用好图书信息管理系统，切实发挥图书使用效益

肖梅　章羽

摘要：信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击，在此背景下，图书室必须转变观念，创新管理手段和扩展服务内容，提高管理效率，提升服务质量。

关键词：信息管理；图书使用效益；读书活动

21世纪以计算机网络技术为核心的现代信息技术飞速发展，猛烈地冲击着传统的以手工操作为主体的图书管理技术和方法。青神县主动适应新形势发展的需要，将信息化运用到全县学校图书馆管理的实际工作中去，大大提高全县图书的管理水平和工作效率。

一、青神縣学校图书信息管理系统建设情况简介

根据省、市《关于做好中小学图书馆（室）信息管理系统建设工作的通知》的文件精神和工作要求，我县义务教育均衡迎检工作为契机，我县于2013年10月启动了信息化图书管理系统的建设工作，其主要流程如下：

（一）配备硬件

该工作以四川文轩教育技术装备有限公司为技术力量支撑，并利用教育平台搭建青神县学校图书室管理系统数据库。教体局投入专项资金30余万元统一为全县每校配备计算机和激光打印机各1台，为全县学校采购图书架200个，各学校自配扫描枪，制作图书室印章。

（二）开展工作培训，进行图书信息录入

在录入工作之前召开了全县图书管理员培训会，就如何按《中图法》对学校图书进行剔旧分类，如何制作、粘贴条形码、标签并覆膜，录入基础信息和回溯建库，如何盖章上架对学校图书管理员教师进行工作培训。录入工作历时2个月，全县各学校通过系统共录入图书179，583册，为每位学生办理了借阅卡；2011年12月15日此项工作全面完成，并2015年1月20日顺利通过省上验收。

如今我县校校都建有规范图书室，各学校图书室和阅览室文化布置浓厚，软硬件一应俱全，图书管理人员能熟练操作使用图书管理系统各功能，图书室工作高效开展。

二、运用多种手段，切实发挥图书使用效益

传统的图书管理工作采用手工方式，图书室为读者提供图书的查询、借还登记、工作统计等的各种流程服务工作强度大，效率低下。由于工作费时费力，管理员工作积极性不高，读者借阅主动性差，管理者也不能及时了解图书室工作情况，学校图书馆室工作长期处于瘫痪状态。

现代信息技术在图书管理中的应用将图书馆传统的，封闭的管理模式转变为开放式、网络式的管理工作，由单一功能向多功能转变：

（一）应用信息化手段，促进图书馆工作的高效运营

通过管理系统，全县学校将图书馆（室）的图书息信录入图书管理系统数据库，系统自动对图书进行分类、编号，所有图书实行定位存放。虽然初期工作大，但建成使用后，管理教师只需对学生借阅卡和借阅图书通过电子枪扫描就可完成图书的借还工作，大大降低了管理人员的工作强度，避免了长期存在的盲目图书资料查找和繁琐低效手工记载等缺点，同时，图书新购、注销、赔偿等工作均都可以通过系统进行操作，各类工作痕迹系统都自动保存，提高了图书馆的日常管理和服务水平。

（二）灵活图书存放和借阅方式，方便师生借阅

为让师生借阅不受时间和空间限制，教体局全县学校按照因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原则，将图书分别存放在图书室（馆）、教室、教学楼楼梯转角等宽敞处、学校乡村少年宫、留守儿童之家等地，方便师生自由看阅，让学校图书从封闭式管理、借阅向开放式管理、借阅转变，充分发挥了图书的使用效益。

（三）强化四个保障，促进学校图书借阅工作有效开展

1.强化组织保障

全县各校均按要求成立了技装工作领导小组，图书工作作为学校技装工作的重要板块，每学年必须做到工作有布置、有安排，有检查落实，工作做到常态化。

2.落实主体职责

学校分管行政负责学校图书工作安排协调以及检查督促；学校图书管理员教师负责图书室工作的日常管理和借阅工作，负责向师生推荐新书，向学校提交购书计划；语文任课教师作为阅读指导教师负责向学生推荐阅读书目，督促学生每月借读至少一本图书，开展对学生的阅读指导、读书笔记及资料收集等培训活动，培养学生良好的阅读习惯，不断提升学生的阅读能力，指导学生如何进行高效阅读；班级设置一名学生图书员，进行学生借阅图书的自我管理，自我服务工作。

3.时间保障

图书室每天定时开放，方便学生借书和阅读；每班每周至少开设一节阅读课，组织学生集中阅读交流；学校每学年举行一次师生共同参与读书活动，通过活动让师生实现自我充实，自我发现，自我展示。

4.建立考评机制

学校每月对图书室工作开展一次工作考核，考核结果纳入教师年度考核。技装站每学年对学校图书室工作进行一次专项考核，考核情况纳入教体局对学校综合评估内容，每年都评选先进集体和先进工作予以表彰。

（四）开展丰富多彩的读书活动，促进学校图书图书工作的开展

各学校每学年必须开展一次主题读书活动，要有完善的读书活动方案。图书室管理员每期至少要有5次读书指导课教案，学生写好读书笔记和随笔。技装站组织读书征文比赛、读书演讲等活动调动学校的图书阅读积极性。

（五）加强工作指导和督查，督促图书馆（室）工作常态化开展

县技装站每年均进行至少一次学校图书管理员培训，每期到学校指导技装工作不少于两次，以提高图书管理员业务技能培训，提升图书管理员专业素养和业务水平。通过图书管理系统，学校和教育行政管理部门可随时查看学校图书借读情况，县技装站每月对学校的图书借阅情况进行统计汇总并发出工作通报，对工作开展好的学校提出表扬，对工作不力的学校提出整改要求，促进了学校图书借阅工作的常态化开展。通过系统对学生借阅图书情况进行统计分析，还可以及时掌握学生借阅爱好和借阅需求，为学校后期补充图书的提供采购导向。

三、存在的问题

（1）由于工作局限，系统提供的功能还较为单一，无法开展网上查询预约、网上阅读等更多的业务，为师生提供更为人性化服务。

（2）受经费等方面的影响，学校图书部分比较成旧，甚至过时，没有办法及时更新。解决的办法就是以市县为单位建设并开通数字图书馆，学校开通电子阅览室，给学生提供更大的阅读空间和更多的阅读形式。

总而言之，信息时代下，信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击，在此背景下，图书室必须转变观念，创新管理手段和扩展服务内容，提高管理效率，提升服务质量，以实现图书使用的最大效益化。