基于SAP系统HR模块奖金发放流程的设计和实施

张建辉

摘 要：为建立适应市场经济发展的薪酬分配激励机制，有效调动全体员工的积极性和创造性，助推公司转型升级，提质增效，员工奖金需要依靠信息化手段进行调控和指导，奖金系统的开发势在必行。为满足公司情况多样的业务需要，针对不同身份的员工，按照薪酬分配激励机制设置了专属的奖金流程管理程序，搭建了奖金总额管控体系；本系统设计的奖金计算具有高精确度、灵活性、保密性。本文介绍了利用该技术达到的显著效果。

关键词：人力资源；ABAP；ABAP Workbench

中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）07-0019-01

1 引言

随着人力资源管理的信息化、智能化，关乎职工切身利益的薪酬管理有了很大的技术提高，薪酬管理软件也在各大企业中得到了充分的运用，但是不同的企业有着自身独特的薪酬管理制度，而一些简单的薪酬管理平台，无法满足符合企业独特的薪酬制度的管理流程，为满足适应市场经济发展的薪酬分配激励机制，有效调动全体员工的积极性和创造性，助推公司转型升级，提质增效，员工奖金需要依靠信息化手段进行调控和指导，奖金系统的开发势在必行。

2 项目实施

2.1 项目实施范围

此次项目实施范围包括集团直属、厂处级单位、集团机关部室、直管分厂和各子公司。其中包括所有在册职工等。要实现的业务功能有员工月奖及绩效奖金的发放，其中包含了综合计奖系数的审批、奖金总额的下达，效益奖的下达等。

2.2 项目技术介绍

本系统基于ERP系统，在ABAP Workbench平台上使用ABAP开发工具进行了定制化开发，界面简洁，操作简单，根据业务需求，整理系统的逻辑，将奖金发放中关键的审批业务点设计成审批流，通过系统的设计，实现奖金流程的管控，采用配置管理，方便提醒业务人员、审批人以及审批方式的变化，有效的对奖金发放进行控制，实现了以宽带薪酬为主导的岗位绩效薪级工资分配机制和多元化的薪酬分配激励方式，本系统设计的奖金计算具有高精确度、灵活性、保密性。

2.3 项目实施内容

2.3.1 奖金管理流程设计

根据奖金的业务需求，设计相应的奖金正式信息类型，通过需求调研对所有奖金的正式信息类型进行设计，分析各个信息类型之间的逻辑关系，通过程序设计，形成完整的信息类型数据库。创建相关信息类型的信息项后对信息类型设置属性，允许二级单位人资专员进行多次提报。解决了二级单位因为数据错误重复往返单位与审核部门的问题，提高工作效率。

运用ABAP语言开发，设计月度责任制奖及一次性奖、挖潜增效奖、年薪制人员奖金发放流程，针对不同类型的奖金发放，设计与之相适应的发放流程，实现对不同类型的奖金发放进行流程监管，使得奖金发放的流程更加科学、严谨。避免了业务混淆的现象的发生。在设计中，根据企业独特的制度要求，定制数据检查逻辑，做专属的校验检查以及预警提示，达到监管单位能够有效的控制奖金总额的目的。同时，通过预警提示，业务人员也可以对所填报的数据进行检查，防止数据错误现象的产生。

2.3.2 数据导入模板的设计

奖金管理，具有数据量大，数据比较灵活的特点，需要整理的数据类型繁多，该系统在设计了灵活的数据导入模板，针对不同的业务流程，帮助业务人员能够更加准确、快速的将奖金的基础数据导入到系统中，为奖金的计算提供可靠的数据依据。例如：综合计奖系统的导入，奖金总额的导入、奖金分配后上传等，避免数据混乱，大大降低产生错误数据的机率。

2.3.3 奖金核算功能的设计

设计灵活的薪酬核算功能，根据公司不同的核算制度，制定与之相适应的薪资核算方法。

设计月度责任制奖及一次性奖、挖潜增效奖、年薪制人员奖金发放流程，实现对不同类型的奖金发放进行流程监管，使得奖金核算的流程更加科学、严谨。

2.3.4 审批流程权限的设计

自开发框架式审批流程，贴近奖金发放的业务，可以灵活、方便的运维和使用。通过审批流程驱动奖金发放的业务，实现对奖金提报、奖金结余的信息化管理，将书面审批流程转化为系统审批流程，节约了审批流转时间。通过应用ABAP Dictionary工具创建审批级别及审批人数据库表，对该数据库表生成表维护视图。人力资源部人资专员可以自行配置流程相关审批级别及审批人，该方式简单易行，易于后期维护。

3 实施效果

该项目开发采用构架模式，易于后期维护及管理。可根据实际业务的变化而灵活修改奖金审批流程、审批方式及审批管理用户等。薪酬管理模块中的奖金发放实现了员工的岗位薪酬、绩效薪酬的管控。模块中包含了综合计奖系数的审批的流程、奖金总额下达管控的流程、普通员工挖潜增效奖下达管控的流程、年薪制人员挖潜增效奖管控流程等。奖金审批流程的实施与运用，体现了人力资源对员工奖金发放的有效管控，业务流程审核环节更加严谨。信息审批成功后，及时发放职工的奖金数据，提高信息的及时性、可靠性，完整性。同时方便对奖金历史数据的追溯，对职工的薪酬數据作出分析和判断提供了有力依据。减少了奖金基础数据的错误率，同时对公司有效的管控各个单位奖金的发放提供了有效的工具。有助于推进公司标准化、规范化管理，提升工作效率。实现的奖金超限提醒功能，使得业务人员能够及时的处理超限人员的奖金数据，防止错误的发生，避免公司及员工的损失。