新型档案载体材料的保护及技术分析

陈颖

摘 要：随着科学技术的发展和进步，电子信息技术已经渗透到了社会的方方面面，电子档案也因此应运而生，同时凭借自身传输速度快、储存量大、携带方便、复制性强等优势，得到了迅速推广，逐步形成了载体档案与纸质档案共存的局面。做好新型档案载体材料的管理和保护，是非常重要的，需要相关管理人员的充分重视。本文结合新型档案载体材料的特点，对其保护技术及方法进行了分析。

关键词：档案载体；保护；技术分析

一、新型档案载体材料的特点

新型档案载体材料，也可以称为新型载体档案，是指采用非纸质载体对数据和信息进行存储的档案形式，新型载体主要包括照相底片、缩微片、照片、磁带、光盘等。与纸质档案不同，新型载体档案存储的数字信息，对生成系统有着极其强烈的依赖性，信息与载体可以相互分离，其本身也具有可共享、易更改、不安全等特点，因此，其保护工作也就更加复杂。对于管理人员而言，不仅需要做好档案载体的保护、周边环境的控制等，还必须注重对于信息真实性、可靠性以及长久可读性等的保护。

二、新型档案载体材料的保护技术及方法

在新型档案载体材料的管理和保护中，应该坚持全程管理、前端控制、集成管理、动态管理的基本原则，采取合理有效的措施和方法，确保档案信息的完整性和安全性。在实际管理中，应该从以下几方面着手：

（一）建设高素质管理队伍

随着信息技术的飞速发展，档案载体材料的种类日益丰富，其保管要求也在不断发生变化，已经形成一门现代性很强的学科。新型檔案载体材料的保护和管理，与传统纸质档案管理存在着很大的区别，对于档案管理人员的专业素质有着较高的要求。档案保护人员如果仍然采用现有的工作经验和保护技术，必然难以取得良好的效果，因此，相关部门应该充分重视起来，加强对于档案管理人员的培训，建设高素质管理队伍，确保档案管理人员不仅可以熟练掌握传统纸质档案材料的保护技术，还可以了解新型档案载体材料的保护技术，逐步形成一个相对完善的档案保护体系。同时，档案保护人员应该充分重视，做好系统化的学习，为进一步做好新型档案载体材料的保护奠定良好的基础。

（二）强化库房保护

在档案管理和保护工作中，库房管理是非常重要的，是管理好档案的基础和重要保障。按照记录性质以及采用的技术，可以将档案大体上划分为存储模拟信息的纸质档案和存储数字信息的电子档案。纸质档案的管理和保护经过了长期的发展和变革，已经形成了相当完善的保护技术，这里不再进行赘述。电子档案的载体多为光盘、照片、磁带等，很容易受到周边环境的影响，因此，必须切实做好库房保护工作，对库房环境进行管理，保证其环境的通风、干燥、清洁，减少电磁干扰源，以免影响档案的完整性和安全性。

（三）强化电子档案保护

从目前来看，由于新型档案载体的多样性，电子档案的原件是很难界定的，其所受到的破坏因素更多的是来自传输及存储过程中的人为破坏，因此，要想确保电子档案保护工作的有效展看，可以从几个方面入手：

1、对信息的保护：对于电子档案中存储信息的保护，可以采用几种相对有效的措施，一是对文件进行转移，即将电子文档由一种技术环境转移到另一种技术环境，提升环境的安全性；二是采用再生性保护技术，将电子档案转移到纸质或者胶片上，做好相应的备份；三是利用独立于计算机系统的统一格式，对文件进行存储和保护；四是将产生电子文件的软件和硬件与电子文件一起归档。而在信息的利用方面，为了保证其完整性和安全性，可以引入信息加密、信息认证等信息安全技术，避免病毒以及人为因素对档案信息的破坏或窃取。

2、对载体的保护：电子档案的载体是多种多样的，但是一般来讲，对于外界不利因素的抵抗能力普遍较差，如果保存不当，很容易出现各种各样的物理、化学性破坏，因此，对于新型档案载体材料的保护，需要切实做好温湿度的控制，防止外来磁场、灰尘、光线、敷设等对于档案载体的侵害和影响。这里针对几种常见的新型载体材料保护技术进行简单分析。

①照片底片：照片底片是一种以塑料为基底，涂敷相应的化学感光物质而形成的一种材料，很容易出现化学变化，加上其属于胶质材料，容易起火融化和编制，因此，对于保护条件有着较高的要求。对此，应该配备相应的空调设备，对存储环境的温度进行控制，同时设置相应的防潮措施，避免底片受潮。②缩微片：缩微片的保护环境需要适宜的温湿度，同时不能存在有害气体，如硫化氢、二氧化硫等，以防止缩微片的粘连、霉变或者图像失真等。另外，需要对保管器具和存放位置进行合理选择，一般情况下，会选择具备良好密封性的金属容器，并使用胶带对盖子进行密封，尽量减少缩微片与外界环境的接触。对于不常用的胶片，最佳存放方式为立放，以避免出现磨损或者挤压变形的情况。在对胶卷进行取用时，应该避免对药膜的接触，使用时，缩微片的连续阅读时间不能超过规定时间，以避免设备过热引起胶片发脆变形。③磁带：对于磁带的保护，应该尽可能远离磁性物体，同时避免灰尘的侵蚀。如果长期存放不用，要定期对磁带进行绕动，避免出现粘连和霉变的情况。

三、结语

总而言之，对于新型档案载体材料的保护，是非常重要的，需要档案管理人员的充分重视，采取合理有效的保护技术和保护方法，最大限度地保证新型档案在的安全，延长其使用寿命。

参考文献：

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[2]陈彦彦.浅论磁性载体档案的保护[J].档案管理，2015（03）：96.

[3]宋宁.论档案载体的变革及保护[J].兰台世界，2014（02）：42-43.