浅谈事业单位档案管理的创新

吴晓芸

摘 要：档案管理工作作为事业单位管理工作的重要组成部分，对于推动事业单位更加有效的发展有着重要的作用，可以使得事业单位各项管理工作协调、有序的推进。所以，加强对于事业单位档案管理工作现状进行分析，结合新时期各种档案管理的创新思路和方法来推动档案管理工作的创新，使其在推动精神文明建设的过程中发挥更加重要的作用。同时，档案管理还能够为考察事业单位各项工作的时候提供很好的依据以及参考资料，有利于维护好员工的合法权益。因此，加强对于事业单位档案管理工作创新进行研究具有非常重要的意义和作用。本文以浅谈事业单位档案管理的创新为题，展开了一系列的探讨与分析。

关键词：事业单位 档案管理 创新

一、引言

随着事业单位改革的不断深入，档案管理工作作为事业单位管理工作的重要组成部分，对于协调事业单位更加高效、有序的运营有着重要的意义。尤其是现代档案管理技术的应用和发展，对于事业单位档案管理工作提出了新的要求。在事业单位的具体运营管理过程中，档案管理属于一项管理性、服务型和政治性兼具的工作，主要服务于事业单位各项管理工作的重要活动。社会经济的发展对于事业单位档案管理工作提出了新的要求，事业单位需要进行档案管理工作的创新，采用科学的管理方法才能够真正保证档案管理的有效性，为各项事务的顺利开展奠定良好的基础。

二、当前事业单位档案管理的现状分析

1.对于档案管理工作重要性认识不足。当前，由于一些事业单位领导和档案管理人员对于档案管理工作的重要性缺乏有效的认识，所以导致无论是领导还是管理员，对于档案管理能够产生的效益缺乏有效的估量。因此，事业单位在进行员工工作考核的时候，没有把档案管理列入考核项目中来。所以，正是由于对档案管理工作缺乏有效的认识，没有注重资金的投入，直接导致了事业单位档案管理工作存在着一定的问题。并且，档案管理人员在心理上对于档案管理的重要性认识就不足，缺乏良好的责任心和工作态度。这样势必会导致事业单位档案管理工作的开展受到影响。

2.档案管理人员综合素质不高。档案管理属于一门专业性比较强的工作，所以对于档案管理人员的综合素质有着较高的要求。但是在当前事业单位改革过程中，许多工作岗位和人员出现了变动，这样就会导致具备专业档案管理能力的人员可能被调走，而新的档案管理人员对于相关工作可能不够熟悉，缺乏专门的培训，这样就会导致档案管理工作的有效性不足，管理人员容易出现消极懈怠的情绪，影响到工作的积极性和主动性。尤其是在进行档案的收集、整理和分档归类等环节的时候，容易出现一些错误，影响档案的查阅。

3.档案管理信息化技术手段应用不足。随着信息技术的快速发展，尤其是网络技术的发展，对于档案管理工作提出了新的要求，怎样更加有效地把信息技术应用到档案管理工作的实践中，成为了众多学者和专家研究的课题，也是档案管理人员不断探索的问题。但是，由于相关档案管理人员的专业性不足，所以导致相关工作的开展和进行受到一定的阻碍。这样就会导致信息技术在档案管理工作中应用有效性不高，难以发挥其促进作用，直接影响了档案管理信息化建设的进程，影响了档案的查阅和利用效率。

4.档案检索效率低下。对于事业单位档案管理工作来说，探索有效的检索和查阅方法具有非常重要的意义。当前，主要的检索方式有两种，一种是计算机检索，一种是手动检索。手动检索相对来说效率低下，并且会增加工作量。而计算机检索效率比较高，更加快捷和方便。但是，由于许多档案管理部门的工作人员对于现代技术的使用不够专业，导致其难以灵活利用信息技术开展档案的检索。这样会导致档案的利用效率降低，影响事业单位各项工作的顺利开展。

三、开展事业单位档案管理工作创新的策略

1.完善档案管理相关制度。为了更加有效地开展档案管理工作，首先应该注重完善档案管理相关的制度，为档案管理工作提供制度上的保证。再具体的工作中，应该从制度上对于档案管理的规范性和科学性进行改进和优化，从而更好地满足事业单位档案管理工作的实际需要。同时，应该注重加强对于档案管理工作的重视程度，完善相关约束机制，确保相关人员对于档案管理工作给予足够的重视。在制度上对于相关人员的行为进行约束，使其能够严格遵守档案管理的规章制度，这样会使档案管理工作的科学性不断提升。

2.加强档案管理人才队伍建设。开展事业单位档案管理工作的创新，应该注重提高相关管理人员的专业素质和管理水平，強化其责任感，提升其管理的能力。在出现岗位变动的时候，应该本着稳定档案管理的角度，确保档案管理人员的整体水平不降低，并且应该加强培训，提升档案管理人员的专业技能，使其在管理实践工作中，能够积累丰富的管理经验，具备良好的专业知识结构。事业单位应该鼓励相关人员积极充电，学习最新的档案管理知识，确保档案管理工作更加有效的开展。

3.增加资金投入，提升管理水平。开展事业单位档案管理工作的创新离不开资金的投入和支持。在强化对于档案管理工作认识的同时，应该注重管理经费的投入，通过向政府申请的方式，保证有充足的资金满足事业单位基础设施建设的需求。同时，应该建立档案管理责任制度，有效提升档案管理人员的责任意识，充分挖掘档案管理信息资源，使档案管理的价值和效益得到最大程度的挖掘和发挥。

4.积极应用信息技术。人类社会已经进入信息时代，所以在开展事业单位档案管理工作创新的时候，应该充分利用信息技术成果，采取更加有效的方式，充分借助信息技术的便捷和高效，努力提升事业单位档案管理工作的有效性。事业单位的领导和档案管理人员应该重视信息技术的应用，组织相关的信息技术应用培训，结合本单位档案管理工作的实际情况，提高信息技术的应用效率。通过这样的方式，会使档案管理工作的效率不断提升，并且档案的检索会更加方便。

5.做好档案资料的保密工作。对于事业单位的发展来说，档案资料是非常重要的信息，在管理的工作中应该注重做好保密工作。这就需要事业单位档案管理人员做好两个方面的工作。一方面，应该注重采取有效的措施进行档案资料的保密，在计算机中设定检索权限，对于一些机密的资料设定密码，确保档案资料不会出现泄漏的情况。另一方面，应该积极推进档案管理信息化建设，减少纸质档案。这样可以保证档案更好地保存下来，大大减小档案的损坏和丢失。做好了这两方面的工作，才能够真正保证档案管理工作的有效性，使其积极作用得到发挥。

四、结语

综上所述，我国事业单位在不断开展改革的过程中，其档案管理工作面临着诸多的问题。怎样能够提升事业单位档案管理能力，进行档案管理工作的创新，是新时期事业单位档案管理工作的重点内容，也是档案管理工作发展的主要方向。因此，这就需要相关领导和档案管理人员，应该重视档案管理各个环节的工作。针对当前档案管理存在的主要问题，采取更加有效的措施和手段，有针对性地开展事业单位档案管理工作的创新，提高档案管理工作的有效性，保证事业单位各项工作的平稳运行。

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