现代信息技术的发展对工程项目管理的影响

[摘 要]21世纪以来，信息技术的飞速发展，深刻影响着社会的发展。就工程项目而言，计算机的投入和使用大大提高了工程项目管理的效率，相对于传统的手工收集整理资料的方式，计算机的使用使工程项目管理变得更加简捷有效，项目信息能够更安全地保存和更快捷地查阅使用，给使用者节省了大量时间，并实现了资源共享。高速发展的信息技术，提高了工程项目管理的应用水平。

[关键词]工程项目管理；信息技术；影响

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.12.211

1 引 言

进入21世纪以来，伴随着社会经济的快速发展，现代信息技术渗透到各行各业。农业、零售业、金融业、机械制造业以及房地产业等领域无不深受其影响，信息技术有效提高了这些行业的生产效率，工程项目管理领域业也发生了巨大的变化。

2 我国建设工程项目管理现状

我国在20世纪80年代初期引入项目管理理念，日本大成建设株式会社在鲁布革水电站引水导流工程的施工过程中运用先进的管理理念，使工程工期缩短了5个月，工程质量达到了优良水平。鲁布革水电站是我国第一个实施工程项目管理的工程，鲁布革水电站的成功，使全国认识到现代的管理理念对于工程建设的成功具有十分重要的作用。至此，全国掀起一股学习鲁布革经验的热潮，许多工程都相继引入项目管理的理念，并且实行项目管理体制，项目管理的概念逐渐在国内被熟识。

三十多年来，伴随着我国信息技术的普及，项目管理在我国由纯手工操作到现在借助现代信息技术实现项目管理，其效率得到了极大的提高。但是我们也看到，当前我国建设工程项目管理领域也显现出大量的问题，许多建设项目发生质量事故、安全事故、预算超支、延误工期等问题，如“11·24”丰城电厂冷却塔坍塌事故、永清县刘街春蕾幼儿园“12·13”校舍坍塌事故、河北万聚房地产开发有限公司万聚·凯旋城综合楼“7·18”坍塌事故等。这些事故的频发，不仅给国家和人民的生命财产安全造成了巨大的损失，也让我们明白我国的建设工程项目管理存在着许多问题亟待解决。导致这些问题频发的原因是多方面的，其中和我们利用现代信息技术的水平不高有很大关系。

工程项目建设过程中参与主体较多，需要协调多方的利益，项目管理过程非常复杂，这导致预期的项目管理目标往往不能实现。对大型复杂的工程，在项目管理尤其是施工过程中不仅任务重、工期短，而且涉及的行业多、专业多，仅仅依靠传统手工管理很难实现预期的工程目标。现代信息技术的运用，将有利于工程项目管理的目标的实现。目前已有大量的工程项目管理软件，许多企业也配置了相关软件，但在使用中仍存在诸多问题：①管理工作不规范。随着建筑业的快速发展，许多中小型建筑企业如雨后春笋般涌现出来，很多企业在管理上没有规范化的公司章程，这使得工程项目管理效率低下。②掌握信息技术的水平较低。许多建筑企业中，工程项目相关人员仍在使用原始的管理手段，尚不能较好掌握现代信息技术，许多基本的专业软件不能被熟练使用。③对信息技术重视不够。许多项目都配置了项目管理软件，但是在实际工程项目管理的过程中，往往存在工作过程的隨意性，对软件的使用率较低，使得先进的管理手段难以显示出它们的效果。

3 信息技术对工程项目管理的影响

3.1 工程项目管理的效率更高

工程项目管理的任务包含成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、安全管理和信息管理等，每项任务又涉及不同的专业，因此工程项目管理的工作烦琐、任务重。在传统的手工管理中，成本的计算、进度的控制、信息的管理等都需要手工操作，工作量不仅繁重，而且容易出现错误。信息技术的出现，相关工作不需要手工操作，借助计算机强大的数据处理能力，相关任务化繁为简，大大提高了工作效率。当前，不仅有针对性强的专业软件，还有综合性的项目管理软件，不同类型的工程项目可以根据自身实际选取适合的软件进行项目管理。信息技术对工程项目管理效率的影响可以从以下几个方面来分析：①减少了手工工作量，如进度计划的编制、工程量的计算、合同管理、招投标管理、信息管理等都可采用软件来进行；②数据输入工作量大大减少。计算机和存储设备的应用，使得数据的输入变得更加简单和快捷；③使信息查询更加便捷；④利用BIM技术，工程项目建设各阶段都可通过BIM平台呈现在项目管理者眼前，这有利于及时发现施工过程中的问题，从而缩短工期和节约成本。

3.2 将工程项目生命周期内的各阶段联系起来

一个工程项目的生命周期包含四个阶段，项目策划决策阶段、项目准备阶段、项目实施阶段和项目竣工验收阶段，每个阶段密不可分，它们之间存在着一定的内在联系，前一阶段的工作结果是后一阶段的基础。然而，各阶段实施主体往往不同，各阶段往往是割裂的，导致信息流通不畅，使得后一阶段的工作很难完全吸收前一阶段的工作成果。现代信息技术的出现，特别是BIM技术的兴起，使得各阶段通过BIM平台实现信息共享，每一阶段都能通过BIM平台获取最新的项目信息，这样项目生命周期的各阶段都有机地联系起来。

3.3 将工程项目管理的各目标要素联系起来

工程项目管理的三大目标（时间、成本和质量），它们之间往往相互矛盾，时间的缩减往往引起成本的增加和质量的降低，质量的提高又使得进度变慢以及成本增加，成本的降低又使得质量降低和时间延误。如何协调好三者的关系，是项目管理的重要任务。借助现代信息技术，三大目标之间有任何一方发生改变，只要输入数据都能通过信息系统计算出对其他方的影响。这将工程项目管理的各目标要素联系起来，方便项目管理人员实现管理目标。

3.4 使工程项目管理可视化

现代信息技术的发展，使建设工程可在设计阶段通过三维模型展示出来，工程人员通过模型便可直观地对工程进行了解。在施工阶段，通过视频模拟，使施工人员提前了解施工过程中可能出现的问题，以便及时制定应对措施。随着BIM技术的兴起，建设工程项目管理也将变得可视化，成本管理、进度管理、质量管理等都可通过模型直观地呈现出来。

4 结 论

传统工程项目管理工作效率较低、工作量大、计算烦琐，随着信息化的推进，工程项目管理必然走向信息化的发展道路。现代信息技术对工程项目管理的影响是多方面的，对成本的管理、质量的控制、进度的管理、安全的管理都具有重要意义。充分利用现代信息技术，将有利于我国工程项目管理和国际社会接轨，促进我国工程项目管理水平的提高。

参考文献：

[1]石永东，胡树华.我国工程项目管理软件的现状及发展对策[J].建筑管理现代化，2002（4）：17-21.

[2]李亭亭，吴献，尹莉，等.BIM技术在工程建设项目中的应用研究[J].土木建筑工程信息技术，2014（1）：92-95.

[3]唐劲松.我国工程项目管理中的若干问题与发展模式研究[J].山西建材，2017（2）：274.

[4]安培，周晓帆.BIM技术在天津117大厦项目工程总成本管理中的应用[J].工程质量，2014（32）：31-37.

[作者简介]陈明燕（1986—），女，重庆人，硕士，讲师。研究方向：技术经济评价及项目管理。