孙国坤
摘 要:当前建筑施工企业层出不穷,市场竞争日益严峻,如何提高施工企业自身的管理水平,对项目施行精细化管理,已成为必然。而施工总承包单位的劳务分包管理水平也成为影响施工单位项目施工进度、施工质量、施工成本的重要因素,为实现企业经营目标利润的最大化,在当下提升劳务分包管理水平显得尤为重要。本文主要通过施工管理过程中存在的问题做相应的探讨,并提出一些针对性的改进策略。
关键词:市政工程项目;劳务分包管理;方法
中图分类号:TU99 文献标识码:A
目前,工程分包市场化程度和分包方管理水平相对较高,易于管理;而劳务分包因市场化程度和分包方水平偏低,专业化程度不高,加之市政工程施工现场情况复杂,不可预见情况时有发生,受到这些客观因素的影响,导致劳务分包管理难度较大。但如果管理方法和措施得当,就可以降低施工成本,以最少的消耗获得最大的收益。基于以上原因,不论是开源还是节流,其核心问题都要加强对劳务分包方的有效管理,劳务分包管理是一项复杂性、系统性、全员性的综合型管理工作。
如何做好工程项目的劳务分包管理,要在分包招标、合同签订、中间计量、完工结算4个阶段分别做好以下几方面的事情:
一、分包招标阶段:从源头做起,招标清单要根据施工难易程度合理编制,符合工程实际和市场规则
1.招标清单的项目划分要合理,便于安排施工任务,避免分包方之间责任不清、互相扯皮的现象发生。例如:人行道板铺装项目,C15砼垫层和花岗岩板铺装两个分项工程,尽量安排同一个分包方施工,这样更方便管理;否则,因垫层质量影响铺装质量或产生降效,分不清到底是谁的责任,无疑会增加管理难度和施工成本。
2.分包清单项目列项要全面,尽量结合施工特点和现场实际涵盖施工工艺所包含的全部工序,避免丢项落项现象发生,减少变更签证项目的发生,以便更好地控制合同价款。
3.分包项目工作内容描述要清晰、详细,便于过程控制
避免分包方的偷工和项目部重复安排用工。例如:
①路缘石安装项目包含工作内容
清槽、挂线、砂浆卧底、后背灰、安砌、勾缝、后料台、砂浆倒运、成品保护、因冬雨季降效费等相关费用。项目中已含砂浆倒运,所以实际施工分包方就不能另签此部分的计时工。
②人工配合摊铺水稳基层项目包含的工作内容
人工摊铺、人工清理、路缘石部位开槽、收边、找平、清底运输、井处挖水稳、清井、水稳接茬处理、养护、井边夯实,机械碾压等项目。分包项目中已包井边清水稳及接茬处理,实际施工中项目部就不能再另安排机械清理或重复签订用工。属于分包范围内的工作内容,就应该责无旁贷的由分包方自己来完成。
4.劳务分包单价要与分包内容相匹配,做到准确合理
在保证工程质量的前提下,干什么活给什么钱。这项工作需要项目管理者在综合考虑工程实际情况、借鉴以往工程经驗数据、市场调查、同期类似工程数据等相关资料后,综合分包单价需根据分包内容的变化进行增减,通过核算、对比分析后做出相应调整和完善,为劳务分包报价提供详实可行的依据。
二、合同签订阶段:加强合同管理,确保合同履行
1.招标完成后起草劳务分包合同时,要注意对质量标准、工期要求、文明施工、成品保护、安全防护、劳务派遣、劳保用品、分包单价组成说明、变更增项调整、计量结算、付款方式、甲乙方责任义务、违约责任等特别是由劳务分包方完成的各项管理责任要在合同条款中加以明确。
2.合同交底工作要真正落到实处,其目的是让项目部所有管理人员都清晰分包项目的范围、划分、内容描述、质量、工期要求、相关违约责任,管理者按照合同约定的分包方的职责与自己的岗位职责对号入座,清晰管理过程中应该履行哪些职责,同时也让分包方明确他们的管理责任。
三、中间计量阶段:做好分包管理的过程控制
1.项目部管理人员按照各自的岗位职责做好过程中的各项管理工作,严格按照合同约定分别对分包方进行验收,完成月分包验收工作,为分包方月计量提供有效依据,如有违规则要对其进行处罚。
2.针对目前市政行业分包方市场现状
①市场化程度较低,分包方选择范围受限。
②分包方管理水平参差不齐,普遍属于较低的水平。
③劳务人员综合素质不高,老龄化程度较高。
项目部管理人员应本着双赢的原则与劳务队伍跟踪沟通、对劳务分包队伍实行更为人性化的管理,形成和谐的劳动关系,帮助、培育分包方,使其尽快提升管理水平,符合项目管理要求。将“合作、服务”理念代替传统的“雇佣”观念。协商安排各施工工序,合理安排进度,避免无序管理,使各专业工种连续均衡施工,搞好施工协调。成本管理不能仅限于降低生产成本,而忽略隐性成本所带来的巨大收益。
3.把好工程技术、质量关
质量管理是施工单位和劳务分包方共同的职责,分包队伍进场后项目部人员应结合本工程的特点、施工方案和作业指导书提前做好技术指导和培训,强化相关施工方法和控制点的指导工作,必要时可以采用样板工程和样板工艺工序进行指导,在具体操作过程中进行跟踪检查控制,把不合格工序控制在成品完成之前。
4.抓好安全管理
作为施工单位,安全问题一直是重中之重,直接涉及企业的社会效益和经济效益。施工单位应从入场教育、过程检查、物资供应等方面提高项目管理水平,确保安全生产。同时根据备案和考核结果,对上年度合作中出现不良行为或安全、质量滑坡的劳务分包队伍进行降级或者除名处理。在工程实施过程中,对表现出色,严格执行企业管理规定的队伍予以肯定和奖励。只有这样,我们的工作才能见成效,经济效益才能有保证,企业信誉才能有提高,施工人员的权利和生命安全才会得到切实保障。
5.抓好成本管理
成本管理的好坏直接关系到企业的生存和发展。在施工过程中项目部要认真做好成本记录,根据工序核定出所对应的人、材、机的相应含量及价格,同时按工序收集整理形成管理制度,施工结束后根据不同工程特点统一汇编成册,并逐年修订。为成本的测算、企业(公司)定额的编制提供切实可行的依据。
6.计时工和合同外变更增项的确认工作,要做到日清月结。避免合同范围内和交叉班组间的重复签认。
四、完工结算阶段:做好考核评价工作,不断激励分包方
对分包方进行总体考核评价,记录业绩、年审评定,优胜劣汰。目的是增加分包方的管理意识和责任意识,培育他们逐步跟上项目的管理步伐。优选分包队伍可以从源头上提高项目管理水平、降低工程成本。首先,项目在招标时,应优先选择公司长期合作的、信誉好、积极主动配合项目部工作的专业劳务施工队;其次,若部分专业分包队伍与公司无长期合作关系,项目在选择时应优先拟定在其他项目部中合作过的专业劳务施工队伍,这样对其施工的项目质量、价格等方面参考价值较高;再次,项目在每个分部分项工程招标时,均选择不少于3个专业劳务施工队进行投标竞争。这样在其报价、质量、施工能力和经验、自身管理能力等方面的选择性更广泛,对项目部日后的管理也更有利,降低了素质较差的劳务队伍低价中标给项目带来的不良影响。
结语
在微利竞争时期,企业要生存与发展,唯一的出路是加强管理,加快项目管理模式由生产型向管理型的转变,把管理责任有效地转嫁给分包方,发挥劳务资源的潜能,控制成本支出,借助于外部社会资源来提高企业的竞争力,规模和效益,将会成为施工企业提高核心竞争力的趋势。
参考文献
[1]何娟.浅谈工程项目劳务分包管理[J].江西建材,2016(7):275+279.
[2]胡艳君.浅谈建筑工程项目中的劳务分包合同管理[J].科技视界,2013(9):83.