陈华+吴玉柱+吴文福
摘 要:作为互联网思维实践成果的“互联网 + ”激发了企业的管理变革,在无边界组织、跨界整合以及大数据的发展趋势下,形成了“互联网 + 人力资源管理”的管理思维,并推动了电子化人力资源管理的形成和发展。为此,电子化人力资源管理理论的建构应结合“互联网 + ”技术是今后企业管理的新方向,本文主要是将“互联网+”技术应用于谷物干燥机车间系统的管理,通过“互联网+” 谷物干燥机车间管理系统能够随时了解车间库存、人员出席情况等信息。
关键词:互联网 +;电子化人力资源管理
中图分类号:S250.73 文献标识码:A DOI:10.11974/nyyjs.20170431016
引言
“互联网 + ”日益渗透到企业的管理当中,作为互联网思维实践成果的“互联网 + ”代表着适应时代发展方向的先进生产力,激发了企业的管理变革[1]。伴随着组织虚拟化以及新生代员工涌入职场,互联网“去中介化”的特征打破了层级式的组织框架,形成了内部的互动协同关系网络。基于岗位的传统人力资源管理方式受到质疑,电子化人力资源管理 ( Electronic HRM) 正是顺应“互联网 + ”的时代趋势[2]。运用互联网思维实施人力资源管理的创新模式。“互联网 + ”时代对人力资源管理模式的新要求2015 年 3 月,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网 + ”行动计划。“互联网 + ”的跨界融合打乱了现有的结构体系,社会结构、经济结构、文化结构无一不在重构。发展“互联网 + ”先进生产力的同时决定了生产关系的变革,为了更好地将个体创造性转变为企业创新行为,人力资源管理被赋予了新的要求。
电子化人力资源管理指在组织中有意识地并且直接性地应用以网络技术为基础的信息通道,实施人力资源战略、策略以及具体措施[3]。自 20世纪 90 年代出现电子化人力资源管理概念以来,相关研究借鉴信息技术理论成果大大推动了人力资源管理的发展。虽然在以往的人力资源管理信息系统中,日常的管理活动已经借助信息技术开展,但是单纯的信息系统无法适应“互联网 + ”,电子化人力资源管理本质上是借助网络信息技术所形成的开放式的互动管理方式[4],打破了原有的官僚组织框架,消除了层级制的等级观,更多地体现为员工分享与主动参与的开放式创新模式。从某种方面上说,车间管理信息化程度的高低代表了企业管理水平的高低。车间管理信息化是构建与支撑企业管理体系、融合与应用企业管理理念和先进技术、提升企业管理工作效率、质量和水平的基础手段。
俗话说“工欲善其事,必先利其器”,在车间管理工作中一直存在诸多问题,在竞争日益激烈的今天,企业车间制造过程管理直接关系到企业的运行效率和经济效益,如何吸收运用先进的车间管理理论,运用科学的管理方式和信息化技术,构建一套适合、高效、精炼的谷物干燥机制造过程信息系统,来增强企业对生产过程的控制力,从整体上提高企业的信息化水平,是对企业运营管理提出的一个新要求。
1 基于“互联网+”的谷物干燥机车间管理系统
1.1 系统登录
登录方式:注册——登录。
系统按部门分为生产部、设计部、采购保管部、质检部、财务部、办公室6个部门,分别对应6个部门编号,系统自动给每个注册成功的人员分配一个3位数的编号,第1位代表部门(0:领导层,1:生产部门,2:设计部,3:采购保管部,4:质检部,5:财务部,6:办公室),后两位是顺序码。
每个部门设置1名管理员,通过用户名、密码注册登录,部门管理员可以对自己的功能模块进行编辑,非部门管理员只有查看权,没有编辑权。
人员注册与登录界面如图1所示,人员管理界面如图2所示。
1.1.1 生产管理模块执行界面
生产管理模块包含在产项目管理和外协项目管理,在产项目管理界面如图3所示,点击左侧功能区的“项目添加”,右侧显示区会出现需要输入的项目有关信息,输入信息后点击添加项目,项目添加成功。在上方的项目编号、项目名称、项目负责人3栏任意输入1则或3则信息,可以在生产项目汇总表里查询项目的基本信息。选择某个项目,可以在左侧功能区的“构件添加”功能里把项目所需的材料消耗,操作人员等基本信息输入。当查询历史项目所需材料时,选择该项目,对应的生产项目明细表也会同时显示在下方。
外协项目管理界面如图4所示,操作同在产项目管理。
1.1.2 财务管理模块执行界面
财务管理界面包含产品成本、工人工薪两方面内容,产品成本分为计算工期、计算材料成本和成本分析3部分,点击左侧功能区“成本分析”,在项目编号下拉菜单中选择要查询的项目编号,然后点及“显示”,生产部门输入的项目基本信息会显示出来,财务部人员根据工期内的工资核算给定人工成本,系统会自动计算该项目的料工比和废料比,成本分析界面如图5所示。
1.1.3 库存管理模块执行界面
库存管理模块分为原材料库存、工器具库存、半成品库存、产成品库存4个子功能,以原材料库存为例进行演示,在库存管理的下拉菜单中选择原材料库存管理,在左侧功能区会出现“材料入库”、“材料出库”2个选项,右侧显示区会显示原材料库存状况,点击“材料入库”,在右侧区域输入需要入库的原材料的基本信息,点击提交,此时这批原材料的入库信息会保存到质量管理模块,质检人员要对原材料质量情况进行检查,质量合格的原材料会进入到库存管理信息中,质检不合格的原材料会被退回,不会显示在库存信息中。点击“材料出库”,在右侧区域输入需要出库的原材料的基本信息,点击提交,系统会在合格的原材料里选出要出库的原材料。系统支持打印入库信息单和出库信息单。原材料库存界面如图6所示。
1.1.4 質量管理模块执行界面
每条入库信息都会显示在质量管理模块中,包括生产过程,原材料、半成品、产成品的质量检查,质检人员根据采购的需求和相关技术标准进行质量检验,在“质检情况”栏有合格、不合格2个选项,质检不合格的要列明原因退回。质检不合格的不能进入到库存中,生产过程的质量检查是随时发现,随时整改。质检人员可以查询合格、不合格的信息,查询质检合格的原材料结果界面如图7所示。
1.1.5 文档管理模块执行界面
点开文档管理模块,左侧显示文件上传和文件下载,选择文件上传功能,点击选择文件,可以选择要上传的文件,文件格式可以是Word、Excel、Txt、图纸、照片等,确认上传后文件名称会显示文档的路径来源和具体的文件名称。在文件名称里也可以选择相应的文件进行下载,文档上传管理界面如图8所示,文档下载管理界面如图9所示。
2 结论
通过“互联网+”谷物干燥机车间管理系统能够随时了解车间库存、人员出席情况等信息。
所谓“互联网 +”,最重要的是如何发挥互联网的平台功能,推动人力资源管理在新型组织中的应用以及促进人力资源管理与企业业务活动的均衡发展。
参考文献
[1]董祺.中国企业信息化创新之路有多远——基于电子信息企业面板数据的实证研究[J].管理世界,2013 (7).
[2] 谭凌波,谢晋宇,陈扬.人力资源经理的议题营销过程及策略研究[J].管理世界,2013(4).
[3]Ruel,H.,Bondarouk,T.& Kooise,J. K.,“E - HRM,In-novation or Irritation,An Explorative Empirical Study in Five Large Companies on Web-based HRM”[J].Management Review,2004,15(3):364-380.
[4]Marler,J. H.,“Making Human Resources Strategic by Going to the Net:Reality or Myth?”[J].The International Journal of HumanResource Management,2009,20(3):515-527.