用大数据推动企业财务会计向管理会计转型

杨阳

（西安航天动力测控技术研究所）

【摘要】“大数据”颠覆了财务管理的传统方法和传统模式，呈现出“大财务”的特征。“大财务”以“大数据”为基础，推动全面预算管理、集团资金集中管理、内部控制高效、顺畅地进行，使财务在企业管理和决策中扮演更为重要的角色，为企业价值增值发挥更大作用。本文构建了一套以收集、处理和分析与企业业务有关的一切数据为主导的财务管理模式，使财务职能部门不仅局限于会计核算，还向研发、销售、采购、生产、人力资源等多个领域延伸。

【关键词】大数据时代 财务管理模式

一、引言

“大数据时代”是当今企业财务管理的基本环境，数据挖掘成为企业竞争力的重要来源。因此，企业财务部门应当充分认识“大数据”，结合企业战略目标及“大数据时代”的特点构建财务管理模式。

二、“大数据时代”财务管理模式的设计

在“大数据”背景下，财务管理模式应涵盖投资业务循环、研发与试制业务循环、筹资业务循环、成本与费用管理业务循环、资金业务循环、采购与付款业务循环、生产制造业务循环、存货业务循环、销售与收款业务循环等九大经济循环，进行纵向管控和横向集成，将生产、人力资源、采购、财务、销售、研发等其他业务功能合理集成，形成纵横交织的互联网，集成企业运营“大数据”。财务管控体系以SAP、ERP为核心，实现财务和业务的协同，以及和供应链、销售链的协同。

三、“大数据时代”财务管理模式的实践

（一）全面预算管理

在实施过程中，企业要突出“以财务管理为中心，以预算管理为主线”扎实推动全面预算管理，强化预算的事前控制，加强过程跟踪和结果分析，积极发挥综合平衡作用，查寂预算编制过程中的薄弱环节。同时，财务部门还应强化对预算管理各职能部门的审核监督，确保与财务核算软件及资金集中结算系统的全过程对接，实现全部预算控制点的实时控制。

（二）销售与收款业务循环

在销售与收款业务循环中尤其要關注的是对应收账款的管理。根据行业竞争态势，制定全款、分期销售、按揭、融资租赁等销售模式的合理比例。根据客户的回款能力、债权管理能力、销售能力等设置若干信用等级，并通过额度管理、合同管理和风险管控三大管控体系建设，保障应收账款控制不留死角，提高资产管理有效性，降低经营风险。全面推进信用管理，建立与业务部门的协同分析和跟踪机制，明确应收账款责任部门及责任人，完善应收账款分析模式，防范信用风险。

（三）成本与费用管理业务循环

借助SAP、ERP等管理手段，实现精益成本管理和全面成本管理。成立由财务部门牵头，研发、技术、采购部门组成的目标成本管理工作组，完善计划价格体系，推行目标成本管理和降本增效。从研发设计源头实施目标成本控制，严控产品成本，通过对各种产品进行物料清单梳理，制定目标成本，并在产品研发、技术、采购、生产等各个环节查找降本点，进一步降低产品成本，提高产品毛利水平。同时，也要增强全体员工的成本意识，在企业全面开展降本增效工作，建立降本增效项目申报及奖励流程，制定《降本增效项目申报及奖励办法》。

（四）生产制造业务循环

企业产品制造过程应采用精准生产模式，将精准化与信息化、智能化深度融合，尽力消除人为因素引起的质量不稳定，打造信息化精益化制造体系，提升价值创造能力。

1.运用SAP、ERP等实施生产计划、物料需求计划、车间生产计划的三级计划控制。结合精益生产管理理念，最大限度缩短生产提前期、采购提前期和产品生产周期，追求零库存，快速响应市场。

2.通过二级成本核算体系，深入了解各二级部门成本费用使用情况，并按零基预算原则设定单台消耗定额，编制低值易耗品、机物料消耗、劳动保护费、动力等可控费用预算。同时结合产量实际进度情况，在生产经营过程中提前预算，分析费用归集口径合理性。

3.要严格按批次计划执行，从下料工序起对每个单元批量批次控制，严格按节拍节点生产，既保护了生产库存物流的有效流转，又实现了按时、按需、按量推拉结合的生产模式，在制品资金战胜实现按批次动态管理。

（五）存货业务循环

分解资金占用指标，并根据计划数量随时调整额定量，通过深化应用SAP系统数据分析，及时了解资金占用产生的变化，为继续压降在制品建立数据基础。

（六）采购与付款业务循环

1.对采购价格进行管控，重点对外协加工进行分类梳理，确定同类物料的价格水平，找出规律性及指导性价格，对同类物料价格快速定位，使价格回归合理水平。

2.根据物料清单，每月测算大宗物资采购定额，并与实际采购量进行对比，一方面验证物料清单定额成本的准确性，另一方面降低大宗物资采购量，减少库存占用，节约资金成本。

3.动态跟踪原材料的价格波动，财务部门可以详细分析一些重要原材料的价格走势，并形成分析报告，以有利的价格储存原材料，有效压降采购成本。

（七）筹资和资金业务循环

1.企业应保持合理的筹资结构，适度负债，力求降低筹资成本和筹资风险。从意识上克服重商品信用、轻资金信用的现象，力求保持良好的融资信誉，形成“借-还-借”的良性循环。

2.合理的资金战胜是保证资金发挥最大效能的前提。财务部门应根据确定的最佳资金结构，加大对资金运筹的调控力度，监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。

3.尽最大努力降低财务费用，例如积极利用长短期贷款的时间差异，通过调整债务资本结构，将长期贷款转化为短期贷款，降低资金成本；合理利用承兑汇票，延长付款时间。

四、组织保障

（一）健全内部控制制度，完善相关规定

完善相关制度可以使该财务管理体系有章可循，进而支持和保障该体系的有效运行。

（二）提升全体员工“大数据”管理的理念

该体系是全员性、全过程、全方位的，员工的主观能动性是这个系统中非常重要的因素。因此，企业要充分调动员工的主观能动性，组织员工参加培训学习，将大数据理念深入人心。另外，员工的操作还需要依靠管理层的指挥，因此，企业要不断提高管理层的能力，提高他们运用各种先进工作方法的水平。

参考文献：

[1]“大数据时代”徐工集团财务管控体系构建[J].财务与会计，2016（03）

[2]大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊，2017（02）