成两种信息记录出现差别,对后期数据的应用造成一定的影响,为公司管理人员的决策提供错误的信息,是企业作出不准确的决策。
3.网络会计与企业其他系统融合问题
通过使用计算机技术和网络技术,逐步使将企业管理形式发生改变与创新,是当代企业管理发展的主要方向。网络会计的出现极其符合这一需求,但是,对于实现内部会计调控职能方面,企业所使用的网络会计会对其产生一定的影响。当前,企业的网络会计的发展前提是会计电算化技术,但是会计电算化只是企业管理体系中的一小部分,网络会计的进一步发展必然提高其在企业经营管理过程中的参与度。当前企业中存在一些发展相当成熟的系统,例如:人力资源管理体系、营销信息管理体系等系统,以上系统都与网络会计系统有密切的联系。但是,网络会计的规划和发展与其他系统之间还没有形成紧密的联系当前,企业所有管理系统之间都是各自独立的状态,产生了一个个的“信息孤岛”。“孤岛”之间基本不存在信息的共享,这些系统之间管理的信息有相当大一部分是一样的,所以就会产生网络会计信息与其他系统信息相矛盾的状况,是企业的管理出现一定的障碍,同时也会造成资源的损耗,极易造成内部管理方法缺失的管理缺陷。因此,促进网络会计系统与企业其他系统的和谐相处是促进网络会计稳定发展的核心要素。
4.网络会计人才培养问题
网络会计所具备的特点没有完全展现,其主要原因是当前会计从业人员专业水平程度不同,一些会计人员不具备较强的学习能力,所以不能够熟练掌握网络会计的操作流程,阻碍了网络会计业务的进行,同时还降低工作效率,导致管理资源的耗损。此外,缺少综合型人才,主要是指具有完善的会计理论基础以及计算机操作能力,是网络会计的发展一直停滞不前,难以得到大范围的推广。所以,企业要对会计工作者进行培训,使其具备更加专业的素养,尤其是对网络会计相关知识的培训,使职工更好地顺应网络会计发展及后期使用的需求。
三、促进企业网络会计发展的有关策略
1.强化相关软硬件设施的安全性
使用网络会计,就一定要保障其使用环境的安全性,才能高效的发挥它的管理职能。提升网络信息的安全性,需要从软件和硬件设施两个方面进行考虑。第一,定时对硬件进行检测、。关键是审查信息储存区域的使用状况,还需要将重要的信息实时备份。对于使用年限特别长的计算机要及时更换,避免由于运行问题造成相应的损失。第二,实施补丁保护是当前使用最多安全维护方式。程序的开发者要依据网络病毒的更新速度与变化方向,实时采取相应的方案进行预防,逐步提升防火墙的保护度,以防病毒对电脑的攻击。对于会计信息的加密保护,可以模仿国际上有效的技术手段,保障信息可以在较为安全地在网络中传递,以防数据丢失引起损失。
2.加强对网络会计数据的管理
加强对网络会计数据的管理,提高网络会计的品质,对提升网络会计的管理职能有极大的意义。处理数据管理问题必须从以下两个方面进行考虑,一是会计活动准则,二是会计数据内部管理。第一,在管理系统中要采取一定的电子与纸质数据的复查管理程序,还需要组织专业的财务人员定时对数据检查与抽检,还需要提高网络会计操作人员的事业心,降低电子数据与纸质数据出现区别的概率,保障财务数据在各类储存器中的储存结果的正确性,还要保证数据信息相同。第二,会计活动规则,要强化处理规则的相同性,在实践中的使用要依据企业的实际状况,依据财务会计和税法的的准则,规定一致的标准,按照规范进行操作,并且定时对业务的处理进行检查和督促。企业财务核算逐步符合规范将极大推动网络会计的进步,也提高网络会计数据的精确度。
3.强化对人才的培训
网络会计人才的培养是一项重要的工作,它对网络会计的发展和使用有较大的影响。企业需要逐步使财务管理相关工作人员学会网络会计的相关工作流程,提升其对网络会计的业务核算的熟练度。此外,企业要加强对综合型人才的培养,拓宽网络会计的使用范畴,使网络会计的特点更加显著。
四、结束语
使用网络会计是顺应现代化企业管理发展的必然趋势。当前网络会计使用中出现很多问题,只要企业能够分析其中出现问题的原因,选择合适的方法进行解决,就可以使网络会计的优势更加明顯,更好的促进企业的发展。因此,使用网络会计的企业需要认识到上述文章中提出的问题,使企业更好地利用网络会计的特点,提高管理水平,以获取更多的经济收益,推动企业的健康可持续发展。
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