发挥科研单位资料室作用的思考

2017-04-20 08:14李疆
祖国 2017年4期
关键词:科研单位

李疆

摘要:资料室承担着信息资源的收集和管理工作,为科研工作提供理论基础和参考。资料室作用的充分发挥,有助于促进科研工作的顺利进行,推动科研水平的进步。因此,资料室在科研中起到重要的保障作用。科技发展使信息资料的传播更为快捷,这也要求资料室不断进行优化管理,适应时代发展的步伐和需求,才能更好地发挥其作用。本文阐述了科研单位资料室的作用和现状,提出了发挥科研单位资料室作用的几点措施,以期使资料室为科研工作提供更优质的服务。

关键词:科研单位 资料室作用 措施思考

不同单位资料室存储的资料内容有所区别。针对于科研单位资料室来说,主要以科研相关资料为主,具有一定的专业性,其在科研工作中的作用至关重要。同时,资料室资料的储备量和服务水平,能在一定程度上代表科研单位的科研水平。资料室不仅承担着资料整合的功能,更需具备服务意识。在经济科技高速发展的过程中,科研单位结构也在发生深刻的变革,资料室的作用逐渐被削弱,因此,对于科研单位资料室作用的发挥问题亟待解决。

一、科研单位资料室作用的阐述

科研单位资料室主要承担着科研专业相关资料,信息的整合和管理,为科研工作提供服务。其工作内容包含两个方面,第一,利用书店、论文、报告等途径对资料进行收集。第二,是对资料等的整理、分类进行统一管理,方便进行检索和查阅。

二、科研单位资料室现状分析

现阶段,社会在发生变革,各行业面临着机遇和挑战并存的现实情况。科研单位资料室在发展过程中也逐步暴露出一些不足之处:

(一)资料室基础设施不够完善

科研单位现有的资料室中的设备大多较为陈旧,对于资料的管理多需要人工进行操作,对信息技术的利用率较低。缺少计算机,新型检索系统等的配备,对资料室作用的扩展产生了一定的阻碍。另外,资料室资金投入较少也是资料室作用发挥受限的因素之一。同时,图书等资料价格不断上涨,使得资料采购和收集成本增加,资金不足对资料室资料储备量造成影响,无法实现资料的更新,资料老旧问题严重。

(二)资料管理员水平有待提高

资料管理员现有知识储备不足,再加上长期处于资料室中,很难及时对技术,资料的更新进行学习。在新的时代条件下,要求资料管理员具备专业的资料管理理论知识,还需要掌握信息技术的相关知识。这些新的要求也给资料管理员带来了较大的压力。

(三)资料室管理人员配备不足

资料室管理人员工作涉及到诸多方面,既要求对众多资料进行及时整理,分类,又需要提供良好的服务。大多数科研单位对于资料室配备的管理人员较少,使得管理人员常常需要身兼数职,工作量加大。长此以往,易产生疲倦心理。并且没有过多经历进行更深刻的研究,包括对资料管理方式,检索系统等的更新。这也不利于资料室作用的发挥。

三、发挥科研单位资料室作用的措施

(一)积极引用先进技术进行资料管理

科研单位需要在能力范围内适当加大资料室建设的资金投入,加强基础设施的建设,配备先进设备如计算机等。还可以开设相关网站,发挥信息技术的作用。利用互联网实现资料的上传下载和资源的共享,为科研工作人员提供优质的服务。同时需要根据知识的更新和单位工作的客观需求,进行资料的采购,注重资料质量的把握。注意资料的及时更新,以适应时代的发展,为科研工作提供准确的资料,同时要确保资料储备量的充足,积极购进权威资料。

(二)提高资料管理员素质水平

资料室管理工作需要管理人员具备多方面的能力,对管理人员知识水平具有较高的要求。科研单位需要重视对管理人员的培训,例如通过讲座,组织人员外出学习等方式,使管理人员不断提升自身知识水平,拓展业务能力,树立责任意识,更好地为查阅人员提供服务,建立高质量的资料室管理人员队伍。另外,在培训中还需根据时代的发展,加入信息技术内容,使资料管理人员能运用新的技术方法,提高工作效率。多数科研单位在对资料管理人员进行选择时,缺乏相关标准,对资料管理人员理论知识检验不到位,使得入职人员的理论知识水平无法得到控制,管理人员队伍整体水平偏低,制约了资料管理方法的研究和优化。这也要求科研单位加深对资料室工作的认识,重视人才的选择和培養,改革招聘制度,聘用掌握计算机操作技术和资料管理知识的综合性人才,更新资料管理人员队伍,为队伍注入新鲜血液。对于个人能力和道德水平突出者,可以适当放宽对工作经验的要求,给于年轻人学习和就业的机会。

四、结语

在当前的时代条件下,要想实现科研单位资料室作用的发挥,就需要综合各方面因素,提高资料管理人员专业水平,引用先进技术作为指导,树立服务意识,提升服务水平,使得资料室对科研工作的指导作用得以发挥。另外,利用计算机技术对资料进行管理,使资料的分类,检索更加高效,也是发挥实验室作用的重要途径。资料室和科研工作是密不可分的,二者相辅相成。只有完善科研单位资料室的建立,才能更好完成科研工作,并促进科研事业的发展,实现资料管理和科研工作的更好配合。

参考文献:

[1]刘红梅.新形势下提升科研单位图书资料室管理水平的思考[J].中国农业会计,2010,(10).

[2]黄桂凤.职业精神与馆员职业倦怠的抑制[J].图书馆工作与研究,2010,(01).

[3]陈江燕.浅谈新形势下科研单位图书资料室的发展趋势[J].林业科技情报,2011,(02).

(作者单位:哈尔滨市农产品质量安全检验检测中心)

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