刘颖璇
摘 要:文章分析了大型活动的风险影响因素,构建了大型活动风险管理的HHM框架,确定了10个重要的风险场景,并重点分析了“组织管理-活动人员”风险场景,进而将HHM框架转换为指标体系,应用AHP法和ABC法进行了大型活动风险量化和评级,为大型活动安保提供了参考。
关键词:大型活动;风险管理;HHM;AHP
1 现状分析
近年来,我国各种高规格、多主体、大场面的大型活动举办得越来越频繁,举世瞩目的G20峰会刚刚落下帷幕,下一个大型活动就是2022年北京-张家口冬奥会的舉办。大型活动具有场所公开、人群密集、受媒体关注多等特点,易发生骚乱、踩踏等安全事故,并且大型活动也易成为恐怖袭击的目标,因此,大型活动面临的风险也越来越大,大型风险管理已成为普遍关注的问题。
通过检索CNKI上近五年的大型活动文献,剔除不具有学术价值的文献,共有881篇文献。其中风险管理研究集中在“风险识别与防控、风险管理理论及风险演化”三个方面。风险识别与评估方面,主要研究有:杨雅文(2015)以项目风险管理的原理和方法为理论基础,分析了体育赛事赛时运行的风险与应对[1];卜全民(2014)从风险管理的角度分析大型活动的分析识别和评估研究[2];风险管理理论方面,研究主要有:倪晓茹(2015)以G高校奥运体育馆为例研究了大型活动场馆活动风险类型、特征及潜在因素,提出了风险管理程序[3]。史月红(2016)分析了大型活动风险管理的现状和问题,并提出了对策[4];风险演化方面:高奎亭等(2012)根据大型体育赛事风险系统熵的变化,将赛事风险五个过程[5];陈家起(2012)运用社会燃烧理论分析了大型活动风险形成机理[6]。
以上研究多是从一个侧面或一个角度研究大型活动的风险管理,没有从整体上、宏观上开展大型活动风险管理。基于此,本文构建了大型活动风险管理模型,为大型活动的安全运转提供参考。
2 风险识别方法
大型活动风险识别是做好风险管理的必要条件。风险识别常见方法有专家调查法、核查表法、故障树分析法、风险列举法、情景分析法、图解法、综合应急评审与响应技术等[7]。然而,大型活动涉及要素多、范围广,存在着诸多风险因子,风险识别需要定性与定量相结合的方法。所以,本文采取等级全息建模(HHM)作为大型活动风险识别方法HHM是一种全面的思想和方法论,它的目的在于捕捉和展现一个系统(在其众多的方面和视角、观点、维度和等级中)的内在不同特征和本质。HHM在对大规模的、复杂的、等级结构的系统进行建模非常有用。HHM多视角、多方位使风险分析变得更加可行[8]。本文将基于HHM对大型活动风险管理进行多方位、多维度的分析研究。
3 大型活动风险管理要素研究
大型活动是一个多角度、多层面的复杂系统,涉及多方面的因素。本文从大型活动涉及的“人、事、物”三个方面出发,划分出“活动环境、组织管理、活动人员、活动本体、媒体管理”六个维度来描述大型活动这一复杂系统。
3.1 环境要素
大型活动的举办离不了环境要素的影响。环境要素包括自然环境、社会环境。
(1)自然环境
自然环境是影响大型活动的客观因素,具有不可控、难预测的特点。虽然自然灾害发生几率比较小,但一旦发生,会对大型活动造成极其严重的影响。如1996年美国亚特兰大奥运会由于高温天气,约有320名来宾病倒,95%以上是虚脱和中暑。2011年,日本受到地震、海啸自然灾害的影响,放弃了世界花样滑冰锦标赛活动的承办。
(2)社会环境
社会环境是在自然环境的基础上,加入了人这一影响因素。细分起来,有政治环境、治安环境、周边交通环境、以及近年来影响我国的空气质量环境等几个方面。
政治环境包括政治制度及政治状况,如政局稳定情况、恐怖活动等风险因素。例如,1972年的慕尼黑惨案,就是一起发生在慕尼黑奥运会上,恐怖分子袭击以色列运动员的严重政治恐怖事件。
治安环境指举办地社会安全稳定状况,包括刑事犯罪、信访情况、居民对大型活动的支持度等。居民作为大型活动举办地的主体,其对大型活动支持度是大型活动成功举办的关键。例如,有调查显示,对2022年冬奥会,张家口居民中有38%的热情支持者,47%的谨慎支持者,还有近15%的悲观者[9]。
大型活动场所周边的交通环境对于人群流动和疏导起到重要作用。大型活动举办场所由于短时人群聚集、车辆集中,容易导致周边交通堵塞,对正常交通有较大影响。例如,延续今日的限行措施,对缓解北京奥运会期间的交通拥堵具有较好效果。
近年来,雾霾虽是天气现象,但确是人为造成的,对我国特别是北方地区产生了较大影响。仅2014年10月,北京就有5项国际顶级体育赛事受到了雾霾的影响,使举办城市和我国形象受到损害[10]。
3.2 组织管理
组织管理主要包括大型活动期间的安保措施、运营措施和保障措施等要素。
安保措施指大型活动期间的安检措施、应急措施、分流措施等。运营措施包括票务措施和日常管理措施。保障措施有技术设备保障和食品卫生保障。技术设备指新型的信息技术带来的风险,新技术的操作不当,对大型活动具有相当大的影响。比如转播故障、计分故障等。2010 年广州亚运会时,上报到总指挥部的场馆设施设备突发事件共11件[11]。食品卫生指大型活动期间由传染病疫情、食品安全、生活饮用水、病媒生物引起的公共卫生事件。
3.3 人员要素
人员要素涉及大型活动的组织者、参与者。人员要素是大型活动的主体要素,是影响大型活动安全的重要影响因素。
(1)组织者。包括大型活动管委会聘用的正式工作人员以及临时招募的志愿者。组织者作为大型活动的主要负责方,对大型活动的安全负有重要责任,如果组织方出现了问题,大型的活动的安全无从谈起。但是组织者的来源比较复杂,既有企事业单位的人,也有零散的社会人员,给大型活动的组织管理带来了潜在风险。例如,2000年悉尼奥运会,清洁工人误把清洗剂混入空调系统,至50 人吸入有毒气体。
(2)参与者。包括观众群和参赛(演)人群。观众群具有难预测、不易控制等特点,人员密集时易引发踩踏等安全事故。有数据显示,自1975-2015年间,国内外发生各类拥挤踩踏事故168起[12]。例如,2014年,上海外滩广场发生了造成36人死亡,49人受伤的严重踩踏事故。另外,参赛(演)人群是大型活动的特殊人群,特别是对于诸如体育赛事或演唱会等来说,参演明星的煽动或裁判员的不公都会直接影响大型活动安全。例如,1964年秘鲁首都利马惨案,就是因为裁判的判罚不公引起球迷骚乱起来,最终造成318人死亡,500人受伤。
3.4 活动本体要素
活动本体要素指涉及大型活动自身的情况和内容等。大型活动的安全性与其性质和规模、场馆的选择等因素有密切关系。大型活动类型不同,所面临的风险具有较大差别。
(1)活动性质。活动性质是大型活动安全的一个重要影响因素,活动性质不同,主办方和各职能部门的重视程度也不同。如大型博览会参与人员多是高学历的中青年,综艺明星演唱会以年轻学生为主,而体育赛事吸引多是情绪高涨的青年男性,其安全系数要远远低于音乐会博览会等。
(2)活动规模。规模越大,影响安全的因素越多,承受的风险越高。
(3)活动时间和地点。活动举办的时间很大程度上影响着参与者的人数和类型,如在周末、节假日期间举办可以吸引更多的人员参加;活动举办地点的如果选在繁华的闹市区和清净的边远地区,安全级别会有很大差异。
(4)活动场馆。活动场馆和场地的安全直接影响着活动是否安全进行。安全水平低的场馆本身就存在许多安全隐患,加之活动人员密集,极容易造成安全事故的发生。例如,1994年,新疆克拉玛依友谊宾馆就是因场馆电路故障起火,最终造成325人死亡的重大火灾事故。
3.5 媒体要素
大型活动的举办与媒体是密切不可分的,大型活动的进程、赛事文化、城市形象都需要媒体宣传。同样,赛场丑闻、突发事件等易成为媒体的热点话题,引发网络舆论事件。媒体要素包括媒体宣传、舆情应对、记者管理。媒体宣传是大型活动的正向传播。舆论应对涉及大型活动网络舆情的应对处置。记者管理涉及大型活动期间的媒体和记者的管理。
4 大型活动风险管理
4.1 大型活动风险识别的HHM框架
通过分析大型活动中涉及的风险要素,构建了“活动环境、组织管理、活动人员、活动本体、媒体管理”五个维度的大型活动风险要素的HHM框架(见图1),其中包括风险23项。
HHM框架的核心是扩展功能,它采取反复迭代的方法来确定所有系统风险的结构:首先,收集各类大型活动的历史信息;然后,应用当前的HHM框架验证风险来源;如果不能很好地确定风险来源,则可以增加新的视角来扩展该框架。反复修正这个HHM框架使其最终可以捕获所有的风险来源[13]。
4.2 大型活动风险识别
大型活动风险要素的HHM框架从不同角度和不同纬度展现大型活动的基本情况,在此基础上通过反复迭代确定所有可能存在的风险来源,系统逐层的剖析大型活动的风险。
在反复迭代的过程中,凝练出10个主要的HHM子模型——风险场景(见表1),将不同层面、不同纬度的风险因子予以萃取,进行风险识别,这也是HHM应用在风险识别领域最大的优势。由于篇幅有限,本文基于组织管理的要素,从人员角度进行风险要素识别,构建风险识别的HHM子框架,作为风险识别的直接框架模型。
5 大型活动风险量化与评级
在构建HHM框架后,需要对大型活动风险因素进行量化和评级,提供风险分析的优先次序。本文的风险量化与评级的思路是:首先,将大型活动的HHM框架转换为大型活动风险指标体系;其次,应用层次分析法计算各指标权重,进而对风险因素进行量化,;最后,应用ABC分类法将风险因素进行评级。
5.1 基于AHP的风险量化分析
层次分析法(AHP)是一种定性分析与定量分析相结合的多目标决策分析方法,能够有效分析体系间的层次结构,其确定权重的步骤是:建立层次结构模型;通过测试问卷构造判断矩阵;应用本征向量法求最大特征根并计算权重;判断矩阵的一致性检验[14]。本文通过专家调查法构造判断矩阵,计算权重并通过一致性检验,其CR<0.1(见表2)。
5.2 基于ABC法的风险等级评定
ABC分类法是项目管理中常用的一种分类方法。它根据事物的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定风险管理方式的一种方法[15]。
基于上述理念,将23个风险因素进行分类:首先,计算各因素整体权重并将各风险因素整体权重从大到小进行排列;其次,计算各风险因素的累计权重(见表3);最后,根据统计分析,将风险因素分为三个级别进行评级,0-70%是高风险,70~90%是中风险,90%~100%一般风险。
对23个风险指标进行评级,高风险指标6个,中风险指标7个,一般风险指标10个。其中高风险指标是政治环境、安检措施、治安环境、自然环境、正式员工、票务措施。中度风险指标是交通环境、宣传报道、分流措施、活动性质、志愿者、空气质量、技术设备保障。这些风险是确保大型活动安全的重点领域,应引起高度重视,做好相应工作。
6 结束语
大型活动风险管理研究是一个复杂的过程,风险分析必须识别所有可能的风险源,并采取对策使其风险最小化。本文基于HHM构建了大型活动风险分析模型具有较强的新颖性和操作性,但仍有较大的提升空间。
(1)HHM框架需要进一步完善,以期更全面的识别风险源。
(2)风险量化方法可以更加丰富多样。本文采取的层次分析法,还可以采用模糊综合评价法等其他方法进行,以期更真实的反映风险源的重要度。
参考文献
[1]杨雅文.国际综合性体育赛事赛时运行风险识别与应对[D].北京:北京工业大学,2015.
[2]卜全民.大型活动风险识别、评估研究[J].浙江警察学院学报,2014(4):24-28.
[3]倪晓茹.大型活动场馆活动风险管理研究[J].北京工业大学学报(社会科学版),2016,6:49-56.
[4]史月红.我国大型体育赛事风险管理的研究[J].广州体育学院学报,2016(1):30-33.
[5]高奎亭.基于耗散结构、熵理论的大型体育赛事风险演化与应对研究[A].国际体育科学与学校体育学术会议论文集[C].2012,10.
[6]陈家起.社会燃烧理论框架下大型体育赛事风险形成机理研究[J].南京体育学院学报,2012,8.
[7]兰月新,等.基于HHM的公共危机事件网络舆情风险管理研究[J].情报杂志,2014,33(10):33-38,37.
[8]雅科夫·Y·海姆斯.风险建模、评估与管理[M].胡平,等译.西安交通大学出版社,2007.
[9]王琼.举办地居民对2022年冬奥会支持度研究[D].北京:北京第二外国语学院,2016.
[10]杨晨雨.雾霾连袭北京多项国际赛事[N].甘肃日报,2014-10-20(7).
[11]杨雅文.国际综合性赛事赛时运行风险识别与应对[D].北京工业大学,2015.
[12]刘宁.人群拥挤踩踏风险预测与事故防范探讨[J].中华卫生应急电子杂志,2016,42(2):84-87.
[13]陳天平,等.HHM在信息系统风险识别中的应用[J].中国安全生产科学技术,2008,4(6):98-100.
[14]张强.决策理论与方法[M].大连:东北财经大学出版社,2009:81-88.
[15]百度百科:ABC分类法[EB/OL].[2017-2-15].http://www.wapbaike.baidu.com/view/188423.htm.