加强物资供应管理的途径

王淑梅

【摘 要】论文首先介绍了现阶段煤矿企业物资供应管理中存在的不足之处，进而提出了煤矿企业加强物资供应管理的有效途径。

【Abstract】 This paper first introduces the shortcomings of the material supply management in the coal mine enterprise at the present stage， and then puts forward the effective ways to strengthen the management of material supply of the coal mining enterprises.

【关键词】煤矿企业；加强；物资供应管理

【Keywords】coal mine enterprises； strengthening； material supply management

【中图分类号】F274 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）04-0019-02

1 引言

对于煤矿企业而言，在自身的市场运作中，强化在物资供应管理上的力度，提升物资管理的效率和水平，是保障产品质量和运作经济性的一个必要措施，也是一个关键的环节，而在目前的市场化的经济体制中，也是提升企业市场竞争力的一个有效措施。但是就目前的实际情况而言，市场中却有诸多煤矿企业在物资供应管理上存在着一些不足之处，影响着企业的市场运作经济性，亟需得到解决。基于此，论文围绕煤矿企业的物资供应管理分不足和对策两部分展开了细致的分析探讨，旨在提供一些该方面的理论参考，以下是具体内容。

2 现阶段煤矿企业物资供应管理中存在的不足之处

因为长期以来我国的煤矿企业在自身的市场运作中属于粗犷式的运行模式，因此在物资供应管理工作上也是一种粗犷式的管理模式，存在着诸多的不足之处，物资供应管理效率低下，管理成本过高，对企业的市场运作造成了诸多影响。具体而言，其存在的不足之处主要集中在以下四个方面。

2.1 物资计划管理不足

首先是诸多煤矿企业在物资计划的管理上存在着不足的问题。对于物资计划而言，其所强调的是准确性和严肃性。但是就目前的诸多煤矿企业实际情况而言，却存在着无根据编制物资供应计划，胡乱采购的问题。存在着很多应急性、临时性的采购行为，造成了煤矿企业在物资上的短缺和过剩的不匹配问题，无计划采购、超计划采购等问题时有发生。

2.2 物资采购价格偏高

其次是部分煤矿企业在物资采购上还存在着采购价格偏高的问题。其主要原因为负责采购的人员，对物资市场的信息掌握程度不足，或者及时性不够，或者在思想上存在着问题。导致在对物资的采购过程中，没有完全从企业成本节约的角度出发，“人情货”“关系货”十分常见，给煤矿企业带来了巨大的损失。

2.3 储备占用资金过大

一些煤矿企业在储备物资的资金占用上过大，导致企业的流动资金被大量占据，对企业的市场化运作造成了巨大的影响；其次在库存结构上也存在着一些不合理的问题，一些不常用的物资储存很多，而一些煤矿企业生产急用的物资却存储较少。

2.4 监督机制不完善

企业的物资供应管理监督机制上存在着不完善的问题，物资供应管理的内部制约机制不明确，导致一些侵权、越权以及滥权问题十分严重。此外也没有针对于物资供应管理建立一个绩效考核机制，导致物资供应管理工作的好与坏和管理人员领取的薪资没有一点关系，继而也就难以调动管理工作人员的工作积极性。

3 煤矿企业加强物资供应管理的有效途径

3.1 加强物资计划管理，提升材料采购效率

就煤矿企业的物资供应管理工作而言，计划是实施物资采购的指导和基础，因此要加强煤矿企业的物资供应管理水平，首先就必须加强对物资计划的管理工作。具体而言，可以从以下两个方面入手：

实行预算管理制度，在企业的内部创建一个市场化的预算体系，从而实现对物资采购的事前预算、事中控制和事后分析的健全控制措施。企业的物资供应管理计划人员需要切实了解企业的实际运行情况，进而对企业的物资消耗情况和需求变化有一个清晰的了解，进而依据企业的实际生产作业和采掘衔接计划，编制出下月的物资需用量。并且编制完成的计划，还需要经过多次审查，切实保障物资采购计划的编制科学性和准确性，避免出现企业物资储备结构不合理的问题。

创建物资计划预算监督体系，通过监督体系去强化物资计划办理的执行力，进而增强计划的准确性和严肃性。企业的物资采购计划需要和具体的管理人员挂钩，将责任下放到具体的人身上，继而逼迫计划人员提升自身的计划编制责任心，减少编制时的随意性行为，提升物资采购计划的科学性和适用性。

3.2 加强物资采购管理，缩减材料采购价格

首先需要强化采购前市场调研工作。物资供应部门需要从价格、品质、服务以及交货期多个方面对市场中的物资供应商进行考评，进而实现择优选择，并且逐渐规范采购行为；其次需要和主要供应商創建一个长期稳定的供需合作关系，进而稳定供给渠道，降低物资的采购价格。

此外还需要加强材料采购价格管理。对于市场中的物资价格而言，其一定存在着一定的可调动区间。而对于采购人员而言，在进行采购之前，首先需要对采购工作有一个科学认知，进而通过科学压价、比质比价以及择优采购等原则，在保障采购物资质量上合格的同时，最大化降低采购物资的价格。进而为企业节省一些物资上的成本，提升市场运作的经济性。

3.3 加强物资储存管理，降低材料储备费用

在煤矿企业的物资供应管理中，物资储存管理是十分重要的环节，最核心理念就是在物资的储存上要尽可能降低对企业的流动资金的占用。具体措施可以从以下两个方面入手：

首先，需要改善库存结构。一个科学合理的物资储备是保障煤矿企业能够实现高效率连续生产的一个必备条件，但是如果企业储备过多的物资，又会对企业的流动资金占用过多，对企业的市场运作和物资的周转都会产生一定的影响；此外如果物资的存储时间过长也会导致物资的质量受到一定的影响，严重时还会出现物资报废问题，造成企业的额外损失。因此在物资供应管理中，计划管理人员需要对煤矿企业切实采掘衔接和生产实情，有一个十分清楚的认知，进而能够对生产中对各种物资的消耗有一个正确的判断。进而做到对于使用量大的物资做到多储备，对使用量少的物资少储备，做到储存物资结构的整体优化，尽可能地减少对企业流动资金的占用[1]。

其次，需要实现储存资金的流动化，在一切可能的条件下，尽可能在物资储备上少使用企业的现金，进而将企业的储存资金在市场中流动起来。而对于物资的储存库而言，也不是将物资储存起来，而是整体流动起来，所有的物资都在物资供应和生产环节中周转，实现物资的零库存。具体而言可以采用以下几种零库存方法。①代销代存方式，在煤矿企业中选择几个库房作为物资超市，然后让几家市场中的供应商企业入驻物资超市，实现代销代存。在对物资的费用结算上按照实际的使用量计算，将存储的资金占用压力转移到供应商头上。②物资配送方式，即在目前信息技术高速发展的背景下。市场中的物资供应商通过对所有煤矿企业的物资需求信息的统一管理调度，以企业的物资订货需要采用最快的运输方式，运输到煤矿企业的生产现场中，而煤矿企业自身则实现了零库存。

4 结语

综上所述，对于煤矿企业而言，其在自身的市场运作中，物资供应管理直接影响着企业的运行经济性和市场竞争力，是企业管理体系中十分重要的一个环节，但是就目前的实际情况而言，在很多的煤矿企业物资供应管理上却存在着物资计划管理不足、物资采购价格偏高、储备占用资金过大以及监督机制不完善等问题，亟需得到解决。而基于煤矿企业的市场运作特点和我国目前的经济形势，加强物资计划管理，提升材料采购效率、实行预算管理制度、创建物资计划预算监督体系；加强物资采购管理，缩减材料采购价格、强化采购前市场调研工作、加强材料采购价格管理；加强物资储存管理，降低材料储备费用、改善库存结构、流动储存资金是切实有效的煤矿企业加强物资供应管理的途径，值得我国广大的煤矿企業在自身的物资供应管理工作中充分合理地使用，不断提升自身的物资供应管理水平，进而提升企业的市场运作经济性，保障企业在市场中的不断发展。

【参考文献】

【1】付晓刚.关于煤炭企业物资供应管理模式研究的意义[J].知识经济，2011（8）：132.