开放式实验室预约系统的功能设计

侯晓丽+邓炜+牛天勇+程冉

摘要：目前，随着经管类实验室开放数量的不断增多，实验室预约管理方面暴露出诸多问题。基于该北方工业大学经济管理实验中心对实验室预约系统进行需求分析，并完成功能设计。该系统能够充分提高实验室的使用效率和管理效率，减轻实验教师的工作负担。同时，系统能够实现Web页面和手机端两种方式的访问。

关键词：开放实验室；预约系统；分析与设计

中图分类号：TP308 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）06-0102-01

实验室开放在高校教育、教学中起到重要的作用。而经管类实验室与其他学科实验室相比，有其自身的特点。1）经管类实验室对实验设备、仪器等需求较少。因为科技水平的提高，经管类实践过程，无论是税务、企业经营决策过程，还是ERP沙盘都能通过软件模拟实现。2）经管类实验室承担着实践教学，实验室开放项目，创新项目等诸多教学、科研相关的功能。不断加大实验室的建设与开放力度，有助于学生实践能力，创新能力的培养。然而随着开放力度的加大，也逐步暴露出一些预约管理上的问题 [1]。如何最大限度地将实验室利用起来是当前亟需解决的问题。本文基于北方工业大学经济管理实验中心的情况，对实验室预约管理系统进行需求分析和功能设计。

1 实验室预约现状

实验中心在实验室预约管理方面，信息化程度还不够高。实验教师人工查找申请人所申请时段内，闲置的实验室，之后标记“已被占用”。这种人工预约的方式，在实验室数量较少时，能够满足管理上的需求，但现阶段，则造成以下问题：

实验室使用冲突。由于不能实时更新实验室预约状态，会存在多个课程同时申请同一实验室的情况，造成使用时间冲突。如果同一时段，所有实验室全被占用，一些教师就不得不更改教学时间，给正常的教学活动带来困扰。

实验室利用效率低下。由于课程安排等原因，有些时段会出现实验室供不应求情况，而有些时段则出现实验室大量空闲的情况[2]。

实验室管理人员负担加重。人工预约管理的方式，在实验室数量较多的情况下，是极缺乏效率的，并且容易发生错误，带来不便。

2 预约系统的总体设计

2.1 访问方式

实验室预约管理系统采用，Web页面访问和手机端访问两种形式。智能手机的普遍应用，使得手机端访问成为不可避免的访问方式。访问方式的多样性，让预约系统的利用更高效，同时极大地方便了实验室管理人员与申请教师，具有较大的灵活性。

2.2 预约流程

现阶段，实验中心按照功能、用途将实验室分为两大类型。第一种类型是基础实验室，用于实践教学使用；第二种类型用于临时性申请使用。由于实验室属性不同，所以预约方式也有所不同。预约的基本流程如图1所示：

申请教师登录预约系统，根据自身需求选择要申請的实验室类型。对于第一种类型实验室申请，申请教师需填写相关课程信息，系统根据提交信息显示可预约实验室，申请教师选择实验室进行预约。这种类型的预约，会将实验室使用情况形成课表，实时更新显示；对于第二种类型实验室申请，申请教师可根据时间或者实验室名称等条件进行筛选，系统显示实验室使用情况，之后进行预约。预约无论成功与否，系统都会返回相应的消息给申请者。

3 系统的功能模块

系统存在的主要功能模块包括，实验室管理模块、课程管理模块、预约管理模块、数据管理模块等[3]。

1）实验室管理模块。该模块主要负责实验室信息的管理，包括实验室资源配置、实验室名称，实验室介绍，实验室容量等。系统管理人员可以建立、删除一个实验室；能够对实验室的相关信息进行编辑；对实验室不同属性进行设置。用户只能查看实验室的基本信息。

2）课程管理模块。该模块以学期为单位，对与课程相关的信息进行管理，包括课程名称、课程时间，使用的实验室，任课教师等；系统管理人员可以添加、删除和修改所有实验中心的课程信息，申请人只能对自己负责的课程进行操作。

3）预约管理模块。该模块是整个预约管理系统的核心。模块能够实现以下功能：① 通过不同查询条件，查找实验室的使用情况；②对实验室进行预约；③ 撤销已预约申请；④ 返回预约结果；⑤ 对某些预约请求进行审批；⑥ 如申请遇到冲突，按照课程类型，与申请时间为决策依据。管理人员能够查看、修改、注销所有预约情况；对需要审批的预约，进行审批。申请者能够查看实验室的使用情况，提交预约，对自己已预约的申请进行取消。

4）数据管理模块。该模块能对课表进行管理，统计实验室使用情况等；相关数据能够通过excel、pdf等文件形式导出。该模块为分析实验室的各种情况提供数据支持。

4 结束语

实验室预约是相对复杂的实验室管理工作，同时，实验室预约也是实验室开放的重要环节，是教学、科研的重要保障。实验室预约管理系统的实现，必将提高实验室管理和服务水平。

参考文献：

[1] 施瑞， 李丽洁， 李晋. 实验室开放在高等教育教学中的作用[J]. 实验技术与管理， 2009， 26（12）： 144-145， 162.

[2] 彭宏鑫. 实验室预约管理系统的设计与实现[J]. 电子技术与软件工程， 2016（7）： 48-48.

[3] 戴明词. 基于提高利用率的实验室信息化管理的优化研究-以厦门理工学院教务管理系统为例[J]. 西南农业大学学报：社会科学版， 2012， 10（9）： 192-196.