对物流管理中库存管理现代化的几点探讨

2017-05-06 07:49宋洁
现代经济信息 2016年36期
关键词:库存管理物流管理现代化

宋洁

摘要:伴随我们国家市场经济逐渐完善,上到国家下到平民百姓,都较以往更关注企业发展趋势,要求企业除要国家创造良好外部環境,本身也要做大做强,由加强内部管理着手,探索企业的内部潜力,形成良性造血功能,锤炼与打造扎实企业的基础管理功底,也唯有如此才可以在日趋激烈市场经济背景下立于不败之地。新形势下做好企业物流管理过程中的库存管理,采取什么样的管理办法,将直接关系到企业的兴衰存亡,而这便是本文的研究目的所在。本文以“对物流管理中库存管理现代化的几点探讨”为题,对相关内容加以研究,以期能够为相关工作人员提供一些参考性建议。

关键词:物流管理;库存管理;现代化

中图分类号:F253

文献识别码:A

文章编号:1001-828X(2016)036-000051-02

前言

为确保生产经营过程持续性,企业需要按计划购入、消耗与销售存货,它为经营生产过程里面不可或缺的资产,也是确保生产经营相关活动可持续顺利进行必要条件之一。实践证明,加强企业物流管理过程中的库存管理和控制,甚至可以为绝望力图重振企业带来可能,若相反,企业没有把库存管理工作做好,它就会导致一个充满活力的企业逐渐充满危机。就拿库存控制和库存管理的核心思想看,主要在于一些企业对存货比例的合理控制,分析企业存货不合理与货物堆积原因,以便结合科学措施对存货储备加以控制,减少企业存货平均资金的占用水平,提升存货流转速度与总资产周转率,最终提升企业整体效益。

一、库存管理相关概述

库存管理也叫做库存控制,指的是零售业、制造业和服务业等三方产业所生产各类型产品,应用科技手段对服务、产品和其它资源加以管理及控制,已经实现物流企业或客户企业自身经营目标过程。一般而言库存管理意义旨在确保企业生产经营需要基础上,杜绝有存储积压亦或是缺货情况存在。另外,可以说库存管理重心是让存储空间得以减小,让库存成本得以减少,提升仓库使用效率及周转库存资金等方面。经济发展初期阶段,大多数人都指出企业库存大部分表明发展状态是比较好的,而且发展空间巨大。但是伴随评估企业整体发展状况与经营水平,唯有库存比重确保合理区间方才不会对企业资金与货物周转构成影响,又或者对于企业经营、生产才可以起到足够推动作用,还有部分企业有零库存的新概念提出,指出唯有真正达到零库存水平才真正预示着企业在蓬勃的发展着。而现代化库存管理正渐渐向着零库存方向迈进,以重点解决部分生产领域存在的库存积压过大、成本太高和产品过剩等矛盾问题。

二、国家库存管理存在缺陷

因为国家针对于物流管理相关研究才刚刚起步的问题,物流管理整个体系构建及完善方面存在缺陷仍然有许多,无法避免使得库存管理可行性与适当性研究变得十分薄弱,仍然存在很多疏漏之处,致使库存管理无论在效率、成本亦或是周期等方面还有很多缺陷存在。

(一)库存管理的效率太低

从传统观念角度看库存管理重点在于保管、盘点和发放仓储货物等,借助控制温湿和做好防腐等举措,促进所保管实物库存处于最好状态。换而言之就是可以确保仓库当中货物品质最好,当企业需要用到时不会在入库与出库环节浪费太多时间调配。想要确保这一目标落实到位,库存的环节就不能在人手方面有所缺失,而且也不能忽略现代化的库存管理需要及时跟进与更新产品供需相关信息,及时掌控物流的调配情况等内容,但是现实却事与愿违,当前大部分企业仍然是没有实现上述内容以致其运营效率非常低,人员增加时还没有对货物的入库出库没跟上、市场需求和物品供应不对接等问题加以及时有效解决。可以说物流管理整个系统中库存管理都作为初始环节占有非常重要的位置,事关接下来的销售及运输等环节。而库存管理的成本花费高、时间长和效率低下等也极有可能致使整条供应链发生瘫痪,企业注重不断提升生产技术同时,也需要重点将国外先进的物流企业的库存管理手段成功经验吸纳进来,引入现代化的库存管理观念,并且由源头提升企业综合竞争能力与品牌实力。

(二)库存信息系统不成熟

现代化物流管理和传统物流管理有着本质上的区别,正如上文所提当前占用空间和用人越发减少,所以相应成本也大幅减少,绝大部分成本都投入到了商品的物流配送当中,而传统的商品销售成本构成中,则要将经营场所和工作人员的费用包含在内。目前,在现代化物流管理发展过程中,由于在生产、运输、库存管理等各个环节信息技术应用程度普遍不高,建立的信息平台不够强大,导致了库存管理的效率太低等问题出现。其呈现的状态是频率过高,数量较少。由于销售对象多为个体消费者,其消费能力和购买能力都是有限的,并且个体消费者的购买行为呈现出明显的偶然性特征,导致物流配送的频率较高,但总体数量却很少,使得库存大量积压等情况出现。而又因为出现这种情况而盲目减少库存,又会进一步造成缺货等问题出现;其次,当前物流管理科技水平没有达到发达程度,信息平台滞后于很多西方国家的其他物流企业,使得对目的地的分布没有实现信息化管理,进而无法对商品实行规模化和信息化配送和管理,使得物流管理中库存管理现代化发展越发盲目。

三、促进库存管理向现代化的方向迈进

物流管理过程中现代化的库存管理指的是把先进科技应用于传统库存管理过程中,进而促进库存管理技术化、信息化的过渡,尽可能避免库存过度积压,使管理库存人员得以减少,对库存面积与成本予以节约,让市场需求与企业生产尽早对接,进一步提升库存产品周转率以及库存管理的效率,减少企业生产的成本,促进库存管理工作更富效率、更富科学性的完成。

(一)提升仓库的使用效率

提升存储仓库使用效率不但指的是可以用小面积仓库对更多货物进行储存,还需要在物品进行入库出库同时,按照货物特点及属性予以分类,对存储位置进行合理分配,尽可能确保货物在出库过程中品质与速度也是可以让人放心的。尤其当前寸土寸金的时代背景下更加对企业扩张形成了阻碍。通过库存管理的过程能够将仓库依据产品类型不同而分为不同存储区域,生出运输、装货、包装、检验、分拣及出库等众多环节共同作用链条。如此不单可以尽可能的将各区域功能充分发挥出来,还能够防止现场出现杂乱无章情况,以此杜绝各流程间互相影响的情况发生。

(二)构建完善库存信息系统

因为我国物流管理发展历时不长,进而导致占据其中重要环节的库存管理等管理机制不够成熟,因而要靠政府相关部门加大力度给予支持与引导,因此技术研发、探究与应用过程中,相关政府部门应当给企业相应帮助及扶持,而各企业也应积极配合,引进先进技术理念,向其它经营成功公司学习,不断使自己强大起来,通过这种方式,将所有相关内容都处理好,打好坚实发展基础,引进先进的库存管理模式也才不会遇到太大阻碍,也才能够顺刚顺水。当前我国已经制定了一系列扶持物流行业发展的相关政策法规,而且还在快速完善过程中。而有了法律法规还有制度确保,另外一个重要环节便是技术保障支持,尤其针对我国物流库存管理起步较晚,市场经济环境下,体系运行的成本与投资对体系运转情况都有至关重要的影响。因而想要减少整个库存管理体系运行的费用,就要依靠于构建科技创新相关机制,组建专家决策与咨询系统,对管理内容做科学布局。汇总各管理部门信息,达到信息资源共享,给物流行业制定科学合理发展战略,加强内部控制,综合协调及综合治理,提供坚实信息支撑与科学依据,进而不断提升库存信息管理水平的整体目标。

(三)实现零库存的管理方式

在物流企业的发展过程中,想要保证物流企业具有良好的库存管理发展模式,还需要在企业的库存管理体系建立的基础上,保证对生产和经营方式能够正常的有秩序的进行下去,但是我国物流管理库存管理在此发展的过程中却也是具有一定的缺陷的,如果对此予以忽视就会导致企业的发展滞后。而在零库存的管理模式的管理观念被提出后,企业在发展的过程中还带有先进性特点,这也是在企业库存管理模式中独特的库存管理理念,而零库存模式当中最为主要的含义就是保证企业中的某种货物,还有某些产品,不会以货物库存的形式具体存在,这也意味着企业库存的数量将为零。零库存在整个企业中来说,就是在具有充分的前提之下,实现社会储备的保证,并且使企业的库存在有准备和有前提的情况下能够找到良好的发展空间,而且也可以说这也是一种比较现代化的库存管理模式。

四、结语

综上所述,物流过程中的库存管理主要目的在于实现企业生产经营管理理想目标,现今,企业生产经营管理通过对企业管理人员和相应的操作工作人員的监督,以达到对企业生产经营中出现的各种问题进行合理的规避。同时对整个运行过程中存在的基本构成环节,进行有效的保障,在按照合同和相关企业以及机构进行对接中处理好财务等问题。通过有效的降低各项成本做到企业利润的最大化,同时合理的调整内部组织结构,避免结构上的不规范和繁琐,保证企业生产经营组织结构的合理。强化人才培养,使得企业核心竞争力获得有效的提高,并在同行业中形成有效的竞争优势。

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