强化物资统计对提升物资管理水平的影响研究

吴娟

摘 要：随着城市轨道交通的飞速发展和地铁线网的不断扩张，物资统计数据量不断增大，如何降低采购成本、库存成本，加速资金周转成为城市轨道交通运营管理的重点，物资统计数据能够综合反映轨道物资使用情况，为管理决策者提供数据支持，是提高管理水平的重要基础，传统方式的手工统计已经越来越难以胜任现代物资管理工作的开展，只有不断强化物资统计水平，才能不断提高统计工作的效率，提升物资管理水平的影响力。

关键词：物资统计；物资管理水平；影响；研究

物资统计是项目成本管理的重要内容，是为管理决策者提供数据支持和管理水平的重要基础，也是项目工作降低成本的重要保障。随着城市轨道交通的快速发展和地铁线网的不断扩张，企业的成本费用也随之增加，在很大程度上影响着企业的经济效益和长远发展。作为提供基础信息的统计，利用信息化现代管理方法实现整体的经营决策服务的良好运行，是现代管理者需要解决的问题。只有借助信息化手段和资源配置的优化升级，提升企业的统计管理水平，才能促进企业物资管理的科学发展。

1 物资统计工作对企业发展的意义

随着全球互联网与信息网络技术的不断普及，信息网络技术已经深入到世界的各个角落，也影响着各个行业的发展，传统的统计方法已经不能满足当下企业的统计工作，一个企业，高效的数据统计关系到决策的质量和经济的流转效率，越来越多的企业期望建立高效率，全面、安全的统计信息管理系统。如何大力推进统计升级，提高统计手段，更多更好的利用信息统计数据，成为提高物资统计工作的首要目标。

1.1 能够反映企业物资管理水平发展情况

物资统计工作能够反映企业物资管理水平情况，通过对内部收集处理，对企业内的决策人员提供数据基础，为企业的物资消耗和生产信息提供数据支持，对企业的整体数据信息提供数据保障和控制。也为接下来的统计工作提供了基础保障，也为建立一套完整的物资统计报表管理系统提供了反馈经验和可行性分析的平台。

1.2 对物资管理全过程起到监督的作用

企业的物资统计通过统计报表和定期盘点等方式进行物理管理全过程的监督，发现物资管理中存在的问题，正确评价企业物资管理预算的执行结果，为物资的采购管理和物资的库存管理提供重要依据，指导未来物资管理工作，保证轨道运营工作的顺利进行，使得企业对全过程进行监督把控，从而做出正确的决策。有利于加强各信息部门之间的互动交流，为信息决策者提供保障，提高工作效率，对全面提高物资统计管理具有现实的意义。

2 物资管理中存在的问题及原因

2005年重庆轨道开通运营第一条线路，截止目前一、三、六号线、一号线延伸段、三号线延伸段、六号线延伸段共四条线开通运营，运营线路公里数达到213公里，物资采购量、消耗量及库存量都在不断增加，流动资金占有量逐年增加，物资管理中的问题也逐渐显现。

2.1 企业的物资统计管理工作的统筹性效率不高

企业在很大程度上不适应现代企业物资统计管理的发展要求，在采购和运输中依然存在不科学性，在物资采购安排中存在不合理性，无法对物资统计管理工作进行科学性的统计管理，造成统计时间和路径存在差异，造成了统计数据的不同步，使得统筹性不高，之间没有参考性。再者，管理部门更注重生产任务的完成和安全生产的控制，对物资统计管理工作不够重视，部分物资统计信息化的相关工作仍停留在基础建设阶段，没有充分发挥物资统计管理的重要作用。

2.2 物资消耗金额不准确

随着物资统计工作的不断深入，报表统计项目中宏观与微观数据不能相互照应，使得部分统计数据失去意义，而各信息数据缺少系数参考性，同系统间不能进行横向比较，不能很好地为经营决策提供实质性的决策数据，使统计信息数据缺少有效性。

2.3 物资信息化系统落后

物资统计管理工作开展以来，没有一个科学完善的物资信息化系统，通过手工数据录入，人工整理等方法进行相关信息的上报，统计收集录入的信息存在大部分人为因素，这样就造成了统计数据出现错误，使得物资管理的定额不明确，实际消耗与预计消耗数量脱节，这种偏差造成消耗过多，增加成本。同时，会造成后期错误数据难查找，统计工作的真实性，准确性降低，直接影响到经营者的信息决策，在企业发展中造成了不必要成本开支。

2.4 缺少相关专业管理人才

在物资统计管理工作开展中，大部分企业并没有配备专业的复合型人才进行统计信息化管理的专业人才，有些统计工作人员懂得物资统计工作，但不擅长相关计算机相关技术管理工作，不能实现统计数据的信息化。物资统计管理信息化复合型人才少，严重制约了统计信息化建设的发展，影响着统计数据的时效性和针对性。

3 对物资统计管理水平的措施与建议

3.1 管理制度规范化

物资统计管理主要服务于企业生产决策者，要促进物资统计在企业管理的决策，就需要为企业决策者提供全方位的准确的数据信息，加强决策者对物资管理的科学性认知，通过对物资统计信息化的相关宣传，加强各部门对物资统计管理的重视，并支持物资统计工作的建设发展，使其真正达到对企业决策发生作用。提升信息分析统计的有效性，加强企业管理决策者对企业物资管理的重视。

3.2 完善咨询制度

统计活动有以下几个环节：统计设计、统计调查、统计管理、统计分析4个阶段，只有不断完善以上四个阶段才能使统计活动更具有效性。企业应利用现在的网络技术与资源加强物资统计信息化的建设，调动技术，设备和各部门的基础数据来源，实现各部门的管理系统的融合，实现统计系数指标与管理信息系统的融合，促进信息采集系统的规范性和标准化，提高信息系统的功能性和准确性。并采用定性和定量结合的方式做好物资预测工作，对决策人员提供有效意见。

3.3 建立完善的物资管理信息化系统

统计工作离不开一个科学、完善及高效的现代化物资管理信息化系统，传统的统计方法和统计手段已经不能满足高速发展的轨道交通物资管理的需要，为适应信息化的要求，实现资源共享，避免重复性工作，能快速准确地为公司提供各种统计数据及分析依据，建立完善的物资管理信息化系统意义重大。

3.4 培养专业的物资统计管理人才

适应物资统计信息管理的专业人才是现代物资统计信息化工作的基本保障，也是开展数据统计分析的重要基础。因此，应充分了解各级物资统计人员工作的不足，针对短板进行培训学习，定期开展管理课程，引进先进的物资统计管理的经验，培养专业人才，全面提高物资统计管理水平。

4 结束语

总之，只有不断完善物资统计管理工作的制度，促进物资信息化系统的建立，提高工作人员能力，才能使企业具有竞争性，提高企业整体的经济效率，提高物资统计管理工作的综合水平。首先，加强完善物资统计的规范性，使公司上下重视物资统计现代化的重要意义与现实作用，再推进物资信息化系统的建立和使用，并吸纳专业的统计工作人才，完善技术，使数据信息化，减少人为因素的干扰，使数据具有准确性和参考性，作为提供基础信息的统计的基础，真正做到实现物资统计管理信息化，實现信息共享，发挥决策作用。

参考文献

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