关于信息技术对人力资源管理模式的影响研究

刘秀萍

摘 要：信息化技术水平的提高，为企业的经营发展提供了良好的发展环境。而人力资源管理作为企业经营管理的重要基础，加强人力资源管理的信息化建设，应用信息技术进行企业人力资源管理的改进创新，是当前企业日常管理的重要任务。因此，需要企业管理人员加强对信息技术的认识，并重视人力资源管理模式的重要性，从而扩大信息技术在人力资源管理中的应用范围，以此提升企业的管理效率和水平，促进企业的健康稳定发展。本文即对信息技术对人力资源管理模式的重要性进行简要分析，并提出促进信息技术在人力资源管理模式中的应用措施，希望能为有关人员提供参考依据。

关键词：人力资源管理模式 信息技术

信息技术通常主要是指信息和通信技术，是通过计算机科学和通信技术来实现信息系统和通信等的技术手段；随着我国计算机技术和互联网技术在各个领域中的广泛应用，人们的日常生活和工作已离不开信息技术的支持。人力资源管理作为企业管理的基础工作，其包括的企业管理内容范围较广，不仅包括了人员的开发和培训，还包括了企业的薪资福利以及绩效考评等项目；将信息技术和人力资源管理模式相结合、应用，能极大的提升企业管理效率，促进企业各环节以及各部门之间的协同合作，对于企业的发展具有重要意义。

一、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.改变了人力资源管理的理念和流程。人力资源管理主要是通过人事的管理实现企业人力资源的控制工作，使得企业工作人员的积极性得到提高，并提升人才的开发和培养，使得企业人员的运用效益最大化。但是传统的管理内容和流程较为复杂和繁琐，往往使得管理结果欠缺。信息技术的应用使得人力资源管理人员不再局限于人事的流程管理，通过软件系统等的应用使得管理工作更便捷，比如QQ、微信等聊天软件的公开，更便于企业招聘时应聘人员的及时沟通，还有助于员工的工作协调和反馈；管理理念更趋于便捷高效，流程也更加简化并且不影响结果。

2.提高了管理效率和工作水平。人力资源管理的重要工作内容是对人才的选拔和培训，对日常工作和活动的安排与管理，以及对工作人员的绩效和考核，工作内容较繁冗陈杂；而传统的管理模式是通过人工进行纸质信息档案的管理和归纳，耗时长，并且工作量较大，容易促使工作人员感到疲惫不堪，并且会对工作结果产生影响。而信息技术的应用，更便于工作人员工作的开展，通过系统软件的运用，使得档案的建立和查看等更加方便。并且通过微信、微博等软件的应用，也更加方便信息、通知等的及时下达和传递，避免时间的浪费；对于绩效的考核和评定也更方便快捷，又保证了质量；工作效率更快，并且工作水平和管理结果也更高。

3.更利于人才的招揽、培养。通过信息技术的运用，企业可以借助各类平台进行企业的宣讲和人才的招聘，方便更多的人才认识并了解企业，从而促进企业人才的招纳。并且通过信息技术的运用，使得企业的管理更加全面，科学的管理和培养，有助于企业人才的成长，带动企业的发展；而合理规范的考评机制，可以促使企业的薪资福利待遇更优化，并且有助于提升员工的工作积极性，促进他们的创造力；更有利于企业的人才培养。

4.提升了企业经济效益。信息技术可以促使散乱的信息和工作流程更加统一，更利于各流程业务的结合，从而减少多余的人员配置，减少成本投入。并且信息技术的应用使得人力资源管理的工作效率更高，并提升了企业工作人员的积极性和创造力，使得管理工作的效益更高。而且信息技术节约了人工运作的运作成本，并在一定程度上减少了纸质档案和信息等使用，使得企业的物资成本更低。

二、对人力资源管理中应用信息技术的几点建议

1.加强人力资源管理人员的培训。领导和管理人员是企业的“风向标”，所以要加强在人力资源管理中的信息技术应用，首先要加强人力资源管理人员对于信息技术的重视。信息技术的发展日新月异，所以管理人员不仅要重视综合素质的提升，还要不断进行培训学习，增强管理人员对于管理以及信息技术等的学习能力。而人力资源管理涉及的工作内容包含了财务会计知识、资源管理以及计算机技术等各方面的知识，所以，人力资源管理人员需不断的进行学习培训，以期对下层管理人员和员工进行管理培训，提高整个管理团队的工作水平，从而使得信息技术等各项新技能和知识等的快速、有效应用。

2.建立相应的信息资料库。应用信息技术进行人力资源的管理，需要全面掌握企业的各项资源和信息，因此管理人员可以对企业的各项管理、经营以及决策等信息数据进行收集、归纳，并运用信息技术进行整合、管理。包括企业的产品结构、消费群体、人才需求以及市场资源等信息，通过资料库的建立来进行相关的活动规划以及人力资源管理，使得企业的培训等活动更具有针对性，对人才的招纳也更对口专业或者经验，使得人力资源管理工作更具有实效性。

3.建立更加完善的评估体系。对企业员工进行绩效考评是管理工作的重要内容，对于员工的积极性和创造力具有重要意义；所以人力资源管理人员可以借助信息技术制定更加完善、公正以及有效的评估体系。比如建立薪资福利和绩效的指标数据，在日常考勤和工作表现的基础上增加评价体系，形成更加全面的动态评估体系，尽量减少人事评估的影响因素，使得绩效考察更加客观、公正，以此激励员工发展。

4.加强对人才的再开发。人力资源一般是通过讲座、培训以及活动扩展等进行企业员工的进修，以此增强员工的综合素质；所以，企业可以借助信息技术进行学习平台构建。通过信息技术平台进行在线素质和技能拓展，更加便捷，并且培训内容还可更加丰富；员工还可以利用业余时间进行进修，以此促进企业人才的再度开发，为企业引进、培养更多的人才，促进企业水平的全面提升。

三、结语

综上所述，企业的日常工作中，上至各项经营活动、决策的进行，下至文件、表格等的制作发放，都离不开人员的管理；而要促使人员工作的最大效益发挥出来，就需要加强对人员的管理以及对人才的招聘和培养。人力资源管理模式和信息技术的结合应用，对企业人力资源的管理影响巨大；因此，企业需要加强对人力资源管理人员的建设，促使人力资源团队对信息技术的认识和运用更加全面和高效，从而借助信息技术加强对人力资源管理的全面建设，促进企业的全面发展。

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