关于卫生监督机构档案管理的信息化建设分析

李茹

摘 要：随着现代社会的发展，信息技术、网络技术、计算机技术等先进科学技术的不断更新，使得我国各行各业有很大程度的进步和发展。以此为鉴，应当将先进技术应用于卫生监督机构档案管理之中，建设卫生监督机构档案信息化，以便其辅助档案管理，使档案管理切实有效，更好的监督与控制档案，保证档案真实、有效。基于此，該文将紧紧围绕卫生监督机构档案管理的信息化建设展开分析与探讨。

关键词：卫生监督机构 档案管理 信息化 建设

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）12（b）-0159-02

摘 要：随着现代社会的发展，信息技术、网络技术、计算机技术等先进科学技术的不断更新，使得我国各行各业有很大程度的进步和发展。以此为鉴，应当将先进技术应用于卫生监督机构档案管理之中，建设卫生监督机构档案信息化，以便其辅助档案管理，使档案管理切实有效，更好的监督与控制档案，保证档案真实、有效。基于此，该文将紧紧围绕卫生监督机构档案管理的信息化建设展开分析与探讨。

关键词：卫生监督机构 档案管理 信息化 建设

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）12（b）-0159-02

档案管理工作对于卫生监督机构来说是非常重要的，但是因卫生监督机构档案资料较多，这使得档案收集、整理、分类、存档等方面的工作量较大，那么在对档案管理的过程中容易出现这样或那样的差错，导致档案使用性、有效性不佳。针对此种情况，应当积极进行卫生监督机构档案信息化建设，辅助档案管理，提高档案管理水平，以便保证档案真实、有效、完好[1]。但是，从目前卫生监督机构档案信息化建设的实际情况来看，其存在一些问题，导致档案信息化水平不高。对此，笔者建议加强卫生监督机构档案管理信息化建设，以便更好的监管档案。

1 卫生监督机构档案管理信息化的重要性

1.1 推进档案现代化管理

卫生监督机构档案管理信息化是由手工操作向信息采集、现代化管理的转变，使卫生监督机构的档案信息资源得到合理配置，为社会提供高效、优质服务的有效途径。基于此，可以确定卫生监督机构档案管理信息化的实施，可以借助网络技术、信息技术、计算机技术等对档案进行有效的收集、整理、分类、归档等，从而有效的保护档案原件、保证档案信息真实、提高档案服务水平提高等。由此看来，卫生监督机构档案管理信息化的建设，利于推进档案现代化管理。

1.2 为领导决策提供可靠保证

对于卫生监督机构来说，“决策及时正确，管理措施得当”的实现，需要依靠完整的、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。而良好的建设卫生监督机构档案管理信息化，可以在卫生监督机构进行决策制定的过程中快速、准确的提供档案信息，以便领导层能够根据档案信息，再结合机构发展现状，制定科学的、合理的决策。另外，卫生监督机构档案管理信息化建设，还可以将纸质档案转化为电子档案，进而对档案信息予以有效的保存，那么各级领导可以通过检索电子档案，将其运用到工作规划中，以便卫生监督机构能够良好的落实各项工作，促进卫生监督机构持续健康发展[2]。

1.3 为卫生监督人员的知识更新提供智能化手段

卫生监督机构档案管理信息化建设，将实现档案管理信息化，大大增加档案管理的作用，其中之一就是帮助卫生监督人员不断更新知识。因为档案管理信息化具有远程服务功能、资源共享功能等，那么卫生监督人员在日常工作之中可以利用档案管理信息化的功能，获得信息、获得知识。长此以往，将会使卫生监督人员的知识结构更加完善。由此可以确定，卫生监督机构档案管理信息化建设，是促进卫生监督人员知识更新的智能化手段。

2 卫生监督机构档案管理信息化建设现状

基于以上内容的分析，可以确定卫生监督机构档案管理信息化建设是非常必要的。但是从目前卫生监督机构档案管理信息化建设的实际情况来看，现状不佳。具体表现为以下几个方面。

2.1 管理方式尚需改进

从理论上来讲，卫生监督机构档案管理信息化建设是非常明智的举措。但是，在实际工作之中，一些领导、管理者及工作人员还未正确认识档案管理信息化建设的重要性。因此，在具体落实档案管理信息化建设的过程中并未端正态度，详细了解档案管理信息化及档案管理实际情况，合理规划建设档案管理信息化。在此种情况下，依旧实施比较传统的、落后的管理方式，这不仅阻碍了档案管理信息化的应用，还影响了档案管理作用的发挥。所以，正确认识档案管理信息化建设，积极改进管理方式是非常必要的。

2.2 信息共享难以实现

目前，我国已经构建了卫生监督系统，并统一应用国家级卫生监督信息管理平台。借助这一平台，可以采集卫生监督数据、检测数据、行政处罚数据等，为更好的进行卫生监督机构档案管理提供帮助。但从卫生监督机构档案管理工作具体落实情况来说，平台统一应用下还存在诸多需要处理的问题，这使得信息难以共享，相应的档案管理效果不佳[3]。

2.3 人员素质有待提高

基于档案管理信息化建设来推进卫生监督机构各项档案管理工作的过程中，需要管理人员除了要掌握档案方面知识和技能、管理方面知识和技能之外，还要了解软件操作及相关技能，以便可以有效的运用和处理档案管理信息化，使其充分发挥作用。但是，目前诸多卫生监督机构档案管理人员均缺乏软件操作方面的知识与技能，致使其在日常工作中难以灵活运用档案管理软件，致使档案管理信息化程度不高。

3 优化建设卫生监督机构档案管理信息化的对策

针对当前卫生监督机构档案管理信息化建设不佳的情况，笔者建议采取以下措施加以优化。

3.1 制定规范档案管理制度

规范化、合理化、有序化的进行档案管理，利于保证档案收集、档案整理、档案分类、档案存储等工作有效落实，使档案具有较高的应用价值。当然，这一目的的实现，需要卫生监督机构档案管理部门制定健全的、完善的档案管理制度，以此来保证档案管理信息化建设有章可循、有法可依。那么，如何制定规范的档案管理制度呢？首先应当加强卫生监督机构内部各部门之间的沟通与联系，明确档案管理的实际情况及需要。在此基础上，依据相关法律法规来制定档案管理制度。另外，出于提高档案管理质量的考虑，还应当构建全方位的卫生服务平台，以便开展多样化的档案服务，满足各部门领导工作需要[4]。

3.2 加强基础设施建设投入

为了确保卫生监督机构档案管理信息化建设顺利推进，还应当加强基础设施建设投入。也就是卫生监督机构同当地财政部门协商，争取建设资金，将其用于基础设施建设之中，配置计算机、扫描仪、档案信息管理软件等软硬件设备。除此之外，还应当合理规划建设管理安全保障机制，使管理人员树立保密意识和安全意识，有效落实档案管理信息化的保密和保安工作[5]。

3.3 加强档案管理人员培养

卫生监督机构档案管理信息化建设顺利推进，还需要对档案管理人员予以严格要求。为了使档案管理人员能够胜任工作，高质高效的完成各项档案管理工作，应当注意加强档案管理人员培养，即营造信息化档案管理的工作环境，使管理人员深受影响，注意自我学习；展开档案管理信息化相关培训和教育，提高档案管理人员的整体水平；注重开展素质教育，不断提升档案管理人员的综合素质。

4 结语

面对当前档案管理信息化建设存在诸多问题，使其作用无法充分发挥的情况，应当通过制定规范档案管理制度、加强基础设施建设投入、加强档案管理人员培养等，优化档案管理信息化建设，以便档案管理信息化能够在卫生监督机构充分发挥作用，提高档案使用价值，促进卫生监督机构持续健康发展。

参考文献

[1] 蒋立辉.诌议如何做好信息化背景下卫生监督机构档案管理工作[J].科技展望，2014（16）：2.

[2] 刘瑜.信息化背景下如何做好卫生监督机构档案管理工作[J].才智，2014（21）：318.

[3] 白爽.关于卫生监督机构档案管理信息化的思考[J].黑龙江档案，2013（2）：125.

[4] 张帮帅.浅议新形势下卫生监督机构档案管理工作的创新[J].办公室业务，2016（14）：132.

[5] 任华琦.浅谈卫生监督档案信息化建设[J].山西医药杂志：下半月版，2013，42（12）：702-703.