高校信息化管理问题分析与对策

赵东

摘 要： 随着科学技术的发展，信息化体系的建设成为高校教学的重要工作，强化高校的信息化管理，不仅能够提高高校各项管理工作的质量，对于高校复合型人才的培养也能够起到一定的促进作用。但是就高校信息化建设现状看，还存在一些问题，本文就高校信息化管理中存在的问题进行分析，探讨强化高校信息化管理的有效措施。

关键词： 高校信息化管理 问题 对策

高校的信息化管理实际上是学校实现现代化管理的主要途径。借助网络技术和计算机技术加强学校管理，有利于提升学校管理的水平。近年来，随着网络环境的发展和网络技术的普及，高校的管理人员开始关注网络技术和环境在学生管理方面产生的影响。虽然利用网络技术在一定程度上改善了我国各大高校的管理方式，提升了学校的管理水平，但是距离完全信息化管理的实现还相对较远，因此，需要对高校信息化管理中存在的问题进行全面分析，找出各种问题出现的原因，并且对其加以分析，以此改进高校的管理模式。

一、加强高校管理信息化的必要性分析

（一）高校深化改革的必然要求

高校信息化管理主要是利用现代信息技术和科学的管理方式取代手工管理，通过工作流程的重新组合，以此实现高水平、高效率的现代化管理目标。具体来说，利用信息技术在实现信息共享的基础上能够实现高校的信息管理自动化，方便不同部门之间进行沟通和交流，最终实现不同职能部门之间的数据信息共享。就现代校园网络各种管理信息系统看，基本不能满足高校现代化教学的需求，尤其是在学生管理、人员管理和财务管理等方面无法满足实际管理要求，因此，需要加强信息化管理，通过应用各种信息化手段提高管理效率，为高校内部管理提供技术支撑。

（二）有利于实现资源的有效利用

高校管理系统的建设主要是依靠信息化系统实现的，不同部门之间的业务往来是通过信息化实现的。各部门之间的信息化程度和核心业务的信息化发展都对高校管理有着重要的影响。加强信息化管理，一定程度上能够促进高校的发展，实现高校的深化改革，同时是现阶段提升管理水平的有效方式，对于资源的有效利用，减少资源浪费具有一定的促进作用。

二、高校信息化管理中存在的问题分析

（一）对管理信息化的建设认识不足

正确的高校管理理念是高校发展中的基础组成部分。但是在当前高校管理中，管理人员并没有认识到加强信息化管理的重要作用。一些高校管理在基础设施建设方面花费的人力、物力和财力较大，却忽略了信息化管理的改革问题。除此之外，管理人员的管理水平也有待提升，外加他们的信息化思想不足，导致信息化管理的决策无法在实践中得到具体实施。

（二）缺乏完善的信息化管理体系

随着我国高校管理水平的不断提升，信息化水平不断提高。在管理水平提高的过程中，信息化管理的问题逐渐凸显，专业技术人员作为信息化管理中不可缺少的一部分，在高校信息化管理中起到重要的作用，但是一些高校的专业技术人员没有正确对待信息化管理体系，对于信息化中存在的各种问题没有能力面对。不完善的信息化管理体系对高校管理的规划难以有效发挥作用，最终导致学校管理人员无法针对学校的管理问题做出明确的决策。由此可见，管理体系的完善是非常重要的内容。

（三）部门之间的信息共享性较差

我国高校信息资源建设中存在发展缓慢的问题。尤其是高校中存在信息资源保存和应用的悖论，很多图书馆和纪念馆虽然有较多的信息资源存储，但显现出缺乏信息资源的状况。导致这种现状出现的主要原因在于这些部门没有将信息资源转化为电子化的形式，在信息查询和利用方面存在较多困难，最终导致很多有用的信息资源不能实现共享。一些校园内部在信息资源建设过程中，因为部门之间的协作和交流相对较少，导致各种资源的配置出现重复，形成了资源严重浪费的情况。部分高校在引入信息化管理系统化时，没有进行统一的规划和管理，部门之间在研发和选择信息系统时没有综合考虑其他影响因素，这种现象导致同一个学校的不同部门无法共享和使用教学管理系统。

三、强化高校信息化管理的有效策略

（一）加强对信息化管理的认识

要将高校的信息化管理提升到一个新的高度，需要不断更新信息化管理观念。首先从管理人员入手，增强对信息化的全面认识。高校的信息化主要是高等学校为适应信息化社会的要求，加强对各种信息资源的整合，通过运用计算机网络技术实现教育教学的全过程。因此，信息化管理的实现不仅仅是形式上的软硬件设备配置，更重要的是转变和提升管理人员的思想和观念。观念和思想是信息化的前提保障，只有对信息化的意义有了充分的了解，才能有效提升信息化管理水平，最終推动信息化管理的全面持续发展，为高校内部的有效管理奠定基础。

（二）建立健全信息化管理系统

加强信息化管理系统的完善，对于解决高校管理问题具有重要的作用。通过建设高校信息化管理系统，让学校内部各个部门找到工作的动力，从而改变管理的方法，对于高校整体信息化管理水平的提升有很重要的作用。此外，学校管理人员应该将管理系统作为学校的一种管理规范，利用信息化管理系统中的各种约束制度，加强对管理人员行为的规范，促进信息化管理变化的同时，不断提高学校的管理水平。此外，管理制度的建立应当是动态的，将实践中出现的各种问题在理论上加以反映，同时，学校管理者需要对信息管理系统及时更新和修改，更好地保证管理质量的提高。

（三）加强信息资源的整合和优化

高校信息化管理是一个需要持续推进的系统，因此，需要加强对校园内的各种信息资源进行全面整合，从学校的整体发展方面进行信息系统的整合和设计，加强对信息系统实际应用的不断推进，同时加大系统软件和有效应用数据的开发力度。高校需要根据自身的实际发展状况，推动软件设计的研发和落实，并且不断学习和借鉴全球高校的优质管理经验，以此推动该项工程的实施。此外，还应该不断加强能力建设，进一步深化信息化进程。

（四）提高管理人员的综合素质

培养专业的信息化人才，有利于提升高校的信息化管理水平。在信息化管理人才素养较高的情况下，会不断提升学校的管理水平。为此，高校需要利用科学、合理的管理方式加强对信息化管理人才的培养，促进信息化管理人员掌握更多的技能和管理方式，从而成为可以担当重任的管理人员。学校应该采取定期培训的方式，加强对信息化管理人员的教育和培训，使每一个教育工作者都能够深入了解信息化管理系统，并且学会操作系统和使用系统的基本方法。通过教育和培训，一方面可以提高高校教师的信息化素养，使他们明确自身管理的责任意识，另一方面有利于促进学校的教育和改革。除此之外，学校还应该加强对信息资源的整合利用，并且学会信息管理软件的开发，借鉴有效的管理经验进行全面系统化的管理，更好地推进高校的信息化管理进程，确保在较短的时间内实现信息化管理的有效性。

四、结语

近年来，信息技术的发展促进了高校管理信息化的深化改革，以网络和多媒体技术为基础的现代教育技术的出现，对高校教育信息化进程的推进和教学质量的提高具有重要的意义。作为高等院校信息化建设的重要组成部分，信息化管理建设问题的分析和主要对策研究是一项基础性工作，信息化的建设水平直接关系到高校的办学水平和地位。为此，需要对高校信息化管理问题进行全面分析，最终提出个性化的管理策略，同时高校管理人员要清楚地认识到提升信息化管理水平的重要性，通过学习提升管理水平，有效促进高校信息化管理，实现高校的全面发展。

参考文献：

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