简单高效玩转Word图片功能

俞木发

平时在制作DOC文档的时候，我们经常要在文档中插入图片，这样就少不了要在Word中对图片进行管理，如导出、排序、编号等操作。就为大家介绍如何高效地对Word 2016中的图片进行管理。

图片居中 一键对齐

如果在文中插入了很多图片，为了文档美观就需要对图片进行对齐操作。不过一张张对齐不仅操作繁琐，而且不容易保证对齐效果。现在可以借助Word的替换法实现批量居中对齐。

为了使对齐后图片的排版效果更佳，可以先将插入的图片调整为同一大小，大小调整可以利用F4快捷键完成。选中任意一张需要调整的图片，右击图片选择“大小和位置”，然后在打开的窗口中输入需要调整的大小（高度和宽度数值），同时去除“锁定纵横比”和“相对原始图片大小”前的勾选（图1）。

完成图片大小的调整后，用鼠标选中其他需要调整的图片，按下F4，这样其他图片也会调整为同样大小。当然如果调整的图片较多，还可以使用宏来进行批量的大小调整。接着点击“开始→替换”，在打开的对话框点击“更多”，在展开的菜单点击“特殊格式”，然后选择“图形”，将图形作为替换元素，这样在查找内容处会自动填入“^g”（圖2）。

定位到“替换”处，点击其下“格式→段落”，在弹出的对话框中，在“缩进和间距”下选择对齐方式为“居中”（可以选择其他对齐方式），点击“确定”（图3）。

返回替换窗口，点击“全部替换”，这样文中的图片会被作为对齐的元素进行居中对齐（图4）。

为了方便对图片的整理和管理，我们常常要将Word里的图片提取出来集中管理。不过一张张从Word中复制显然费时费力，现在可以通过将Word另存为网页文件的方法快速提取图片。

点击“文件→另存为”，在打开的对话框中，保存类型选择“网页（*.htm；*.html）”，点击“工具→Web选项”，勾选“允许将PNG作为图形格式”，这样保存导出的图片质量较高（图5）。保存后，在保存目录里会有一个和文档同名的“同名文件.files”目录，里面保存的就是Word文档里的所有图片，点击“查看→分组依据→类型”，然后提取其中所有的PNG图片即可（图6）。

图片过多 一键减肥

Word中如果插入的图片过多，不仅会造成文件的体积过大，而且打开的速度也会变得很慢。我们可以对其中的图片进行压缩和隐藏。

点击“文件→另存为”，在打开的保存窗口点击“工具→压缩图片”，然后根据自己的实际需要选择一种输出方式，一般电脑浏览选择“WEB（150ppi）”即可，这样Word会自动对文档中的图片进行压缩保存（图7）。

如果压缩后文档的体积仍然很大导致打开速度慢，不方便浏览，还可以在打开文档后在左上角点击“文件→选项”，会打开Word选项对话框，在左侧点击“高级”选项，然后在右侧把“显示图片框”复选框勾选上。完成之后点“确定”，此时如果再打开带有图片的Word文档，将只显示图片框的边框线。这样可以大大加快文档的滚动速度（图8）。

查找更简单 图片自动编号

如果在文中插入图片多了以后，浏览时查找起来和重新排序就很不方便。为了能够更快速找到自己所需的图片，我们可以为插入的图片自动编号。

选中第一张插入的图片，右击选择“插入题注”，在打开的窗口点击“新建标签”，输入一个“图”作为标签，点击“插入”，这样题注会自动添加“图1”的字样到图片的下方（图9）。

点击“确定”，这样在图1的下方就会自动添加“图1”的题注。继续选中图2，按下F4，图2也会自动添加上题注，同理继续使用F4键可以为其他图片添加序号（图10）。

Word 2016的题注会随图片的删减自动变化，比如在上文中将图2的序号和图片删除，或者在图3之前又插入了一张图片，那么完成图片的增删后只要按Ctrl+A全选文本，然后按F9即可自动刷新图片的编号（Word会自动增加或者删除序号），始终保持图片序号的完整和连贯！