供电企业人事档案管理为政工工作保驾护航的创新思考

李芳

摘要：随着国家电网公司“三集五大”体系建设的逐步深化，县级供电企业必须建立新的人事档案管理模式。本文笔者结合工作实际，对县级供電企业人事档案管理存在的问题进行阐述和分析，就如何创新人事档案管理工作进行浅析与思考。

关键词：供电企业；人事档案；政工；创新

中图分类号：G275.9

文献识别码：A

文章编号：1001-828X（2016）036-000096-01

前言

人事档案的管理与任何企业及职工的利益息息相关。随着国家电网公司“三集五大”体系建设的逐步深化，给县级供电企业人事档案管理工作提出了许多新问题.人事档案工作如何能够与时俱进、规范管理，更好地为党政中心工作服务、为政工工作保驾护航，成为人事档案管理者思考和解决的课题。

一、人事档案管理在供电企业政工工作中的重要性

人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色。县级供电企业人事档案是公司人事部门在生产经营管理活动中形成的、记述和反映干部员工工作经历、德才表现等情况，以人头为单位集中整理保存起来的、供备查使用的纸质与电子文件材料。县供电企业人事档案能够真实记载和反映电网员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力等基本内容，是每位在职员工自身的成长经历和历史表现的真实记载。

随着国家电网公司“三集五大”体系建设的深入，做好新形势下县级供电企业人事档案管理，是人力资源开发和人才政策制定的重要依据，对发掘人才、使用人才、管理人才有着重要作用，表现在：一是能够为党的组织工作、人事工作的有效决策提供了可靠依据，二是为企业合理用人、准确用人、充分、全面的调配企业人力资源结构提供了重要参考。

二、供电企业人事档案管理现状浅析

1.人事档案基础管理方面的问题

长期以来，由于供电企业过多注重生产和经营，导致在政工方面相对不太重视，存在人事档案管理制度不够完善、管理不够规范等问题。

2.人事档案队伍建设方面的问题

个别单位由于对政工队伍不够重视，一些人事档案人员大多兼职，业务不熟、工作不精。一些单位用人不断调整，员工流动性大，影响人事档案发挥其作用。

3.人事档案信息化建设方面的问题

目前县级供电企业人事档案管理中推广应用ERP系统和集中部署系统，很多供电企业人事档案管理信息化管理技术手段落后、部分员工电子信息与纸质档案不符。

三、提升供电企业人事档案管理的完善措施

1.完善创新，规范人事档案制度建设

国家电网公司专门出台一系列人事档案管理通用制度，是各级各单位宣贯和执行人事档案工作的保证和准则。各供电企业根据通用制度，加强通用制度的宣贯与执行，确保不折不扣、严格贯彻执行到位，做到有章可遵，有据可查。要加强档案工作标准化建设，以“管理工作制度化、专业工作精细化、方法手段数字化”为指导，对人事档案相关细则和流程进行细化，高质量、高标准做好人事档案工作，实现人事档案管理的标准化、规范化和完整化，为建设一流电网服务。

2.增强党性，提升人事档案队伍素质

人事档案工作是一项保密性强的工作。在管理中必须引导教育档案工作者贯彻执行党和国家保密指度，严密保管，保证人事档案的绝对安全。必须是政治上可靠、党性强、作风正、能够保守党和国家机密、具有一定工作能力和文化水平的党员干部。要树立大局意识，培养坚定正确的政治方向、政治立场，工作中有鲜明的政治观点，严守档案工作纪律。档案工作是一项专业性很强的工作，档案队伍必须具备相应的业务本领。学习掌握业务知识，提高工作水平。同时加强自身建设，通过不断学习，完善提高自己，从而具备较高的政治素质、相应的文化知识以及端正的工作作风和态度。

3.以人为本，做实做细人事档案管理

人事档案主体是“人”，是“人”充实了人事档案管理工作的内容。档案管理要把依靠“人”作为前提，把尊重“人”作为准则，把为了“人”作为目标。档案工作要以培育和弘扬社会主义核心价值观为统领，深入学习习近平总书记系列讲话精神，用“两学一做”标准严格规范言行，在档案队伍中营造一个崇尚道德、自觉践行社会主义核心价值观的浓厚氛围。在求真务实的基础上，尊重档案材料的真实性、正确性和完整，要特别注重鉴别真伪，核对材料与档案主题的一致性，确保职工人员的电子信息与纸质档案材料相符一致。档案管理工作者要认真履行职责，明确工作程序，细化归档内容，确保档案质量。

4.充实提升，健全干部及技术人员档案内容

县供电企业人事档案的内容，过去偏重于反映个人的政治历史、家庭、社会关系和经济状况等，当然这些都是必要的。但随着新时期供电企业选拔和使用人才的需要，还应不断补充完善更新一些新的内容，特别是供电企业领导干部和专业技术人员的档案，要充分反映本人的“德、能、勤、绩”，对个人专长、性格特点、兴趣爱好以及健康状况等也应有所反映。总之，县供电企业人事档案要全面地反映个人工作现状和考核业绩，为各级领导选人用人提供科学、真实、全面参考依据。

5.信息为先，提升ERP系统应用水平

新时期、新形势下，科学有效管理人事电子档案，是档案工作面临的一个重大课题。人事档案管理工作要逐步由传统模式向现代代、信息化、智能化模式发展。县供电企业人事档案人员要通过现有的集中部署ERP系统档案管理模块系统，增强业务知识学习和信息管理系统应用，强化大局意识，

切实加强对各项工作档案的过程管理、监督与指导，以高科技手段不断提高人事档案管理效率，引领县供电企业人事档案管理再上新台阶。

对于县级供电企业的人事档案管理，档案管理相关工作人员必须具备与时俱进的意识和心态，认真履行人事档案管理工作要求，以发展的眼光准确把握人事档案管理的时代性和创新性，增强企业的创新意识，创新工作方法，改进工作思路，为政工工作保驾护航，为促进县级供电企业健康、持续发展提供有力的保障。