论会计电算化对医院内部会计控制的影响

王欢

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 随着医疗改革政策的实施，医院的发展越来越依赖于信息化的发展建设，致使计算机和网络技术在医院经营管理中越来越重要。比如计算机技术在医院财务管理系统中的运用，促使医院的财务管理工作效率大力提升，特别是会计电算化的水平提升，对医院财务工作的影响重大。本文通过会计电算化对医院的影响进行分析，探讨加强会计电算化对医院内部会计控制的方法措施。

关键词 财务管理 会计电算化 内部控制

随着信息技术的发展创新，各企业、事业单位对内部的控制要求越来越高；并发布了相应的指导政策，促使内部控制的安全建立并不断完善。但随着会计电算化的实施，提升了医院内部财务管理工作的同时，也对内部的控制产生了影响。为了促使医院管理工作的有效进行，保障医院健康稳定的发展，必须建立相应的内部控制制度，确保医院的安全性。

一、会计电算化和内部会计控制的涵义

（一）会计电算化的涵义

会计电算化的狭义意义是指，把电子计算机技术合理运用到会计工作业务之中，用计算机辅助会计的管理核算等工作。医院的会计电算化涵义，即医院的各项信息资源整理、录入和核算，都通过计算机的电算化系统处理，促进了工作效率，也保障了工作质量，并且实现了会计工作的统一管理。医院通过会计电算化管理后，使医院信息数据的收集、整合、分类和核算等工作不再需要人工一步步进行，实现了会计电算化提高会计工作效率，保障会计工作信息的准确性和质量，促进了会计人员的专业技术和素质等现实作用，使会计电算化的有效意义得到验证。

（二）内部会计控制的涵义

内部会计控制，是指在会计电算化的影响下，为了保护内部资金资源的安全，确保会计记录的安全性和正确性而建立的相互制约和监督的管理制度。

二、实践会计电算化后对医院内部的影响

（一）会计电算化对医院的内部控制环节变化的影响

会计电算化的建立系统十分庞杂，包含了多个系统模块，它的正常运行，对于工作效率的提高效果显著，但是会计电算化对各个部门的协调和稳定有一定的要求，比如系统的开发和维护，医院收入支出数据的录入等，任何一个环节出现问题都会影响到会计工作的进度和质量，造成其不稳定性，这是需要改进的地方。

（二）会计电算化影响了医院内部控制数据处理变化的影响

会计电算化使会计的工作内容，比如药品的季度采购和销售、月度的奖金总结、医疗设备采购的成本预算等工作，避免了人工计算出来的低效率和差异存在，节约了物力人力。这种数据处理的变化在会计内部的控制内，但对人员的前期收集录入工作准确性要求高。

（三）会计电算化使医护人员的工作权限产生变化

原来的会计工作，在资金资源的使用方面需要会计人员仔细的审核并签字盖章，步骤比较繁琐，但确保了权利的均衡，使会计工作对于资源资金的流向清楚明了，并且责任清晰。但使用电算化之后，财务工作的处理有些是在电算化系统中进行，缺少监督制度和权利的约束性，致使舞弊等不良行为现象发生，为医院的经济安全带来了隐患[2]。并且由于网络便捷性发展，医院设备或药品在网络上进行交易，以及患者网上支付等事件，促使会计工作人员利用系统漏洞，监守自盗，并录入错误的数据信息，造成医院经济的损失。

三、加强医院内部会计控制的措施

（一）加强管理制度

针对会计电算化系统的人员岗位，进行职责划分，确保责任范围和职能的明确。根据岗位合理的分工，设立相互监督、制约的管理制度，确保工作信息的真实性和准确性，避免一人独大钻空子的现象，并且减少了因职责不明导致的经济损失[3]。设置工作流程时要避免重复和遗漏，并设立一定的操作规范和操作记录等管理制度，用以规范行为并限制权限，保证内部制度的安全控制制度。

（二）加强会计队伍和专业技能和素养教育

医院管理人员要重视内部的会计控制制度，将各项控制措施落到实处，并且定期开展会计专业技能培训和思想政治教育，提升会计工作人员的综合素质，确保会计工作信息的准确性，并且提高思想觉悟，减少会计人员的舞弊行为，促进會计工作效率和质量的整体提高。

（三）定期实行系统升级维护

对会计电算化系统定期升级维护，减少系统漏洞，也确保系统的稳定性。并不断优化会计人员的操作权限范围，确保医院经济的安全，实现内部的会计控制。

四、结语

在会计电算化的不断发展进步中，医院的内部控制也面临着更多的难题和挑战。使会计电算化的系统不断完善，既能提高工作效益，也能促进内部的会计控制制度，实现医院的经济效益提升。不断研究探讨会计电算化的影响，并加以改进完善，对医院的内部控制意义重大。

参考文献：

[1] 罗坚.完善医院电算化内部会计控制的措施及建议[J].商业会计，2013（23）：109-110.

[2] 武溶.浅谈如何更好发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用[J].财经界，2015（15）：235-235，366.

[3] 戴霞琴.信息化条件下的医院内部会计控制[J].中国高新技术企业，2010（21）：126-127.