浅议如何做好企业标准宣贯工作

2017-04-20 15:27龚双会
现代企业文化·理论版 2017年6期
关键词:标准对策

龚双会

摘 要 标准贯穿于航空产品研发全周期。企业有效的标准宣贯有利于企业各个部门间的整体化与一致化,提高企业的整体效率。本文将对标准宣贯工作中存在的问题进行分析,并对企业标准宣贯工作提出一些浅显的建议与措施。

关键词 标准 贯标制度 宣传贯彻 对策

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)03-000-02

标准宣贯不仅可以营造良好的工作氛围,调动员工工作的积极性,还使企业产品得到标准化的生产,用高质量的产品提升整个企业的竞争力。任何标准只有通过宣贯,才能使相关人员掌握内容并加以运用。以下从标准宣贯的意义出发,分析了标准宣贯中存在的问题,最后从管理、领导、制度方面实施对策。

一、标准宣贯的意义

(一)产品质量标准化

产品的质量决定了企业的核心竞争力,而标准的宣传贯彻是提高产品质量,增强企业竞争力的前提保证。所谓诚信为本,就是要把质量放在首要位置,使产品实现效益的最大化。在产品设计、工艺编制、设计检测等每一项技术实施背后,都具有不同的技术指标及实施标准。通过产品标准的宣传贯彻才能规范操作,达到预期的效果,从而提升企业的管理水平,从产品质量上获得经济效益,实现产品质量的标准化。

(二)科研生产秩序化

标准的宣贯有利于科研生产间建立良好的秩序,从产品的研制到生产,离不开各个部门的相互协调合作,众多企业和部门在每个工作环节上应该具有统一的依据和标准。无规矩不成方圆,标准的宣贯能企业的制度更好地实施,起到规范与约束作用。实现科研生产间的秩序化。各个部门的生产等工作才能高效率的进行,避免了部门间因无法协调而产生的矛盾。在加强各项技术的同时,更要注意将企业标准贯彻落实,为生产有高质量的產品提供有力保障。

(三)管理水平科学化

标准的宣贯可以很直观的看出一个企业的管理水平。因为,按照标准进行指导实施和管理,会使工作更加高效。企业的标准和规定具有科学性,是随着企业文化、企业产品的完善而更新的,改进的新标准有必要将研发的新技术与方法运用到产品中,这利于产品的推广。科学的学习贯彻标准是企业加强管理的、提高技术水平的基础,而标准的宣贯是一项全员性的工作,需要每个员工参与其中。从而便于进行整体管理,使管理水平科学化。

二、标准宣贯中存在的问题

(一)缺乏长久性

标准宣贯的建设并不是一件一蹴而就的事情,具有艰巨性和长期性。短期的宣传不可能达到可观的效果,必须稳扎稳打,踏踏实实走好每一步,并且坚持下去。而现今的大多数的企业中,标准宣贯成了三分钟热度。许多企业只有在刚刚成立初期进行标准的宣传工作,宣贯氛围浓厚,但是坚持一段时间后,宣传力度逐渐弱化,甚至取消了标准的宣贯活动。可见,标准的宣贯缺乏长久性。

(二)缺乏实质性

有些企业对标准宣贯的认识不足,认为标准宣贯无实质性的意义,所以只是一味的做表面工作,没有将标准宣贯落实到实处。在实际宣贯中,可能并没有结合企业工作实际情况对标准进行裁剪,提取出对企业适用的部分,具体落实方案,贯彻途径并没有深入研究。这样的标准宣贯确实没有实质性的作用,不仅未得到广泛的宣传,而且难以得到企业员工的认可。

(三)存在随意性

企业的标准宣贯,对于许多企业来说,并不是使企业长期发展的因素。不少企业的标准宣饭是在饭后茶余的时刻进行,存在着随意性。甚至有些企业的标准成为了册子上的古董,被尘封起来,一成不变。企业标准建设存在着随意性,导致在客户甚至在员工的眼里看来,标准不具有操作性,或与现实情况不匹配,或者根本对生产管理实际起不到规范作用。

三、标准宣贯的实施对策

(一)领导发挥示范作用

领导是一个企业的核心,也是企业标准的建设者,起着带头作用和示范效应。领导的言行对标准的建设起到宣传作用。只要领导以身作则,将标准化的宣贯工作坚决执行,加大重视,这必定产生上行下效的结果。领导不仅用企业标准约束自身行为,主动遵守企业的规章制度。结合企业制定详细的宣贯计划,加强宣贯活动过程控制。充分发挥出领导的作用,提升标准贯彻环境效果,创造有力的条件,营造平等的宣贯氛围,在员工面前体现出态度及决心,加强标准化、制度化。以此带动大家学习贯彻制度的积极性。从制度上对宣贯活动给予支持,引导全体员工正确认识企业宣贯的重要性。

(二)构建科学宣贯体系

构建科学宣贯体系,首先要做好科学的策划,营造良好的氛围,使员工认识到标准对科研生产的作用。在统一举办一些贯彻活动外,根据研发部、生产部、管理类部等各部门的特点制定不同的贯彻标准体系,将各部门的工作范围涵盖在内,使标准深入到工作中。科学的宣贯体系的构建,需要用清晰简洁的语言将标准的核心理念等准确无误的编辑出来,使员工能都看懂读懂。另外要组织相关活动建立部门间的沟通机制,使贯彻中的标准制度转换为员工的日常化。长此以往,工作与标准密不可分,标准宣贯也成为常态化,有利于企业短期与长期目标的实现。

(三)优化组织管理

企业标准宣贯需要组织企业全体员工参与其中,扩大认同度。标准制度的落地生根,就要转化为企业的日常管理和员工的工作行为,标准的实施应用在员工的工作中体现出来才是真正意义上的贯彻落实。因此,对员工标准宣贯的组织管理必不可少。只有将企业标准宣贯坚持下去,用恰当的方式使员工真正认同与工作实际相关的标准,才能将标准内化于心,外化于实际行动,为企业创造无限的价值。企业的标准宣贯任务艰巨,管理者要严于律己,按照企业的行为准则和规范,修正自身行为,使企业制度的遵守逐渐成为员工的自觉行为和习惯,从根本上实现企业文化的实质性。

四、结语

标准宣贯是企业实现标准化机制的基础,也是企业文化建设,规范员工行为的重要环节。为了推进企业的发展,企业必须在良好的开端下长期坚持,不断总结经验,实现企业标准宣贯的实质意义。领导以身作则,构建清晰的标准制度体系,最后组织员工通入到企业标准宣贯活动中。面对宣贯过程中遇到的问题,需要结合实际情况深入研究,协调各方面力量,及时采取有力措施,使企业标准得到真正的贯彻和执行,真正发挥应有的作用。

参考文献:

[1] 谢新宇.企业文化宣贯工作开展的问题及措施[J].中国有色金属,2015(17):64-65.

[2] 许传农,竺必强.企业标准化工作的设计与实施[J].武汉职业技术学院学报,2014(01):32-35.

[3] 刘琪,房金岑.标准宣贯实施对推动科研成果转化的作用[J].中国渔业质量与标准,2011(02):16-19.

猜你喜欢
标准对策
2022 年3 月实施的工程建设标准
诊错因 知对策
对策
面对新高考的选择、困惑及对策
忠诚的标准
关于职工队伍稳定的认识和对策
美还是丑?
防治“老慢支”有对策
你可能还在被不靠谱的对比度标准忽悠
一家之言:新标准将解决快递业“成长中的烦恼”