关于提升企业行政管理效率的有效策略分析

赵俊

摘 要：随着经济全球化的推进和市场竞争的不断激烈，企业要想获得长远的发展，就要从各个方面提升企业的运营能力，尤其是企业的行政管理能力。行政管理是企业管理的一个重要组成部分。在企业的发展中起着至关重要的作用。提高企业的管理效率，可以让企业明确方向，在正确的道路上健康、稳步前进，实现企业的可持续发展。本文主要围绕如何提升企业的行政管理展开讨论，首先讲述了企业行政管理的内涵与特点，其次分析了企业行政管理中所出现的问题，进而对企业行政管理所存在的问题，提出了提升企业行政管理的相关对策，为企业的进一步发展注入能量，提高企业的市场竞争力，让企业获得更大的经济效益。

关键词：提升效率 企业行政管理 企业发展 对策研究

一、前言

改革开放以来，我国的企业得到了迅速的发展，企业对我国经济的推动力也越来越大。同时，随着企业的经营规模不断扩大，现代企业对行政管理的要求也越来越高，只有具备计划性、系统性、高效率的企业行政管理，才能全面提升企业的经济效益。因此，高效的企业行政管理是企业发展的重要保障，企业壮大的必然选择。但在实际的行政管理工作中，还存在着一些急需解决的问题。 因此，本文对相关问题及解决对策做出了探讨。

二、行政管理的内涵与特点

行政管理就工作内容而言，主要包括：一、根据实际工作需要，制定工作内容和工作计划，确保工作方向的明确性，提高行政管理效率，从而获取最大化的经济效益。二、明确责权关系，协调各组之间的关系，整合管理渠道，提高企业经营管理的时效性。三、对企业员工的行为进行指导，让企业的每个员工明确自己的职责，充分调动员工的积极性为企业发展服务。四、对相关经营工作进行监督、审查。行政管理要确保组织的活动与工作计划保持一致。行政管理各工作、各职能互相影响，形成了企业管理的有机循环系统。

三、企业行政管理中的问题

（一）行政管理体系有待完善

现在很多企业的行政管理工作尚未形成体系，管理人员对企业的工作内容及工作计划作出的部署，没有创新的观念和模式提出。企业大多是按照政策和以往经验执行行政管理工作。企业高层管理干部缺乏创新的探索精神，将过多的精力投入到企业日常的琐碎事务中，而没有去深入探究适合企业发展的营销手段和行政管理方式，没有去探索如何更好的提高企业的行政管理效率，确保企业的可持续发展。

（二）企业机构臃肿，人员过剩，效率低下

企业发展到一定程度，对行政工作人员的要求量大。行政管理工作本身千头万绪，繁琐复杂，若过多的人员得不到合理配置，就容易导致行政机构臃肿，造成行政管理工作混乱，反而降低了行政工作的效率。很多企业都无法做到精简行政机构，行政管理工作经常会出现重复，责任落实不到位，遇到重大事件时，往往会使企业出现信息错误或顺序颠倒的情况，过多的人员参与，过多的复杂程序，反而让行政管理工作陷入一片混乱，行政效率低下。

（三）管理者对管理的理解不足

很多企业的行政管理者对工作的理解只是“管理”二字，而常常忽略了其协调与服务的功能，行政管理者不仅要做好企业中日常的行政工作事务，还要参与到企业的经营管理理念，管理模式，企业文化制定等活动中去。很多行政人员都没有做好协调和服务的功能，只是简单的处理日常事务，做好领导传达的任务，对各部门之间的沟通与协调，以及员工与员工之间工作矛盾的处理，都没有发挥到行政管理应有的作用。

（四）行政管理工作人员职业素质不高

很多企业的行政人事制度不完善，缺乏竞争和激励机制，导致行政工作人员职业素质低下，在工作中没有学习心态，对自我的职业岗位认识不足。哪些事该做，哪些事不该做，工作人员没有清晰的界限和认知。甚至出现了“该做的没做好，不该做的乱坐”的现象，导致行政管理工作混乱，不切实际。另外，有些企业制定的规章制度，根本无法实行，其他部门机构对行政制度抱有反感和排斥的心理。而行政工作人员没有及时与其他部门进行有效协调，导致行政效率非常低下。

四、提升企业行政管理效率的有效对策

（一）健全和完善行政管理体系

在企业的发展中，企业应对行政管理工作给予重视，积极发挥行政管理工作在企业发展中的作用，鼓励管理人员，大胆进行管理模式创新，充分结合市场发展需要，制定适合企业运营发展的经营模式和市场策略，使企业发展不断与时俱进。同时，行政管理人员应根据企业发展需求，制定详细的工作计划和工作内容，对各部门的工作进行协调与规范，明确企业的发展方向，使企业能够按照科学的方法运营。另外，完善企业行政管理体系，强化企业管理职能，让行政管理真正能为企业发展服务。

（二）精简企业机构，合理配置人员

首先要制定合理的企业规章制度，并能严格按照制度执行工作，确保行政的高效性，删减掉不必要的机构和部门，对各机构岗位的職责进行明确，防止工作混乱。对行政工作人员进行合理配置，明确岗位职责，优化工作流程，简化工作审批程序，保证工作进度清晰明了，形成一套完整的行政管理体系，有效确保行政工作的秩序，从而提高企业行政效率。

（三）加强对管理工作的认知

企业应该要让行政管理者理解，行政管理工作不仅仅是“管理”，更有协调与服务的职能。企业应要求管理者站在企业全面发展的角度上，充分协调各部门组织间的关系，处理好员工与员工之间的工作矛盾关系，保证上与下，里与外的和谐沟通与交流。确保企业各项工作的有序进行，为企业的前线工作做好幕后服务。

（四）提升行政工作人员的职业素质

企业应建立公开、透明、合理的人才选拔制度，保证人才的公平竞争，为企业选择最适合的行政人才。首先，在对人才进行招聘时，做好人员招聘计划，制定相关人才考核制度。其次，选拔人才时，严格按照规章制度执行，层层对人才进行考核选拔，为企业的发展做好人才储备。同时，建立完善的竞争和激励机制，充分激发管理人员的工作积极性，为企业的良好发展作出奋斗。

五、结束语

企业只有充分重视行政管理工作，制定合理的企业规章制度，精简企业部门机构，合理配置工作人员，协调各部门之间的工作与关系，提高行政管理人员的职业素质，从而全面提高企业的行政管理效率，推动企业获得更大的发展和经济效益。

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