时间管理：日历比清单更管用

李翔

小学生忙，中考生更忙！怎么才能提高学习效率？或许有人会给你一个管理热词“任务清单”——安排任务时，把任务列在清单上，以便时时对照、加强管理。《纽约时报》畅销书作家凯文·克鲁斯在新书《高效15法则》里指出：任务清单可能存在某些问题。请看——

任务清单的第一个问题，就是上面的任务不太好区分。你很难看出某个任务，是需要一小时，还是几分钟就能完成。所以当你随便看一眼清单的时候，你很可能就去做最简单的事情，而不是最重要的事情。也就是说，任务清单很可能会让你去做“紧急”的事，而不是重要的事。此外，清单还可能给人带来没必要的压力，因为清单是为了提醒自己，但正是这种不断的提醒，告诉我们还有很多事情要做，这就会让人感到喘不过气来。

那应该怎么办呢？凯文·克鲁斯说，他采访了很多顶级成功人士，发现他们都没有任务清单，但是他们会有一个井井有条的日历。这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。所以，如果你真想完成一件事情，不要列任务清单，而是给这件事安排一个时间。而且，光是把任务安排在日程表上的这个简单行为，就能解放我们的大脑，帮我们减轻压力，同时还会增强我们的认知表现。心理学有个概念叫做“蔡格尼克记忆效应”，意思是说，我们会一直想着那些未完成的目标，从而受到干扰。而有研究表明，只要制定一个完成任务的计划，而不用真的去完成任务，就可以克服这种记忆效应。

那我们应该如何用日程表更好地管理生活呢？书里介绍了以下几个要点。

首先，你要安排一大块的时间，也就是所谓的“封闭时间”，这一点非常重要。比如，如果你很重视健康，并且打算每天跑步半小时，那你就不要把跑步列在清单上，而是写在日程表里，把它变成一个循环的事项。

第二，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。因为就算我们能很好地安排时间，也总会遇到一些突发状况，比如部门临时要开会，或者突然接到一个客户打来的电话。所以，如果你安排了下午或者晚上去跑步，一旦中途有了突发状况，你的运动计划就有可能被打乱。这就是重要的事情要尽早安排的原因。

第三，不要废除你的目标；如果有必要的话，对它们进行重新安排。比如，你安排了上午跑步，但是恰好明天上午必须去赶飞机，那么你可以在明天早一些或晚一些的时候锻炼。

第四，像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”，因为它们非常重要。大多数人就算做好了时间表，也不一定会认真执行。比如，你计划下午4点到5点在办公室做一份报告，突然有位同事要占用15分钟和你说一件事情。大部分人都觉得没问题，就算少了15分钟，用剩下的45分钟也能做完报告，大不了在公司加一会儿班，或者调整一下日程表。但是书里说，你可以想一下，如果你不是在做一份报告，而是和医生约了看病，你还会答应那个人，然后把和医生的约定推迟15分钟吗？大部分人都不会。所以，最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。如果有些事情和日程有冲突，你可以说：“4点到5点我有一个很重要的约会，我们可以5点以后再说吗？或者明天早上再说可以吗？”

此外，書里还介绍了领英的首席执行官杰夫·威纳的一个方法，就是在自己的日程表里安排“什么都不做”的时间。杰夫·威纳的日程表里，有一些时间是灰色的，上面也没注明这些时间要用来做什么。这些灰色的模块代表着“缓冲时间”，或者是他特意留出来给会议的时间。总的来说，杰夫·威纳每天会给自己安排90分钟到两个小时的缓冲时间（以30分钟到90分钟这样的区间存在）。他之所以这样安排，是因为每天的日程都太满了。杰夫·威纳说：“一个接一个的会议让我没有空余的时间去处理发生的事情甚至思考。起先，这些缓冲时间就像是一种放肆。我可以用这些时间来举行推迟的会议或是那些我之前没有开的会。但是过了一段时间以后我意识到，这些时间间隔对于做好我的工作来说绝对是非常必要的。”

以上就是用日程表来有效管理时间的方法，希望对你有帮助。

（文章内容参考来源：《高效15法则》，作者凯文·克鲁斯，北京联合出版公司出版）

【赏析】

亟待改变的现状 有首歌这样唱道——总是要等到考试前，才知道该念的书都还没有念。当下，初中生在校浪费时间的表现有：聊天；没节制地玩；无缘由地东张西望；无目的地瞎看书；被过路的同学老师分散精力；为崇拜的人分心；做白日梦；写或看不必要的东西；整理头发或服装等。

管理时间的方法 加强自我控制，改掉不注重时间利用的坏习惯：（1）把必做和可做可不做的分开。（2）从重要的着手。（3）学习用具放在手边，随时备用。（4）学习中不胡思乱想。（5）杜绝浪费时间，犯规一次，给自己一点惩罚。

加强学习的管理 一个人学习成绩的优劣取决于他的学习能力。学习能力中最关键的是要逐步学会“学习管理”：规范自己的学习行为；养成良好的学习习惯；形成有效的学习方法。唯有如此，你的学习才能进入良性循环。