湖北省高校档案文化产品的成果与分析

王琳 刘丹

（中南财经政法大学档案馆 武汉 430070 长江职业学院 武汉 430070）

湖北省高校档案文化产品的成果与分析

王琳 刘丹

（中南财经政法大学档案馆 武汉 430070 长江职业学院 武汉 430070）

通过对湖北省高校档案文化产品的认识与研究，分四部分阐述了高校档案文化产品开发的意义、湖北省高校档案文化产品成果的特点、影响高校档案文化产品开发的因素以及开发原则，力求打造湖北省高校档案文化精品，宣传湖北省高校档案文化。

湖北高校 档案 文化产品 成果与分析

档案文化产品是指与档案有关的、利用档案形成的文化产品或服务，从表现形式来看，分为实体形态的档案文化产品（有形产品，如编研图书、档案展览、档案纪念品、档案文献片等）与服务形态档案文化产品（无形产品，如参考咨询、指导培训、专题信息检索、档案寄存代管、档案整理等）。档案文化产品内容涵盖了档案馆基础业务和面向社会提供的档案服务和档案产品[1]18。本文主要以高校档案部门实体形态的档案文化产品作为研究对象，分析和总结高校档案文化产品开发的意义及湖北省高校档案文化产品成果的特点，阐述影响湖北省高校档案文化产品开发的因素以及开发原则，打造湖北省高校档案文化精品，宣传湖北省高校档案文化。

一、高校档案文化产品开发的意义

1. 响应党和国家的号召。党的十七届六中全会首次将“文化命题”作为中央全会的议题，会议对推动社会主义文化大发展大繁荣作出了战略部署，学校档案工作作为记录校史、传承文明、惠及后人的事业，是学校文化的重要组成部分。在2012年第三次全国档案工作者年会上，国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权作了《谈档案与文化建设》的讲话，指示档案部门“一要把档案转化为文化产品；二要为文化建设提供档案；三要为文化建立档案；四要建设档案文化”[1]26，杨冬权局长的讲话也为高校档案部门进行档案文化建设指明了参与的途径、努力的方向和应该扮演的角色。

2. 高校档案部门可以通过开发档案文化产品，积极参与学校的文化建设，传播档案文化，普及档案知识，提高档案意识，还可以一改以往高校档案部门封闭、神秘、刻板的印象，更好地发挥档案价值，传承校史文化，提升档案人员素质，塑造服务新形象。

3. 通过对档案文化产品中承载内容的认识，可以丰富师生和广大校友的文化生活，还可以扩大学校的历史文化影响力，增强师生和广大校友对学校文化认同感和归属感[2]8。

湖北省高校档案文化产品分类表

二、湖北省高校档案文化产品成果的特点

随着高校档案资源开发利用的不断发展，高校档案文化产品的类型和开发方式不断创新。目前，高校档案文化产品一般包括史料汇编、档案复制品、档案展览等，也包括依托大众传媒开发的新型文化产品，如档案文献纪录片、口述历史等，还包括具有档案气息和档案元素，体现档案文化内涵的衍生品，如档案纪念品、档案礼品等。通过对湖北省高校档案产品成果的调研，其特点大致如下。

1. 图书资料是湖北省各高校档案部门编研工作中最传统、最基本的编研形式。在一定程度上，档案文化产品可以由部分档案编研成果转化而来，看做编研成果的扩大化，但是其内涵远远大于档案编研成果，不管是档案文化产品的精神内涵与实体形式，还是面向的服务范围和产品的实际效益，都是对档案编研的深化与拓展[1]19。各高校档案部门为公众提供了大批图文结合、内容丰富的文化产品和知识成果，包括专著、汇编、图册、刊物等。在主题内容上主要是年鉴、校史、校志、知名校友录、历史建筑图鉴、史料汇编等。选材则集合图书情报档案及书信手稿等相关材料，参与主体为：档案馆、校史馆独自或与校办、宣传部等相关部门联合编撰。成果形式：以纸质出版物为主，图文并茂为常见特点。如武汉大学档案馆出版的《国立武汉大学初创十年》、《武汉大学图史》、《民国时期的研究生教育发展史》等一系列出版物；湖北工业大学档案馆出版的《湖北工业大学校史》；中南财经政法大学档案馆编辑发行的《思源》等。《思源》里主要是回忆录文章，作者既有学校离退休的老领导，也有管理经验丰富的老同志，还有长期奋战在教学一线的老教师，他们从自己的视角，回忆学校的发展与变迁，记述亲身经历的过往，抒发爱校情怀，为后人呈现了鲜活的历史。

2. 档案展览主题多样，以校史宣传为主。档案展览作为高校档案文化产品的一种表现形式，围绕国家大政方针、重大活动、师生生活等方面，以档案原件或复制件陈列展示的方式，图文声像有机结合，系统地介绍与主题有关的档案内容。它具有主题鲜明集中、内容生动形象的特点，给参观者以直接的视觉冲击，从而达到文化宣传、社会教育的功效。档案是高校历史文化的重要载体，经实践证明，举办档案展览是弘扬先进文化、发展爱校教育的有效手段，也在朝着休闲娱乐的方向扩展和延伸。可见，档案展览的主要目的，在于发挥档案文化产品的社会效益[1]31。高校档案展览的主要内容和形式有如下几方面。

（1）举办校史展览及专题展览。①校史展览。湖北省各大高校大多成立了校史馆，固定日期或以预约的形式开放。②专题展览。2015年9月，武汉大学展出《抗战烽火中的武汉大学》专题展览。2015年9月，华中师范大学展出《抗日烽火弦歌不辍》华师西迁60周年图片展。③特定内容展览。湖北省各高校档案部门纷纷以“6· 9国际档案日”等重大活动为契机，宣传档案知识。

（2）新生入学校史教育。华中师范大学档案馆开设了校史课程,课程面向全校本科生,覆盖面非常广。课程依托档案馆丰富的校史档案资源，在内容上选择贴近学生生活的部分，以两大校区为主线，配以大量珍贵老照片讲述百年华大迁校之前的学生生活和迁校之后的发展变化，内容独具特色，接受度高。授课形式包括课堂讲授和实地参观校史馆两种，打破常规课堂讲授的单一模式，实地参观校史馆让学生能够更形象、更全面地理解校史知识。这些活动形式受到了学生的广泛好评。

（3）成立校史文化协会。为提高校史在学生中的影响力,2014年中南财经政法大学成立“中南财经政法大学校史文化协会”，充分发挥学生社团的作用，组织丰富多彩的活动,培养校史讲解员，引导在校学生研究校史、宣传校史。

3. 视听类档案文化产品及口述历史影响范围广，社会效益好。档案类文献电视片以真实的档案史料为基础，运用广播电视制作技术，创造出内容独特的视听产品，更直观形象地再现历史人物和历史事件，为文化市场提供一种寓教于乐的档案文化产品[1]33。华中师范大学档案馆出品《华师档案馆风采剪影》、《百年华大》等微电影，宣传档案馆和校史，虽然时间不长，微电影的时间分别为6分钟和5分钟，但是这种新颖的形式效果很好，令人耳目一新。一些高校档案馆与省电视台合作推出档案类电视纪录片，如中南财经政法大学档案馆、华中师范大学档案馆、武汉大学档案馆与湖北电视台合作的《荆楚社科名家》纪录片，获得了广泛赞誉与良好口碑。部分高校开始了口述历史的拍摄。

4. 档案纪念品丰富多样，在档案文化的承载和传播上发挥意想不到的效果。纪念品即以供纪念的商品。档案纪念品是档案部门开发制作的具有馆藏特色和纪念意义的实物商品，按照其具体功能，可分为礼品类、实物类和收藏类。按照与档案相关程度，还可分为复制品、仿制品和衍生品[1]36。

档案纪念品是一种意义特殊的礼品。为校友量身定制纪念册是个很好的创意。2012年，在国家税务总局局长王军访问母校之际，中南财经政法大学利用校档案馆保存的其在中南财经政法大学期间学习时的档案复制件，精装成册，作为礼物送给他，这份特别的礼物给他带来了惊喜和感动，更是拉近了他与母校的距离。档案纪念品作为礼品，尤其是珍贵档案的复制品，既是一种对历史的回味与尊重，也是一种不可多得的珍藏品。

综上所述，我省高校档案部门开发出了很多紧跟时代潮流、符合大众文化需求的档案文化产品，从图书、期刊等传统媒介，到影视、网络等新兴媒体，都可以看到档案文化产品的身影，展现出高校档案部门和档案工作人员与时俱进、开拓创新的精神。从主题展览，到档案纪念品，高校档案部门的文化产品服务面向师生、校友，走向社会生活的方方面面。从文化资源的保管者，到文化资源的开发者，再到文化产品的制作者，高校档案部门在现代社会文化体系中的地位与功能日益突出，在师生心目中越来越具有文化味。

档案纪念品的推广平台可以为：（1）实体平台：如档案馆、校史馆、档案文化长廊等。（2）网络平台：如档案馆等官方网站、微博、微信公众号等新兴媒体。（3）其他平台：如校史课程和校史协会。

三、档案文化产品开发影响因素

尽管湖北省高校档案部门在档案文化产品开发上取得了丰硕的成果，为师生提供了各种类型的档案文化产品，但在实际情况中，档案文化产品质量参差不齐，利用率低，营销策略不力，社会影响力弱等问题显而易见。究其原因，主要表现在思想观念、队伍组建、资金技术、开发渠道、推广营销策略等方面。

思想决定行为，要改变行为，先要改变思想。档案文化产品开发首先要在思想观念上具备人本意识和公共服务理念。高校档案部门具有基本职能和社会职能，其中社会职能是不稳定的，受到时间变化和社会环境的影响。高校档案部门是一个不断发展的有机体，其社会功能和定位也随着社会发展而不断变化。在这样一个文化需求多样，开放互动、个性鲜明的现代社会，高校档案部门应根据社会、学校需求特点对自身的工作理念和职能定位适时作出调整，更新思想观念和工作理念，做到以人为本，服务高校和社会，服务师生生活。因此，高校档案部门工作人员要树立人本意识和公共服务理念，摒弃“坐等用户上门”的工作做法和来自政策、体制等方面的重重顾虑，通过开发档案文化产品的方式主动把档案知识、文化、信息等推向社会，只有高校档案部门有所为、有所行动，方能让社会公众看到高校档案部门的价值和功能，才能争取更多的关注和重视。

档案文化产品开发中，涉及资金技术、人才队伍、开发和推广渠道等各方面因素，这关系到档案文化产品的质量高低和价值实现。没有资金和技术支持，档案文化产品就失去了从开发思路变为现实行动的可能；没有结构合理的人才队伍和创新的开发思维，档案文化产品就不会有优质丰富的文化内容和深刻隽永的文化思想；没有有效便捷的推广和营销策略，档案文化产品开发的前期投入和付出就无法收到成效，档案文化产品的文化功能和社会价值就得不到更好的实现[1]37。

为了充分开发档案文化产品，高校档案部门首先要做好准备，完善自身条件。高校档案部门普遍存在人才结构单一，人员少，人员专业素养不足的问题。高校档案部门要加强档案工作人员的培养和教育工作，如加强继续教育，建立有效激励机制等。同时还要做好高校档案部门领导干部“入门”培训工作，解决领导干部更换频繁、缺乏档案专业知识等问题。旨在构建以能力建设为核心、档案文化需求为导向、知识更新为主线的人才培养体系，建立一支综合素质过硬的人才队伍，改善与丰富高校档案部门人才结构。

高校档案部门在加强自身建设的同时，不仅要独立开发，还要合作开发。校内，可以与校办、校史协会、宣传部门合作；校外，还可以积极寻求社会力量的合作，与图书馆、博物馆、文化馆、出版社、电视台、影视公司、文化创意公司等联合开发档案文化产品，在信息资源、人才、资金、技术等方面实现共享共赢。高校档案部门通过这种协同合作能够将外界先进技术手段、发展理念、优秀人才引入到档案资源的开发中，能够提高档案文化产品的综合品质，有助于解决开发过程中的诸多问题，因此，在档案文化产品的开发上，独立与合作并重，是高校档案部门的必然选择。

四、档案文化产品开发原则

1. 立足馆藏，尊重历史。高校档案部门开发档案文化产品过程中，运用的技术、方法、途径很重要，但更重要的是产品所蕴含的信息、知识、文化。具有高雅脱俗的文化内涵、别出心裁的外观样式的档案文化产品，才能吸引人和打动人，才能开辟出自己的市场，而粗浅直露定不会得到公众的青睐。正如恩格斯所说：“作者的见解愈隐，对艺术作品来说就愈好。”档案部门要从馆藏特色和地域历史文化特色中，提炼核心文化元素，并且在档案文化内容、载体、表现形式上体现这些核心元素。

尽管部分档案文化产品可以作为商品进行销售，但是它并不是普通的商品，档案文化产品的精神内涵和馆藏特色是其区别于其他商品的独特标志。作为商品，它首先要具有使用性，而档案文化产品更加注重自身的文化内涵。来源于原始档案的档案文化产品是档案文化传播功能的补充和延伸，是档案文化建设的工具和载体，它和档案一样肩负着传播历史文化、传承文化知识的使命，这就要求档案馆在开发文化产品时必须以馆藏为依托和素材来源，注重内容的加工和提炼，力求忠实、清晰、精准地表达档案的原貌、神韵和风采，尽可能把档案所记录和承载的历史和文化原貌还原给公众。

然而，尊重档案的历史感和厚重感，并不意味着要否定和放弃创新。创新是进步的动能，是市场的要求，也是创造档案文化品牌、形成自我营销的思维突破，而开发样式陈旧、品种单一、缺乏文化品味和艺术气息的档案文化产品是没有价值的，也是不会受到欢迎的，必将被市场淘汰。档案文化产品的创新不仅是产品种类和形式的创新，更重要的是内在品质的提升，从馆藏档案精品和地域特点中提炼出最有代表性的“文化符号”，并适当融合现代社会的审美取向进行文化创意[1]38。

2. 社会效益原则。高校档案部门开发档案文化产品是一项社会性工作，以社会需求为导向，也主要是以师生和校友为服务对象。档案文化产品是档案文化记忆、存储、传播、教育和休闲等功能的拓展和延伸，是传播和建设档案文化的重要内容。因此，高校档案文化产品开发要以创造社会价值、传播档案文化为宗旨，始终坚持把社会效益放在首位。

增强高校档案文化产品的社会效益,应尽可能提高其社会化程度。就目前情况来看，高校档案部门推出的图书、展览、电视片等档案文化产品多以政治宣传、爱国主义教育为宗旨，具有明显的政治色彩。这在一定程度上把档案文化产品的服务和消费对象局限于档案系统工作人员和历史文化研究者。因此，高校档案部门应突破特定的服务范围，创作出更多面向师生和校友，以文化休闲为目的的大众产品[1]39。

3. 需求导向原则。公众需求是档案文化产品生存与发展的外部因素，而公众对精神文化活动的需求是一个动态、不断变化的过程，并随着时代的发展，社会环境的变化，公众自身的经济政治地位、价值取向、审美等因素的变化而变化。高校档案部门要创作出更多的能够满足公众需求的档案文化产品，也要融入大学文化，与时俱进，不断探索和创新出反映本校历史变迁、文化传承，能够引起本校师生和校友关注兴趣的档案文化产品。

总之，高校档案文化产品开发,要分析师生校友个性化、多元化的需求，兼顾实用性，既要满足师生校友对档案文化产品文化底蕴和艺术价值的深度要求，又要扩大需求广度，传播档案文化。

4. 多元化原则。高校档案文化产品开发的多元化原则体现在两个方面：一是高校档案文化产品种类的多元化；二是高校档案文化产品开发方式的多元化。高校档案部门应以开阔的视野、创新的思维,合理选择开发方式,推出多样化、个性化的高校档案文化产品。

湖北省各高校档案部门开发和提供的档案文化产品中，专著、汇编等传统产品占绝大多数,而纪念品、工艺品等大众消费型文化产品只是其中的极少部分。前者在系统介绍历史文化渊源、事件来龙去脉上更具有厚重感和说服力,面向的消费群体通常是具备一定文化底蕴和鉴赏能力的档案系统内工作人员、历史文化研究者或爱好者等。对于师生和广大校友而言,体现档案元素,可以用来把玩或使用的纪念品、工艺品、日用品,如老照片、珍贵档案复制品等更加适用。这些文化产品如果可以在档案展厅或者校史馆欣赏和选购，则能极大满足师生和校友把档案带回家的愿望。高校档案部门可以依托档案展览，开发与展览有关的文化产品，并以档案展览现场或校史馆为地点，出售各种有纪念意义、收藏价值的高校档案文化产品，如与展览内容或背景资料有关的画册、多媒体光盘、纪念品，反映展览主题、带有高校档案特色、制作精美的小物件（小雕塑、小画册、小台历等）。当参观者离开时能够带走自己所钟爱的高校档案文化产品,在某种程度上使得参观者自身与高校档案部门之间建立了一种情感上的联系。

高校档案部门根据自身的档案资源、创意思维、人才队伍等实际情况,灵活选择开发方式,可以独立开发档案文化产品,也可以积极联合校内宣传部门、校办，甚至校外其他文化事业单位、创意公司、媒体等进行合作开发，制作“微电影”等新兴档案文化产品，更生动、更形象地宣传高校档案文化，让高校档案部门的“文化味”惠及广大师生和校友。

[1]于寒星.档案文化产品开发研究[D].济南：山东大学，2015.

[2]杨红仙.围绕学校文化建设努力盘活学校档案[J].云南档案，2016（1）.

The Results and Analysis of Archives Cultural Products in Colleges and Universities of Hubei

Wang Lin,Liu Dan
（Archives of Zhongnan University of Economics and Law,Wuhan 430070,China；Changjiang Professional College,Wuhan 430070,China）

Through the understanding and research of archives cultural products in colleges and universities in Hubei Province, the paper,in four different parts,expounds the development significance,characteristics,influencing factors and development principles of archives cultural products,striving to build high-quality archives culture products,and propagandize archives culture of colleges and universities in Hubei province.

colleges and universities in Hubei；archives；cultural products；result and analysis

G270.73

A

2016-12-31

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.08.08

湖北省教育科学规划课题（2015GB331）。

王琳，中南财政政法大学档案馆馆员，研究方向为档案管理；刘丹，长江职业学院馆员，研究方向为档案管理。