先导照片再排版Excel一步到位

2017-05-04 10:19平淡
电脑爱好者 2017年6期
关键词:单元格粘贴名称

在日常工作中,如制作员工名册、产品介绍表的时候经常要在ExceI中插入很多和文字对应的图片。常规的方法是一张一张将照片插入到对应的行列中,然后再调大小。如果需要插入的图片很多,传统的操作显然费时费力。其实我们可以利用批处理和ExceI公式生成“图片的链接代码”,一步到位实现图片的批量导入和排版。这里我们以制作员工花名册为例,首先将员工的照片以员工的名字为名全部保存在“D:/照片”目录中。

因为Excel生成圖片链接是依据文件名自动生成的,因此我们首先要提取照片文件名称。文件名可以使用Dir命令提取,启动记事本建立一个批处理cfan.bat,放置在“D:\照片”目录中,代码如下:

dir*png/b>名称.txt

代码解释:将指定目录里的png图片(如果是其他格式,请自行更改代码)提取出文件名,并在当前目录下生成“名称.txt”文件(图1)。

这样在“D:\照片”下运行上述批处理,打开“D:\照片\名称txt”就可以看到当前目录下的文件名了,在记事本中点击“编辑→替换”,将“png”替换为空字符,完成替换后就可以获得纯粹的文件名字符了(图2)。

复制上述字符,然后打开ExceI,将复制的字符粘贴到A列。这样A2开始输入的就是和照片对应的员工名称,按提示输入其他说明字符(图3)。

选中B2,点击“插入→图片→来自文件”,选择对应员工的照片插入B2单元格,同时调整照片的大小,使得照片可以在单元格中显示效果最佳。接着调整B2单元格的行高和列宽,只要将鼠标移动到行列线调整即可看到显示的具体数值。尽量选择整数数值,本例中宽度是155像素(18.75cm)),高度是190像素(142.5cm),把这个作为照片大小的基准数值(图4)。

选中B列,点击“开始→格式→行高”和“开始→格式→列宽”,将行高和列宽分别设置为B2显示的数值,这样B列的单元格就调整为同一大小,并且可以正常显示插入的图片。接着将B2插入的图片删除,然后选中B2,在公示栏输入公式“=”

公式解释:公式的合义是在B列插入照片链接,照片名字引用A列的员工名称,其中width和heiqh则是调整照片为对应的像素大小,这两个参数实际上是完成对插入照片的批量调整。

依次选中B2及其填充公式的单元格,右击选择“复制”,然后将复制的代码粘贴到记事本中。返回Excel窗口,同上选中插入公式的单元格右击选择“清除内容”,清除插入公式。接着在记事本中复制上述获得的代码(图6)。

在ExceI中选中B2,右击选择“粘贴一选择性粘贴一UniCOde文本”,将上述代码以“UniCOde文本”形式粘贴到ExceI中,这样Excel会自动读取代码对应的链接图片(图7)。

由于Excel支持Html代码,这样以UniCOde文本形式粘贴的链接图片就会自动显示在ExceI中,而且大小由代码自动调整完成。插入的图片和A列显示的员工一一对应,这样我们就完成照片的批量插入和自动调整了(图8)。

由于这里使用代码链接图片,因此图片如果要替换,比如很多公司员工名字相同但是性别不同,这样通过更改照片名称和代码也可以快速进行更改。举例来说:公司有男女员工都叫张星,那么就可以在女的张星照片后加上“张星(女).png”,同时A列假设为A5对应员工名称也更改为“张星(女)”,然后将其对应的B5照片删除,在记事本中代码更改为“

,这里使用table、body都可以,但Tatable会纵向排布,而body会横向排布。
系统应用
截图不求人玩转Windows10特殊截图
有备无患让微软推送完整版ESD
让Windows10输入法切换更顺手
DIY电脑变身品牌机
注册表打造至强右键菜单
软网生活
多管齐下PDF转到Word
大转移ChrOme密码导入其他浏览器
快速检索历史记录中的内容
用手机号替换繁琐难记的QQ号
用低格拯救损坏的闪存盘
一键屏蔽流氓网站我有绝招
先导照片再排版Excel一步到位
交互差?用PPT做个单词连连看
PPTI制作实时反馈题
CFan科学院
红包背后保护神微信支付风控解密
APP生活汇
用你的消费建立一座城记账城市
就在这交流汉字的古典韵味叁行
父爱联手的跨时空冒险末日冒险:遗忘的命运
探寻历史奇迹:不懈的追求
位置和能力同样重要
硬件应用
电脑监控很简单手机也当监控器
cfan 为你选
奔腾G4560PK酷睿i3—6100
OTT电视盒子怎么选
游戏本的四个“不能买”
新世代移动硬盘纵览
新一代路由器导购
装机报价
大作连接新品不断
技术殿堂
快充技术“大统一”
新品体验
华硕灵耀U4000UQ笔记本
小机身大能量Alienware13游戏本
荣耀V9智能手机颜值性能两相宜
诺基亚归来Nokia6智能手机
让老电视重获新生乐视屏霸智能家庭中心
荣耀平板2PK联想P8
移动新天地
朋友圈视频分享拒绝10秒时长限制
强制所有应用使用分屏功能
傻博士有话说
WindOWs10系统找回系统桌面的图标
第三方编译版本和官方版的区别
浏览器安全连接失败的解决
EXcel对回车键的功能进行更改
病毒播报
勒索木马感染系统的MBR引导区
如何备份自己的微信聊天记录
应用圈
聆听音乐学习生活让你每天都在爱乐之城
新闻新品
新闻新品
通过蓝牙共享手机网络
公司地址: 北京市西城区德外大街83号德胜国际中心B-11

客服热线:400-656-5456  客服专线:010-56265043  电子邮箱:longyuankf@126.com

电信与信息服务业务经营许可证:京icp证060024号

Dragonsource.com Inc. All Rights Reserved

icp

猜你喜欢
单元格粘贴名称
帖脸谱
玩转方格
玩转方格
《猫头鹰》小粘贴
A ski trip to Japan
浅谈Excel中常见统计个数函数的用法
What Would I Change It To