档案信息化建设中的问题分析

王海凤

摘要：本文对档案信息化建设中的问题进行了分析，阐述了档案信息化建设中遇到的问题，并提出了相应的解决措施，最后总结了档案信息化建设中问题的重点和要点旨在找出科学的方法解决档案信息化建设中的具体问题，促进档案信息化建设的发展。

关键词：档案信息化建设；问题；措施

一、档案信息化建设中存在的问题

（一）档案信息化建设没有受到重视

随着科学技术不断的发展，档案的信息化建设也在不断的推进，目前我国已经要求档案管理朝着信息化的方向发展，但是在实际的档案管理中档案管理人员并不重视档案信息化建设。许多企业并不重视档案信息化建设，导致答档案信息化建设没有相应的资金支持和人才支持所以档案信息化建设一直都不能顺利推行。

（二）档案信息化建设中没有相应的软件、设备支持

目前，各个企业在不断的推行“无纸化”办公，企业在办公时主要使用OA系统，所有的资料都利用OA系统录入电脑，但是企业使用的OA系统通常情况下对于文书档案使用，但是档案管理工作比较复杂，所以OA软件不适合档案的信息化建设。另外，大多数企业进行档案管理时都没有相应的设备，存储档案时一般是使用档案室存储，这是一种非常传统的存储方式。档案信息化建设要求在档案管理中应用电子设备对档案进行管理。

（三）档案管理信息化平台不完善

在利用信息化的手段对档案进行管理时，主要是通过信息化平台实现的。但是，目前许多企业信息化平台的建设并不完善，主要表现在以下两个方面：其中一个方面是：档案管理信息化平台未完全投入使用，虽然在许多事业单位之中已经建立起了档案管理信息化平台，但是大家对信息化平台的使用率极低。这就会造成档案管理信息化平台空置，不仅浪费了一定的资源，还不能实现高效便捷对事业单位的档案进行管理，最終导致档案管理信息化平台不能发挥其降低档案管理资金的作用。另一方面是：档案管理信息化平台更新维护力度不够，由于信息化的档案管理方式还没有在企业之中得到重视，所有在实际的档案管理工作中，许多工作人员还是采用传统方法对档案进行管理，这就导致了大家不会去关注档案管理信息化平台，当然也不会对信息化平台进行更新和维护。这会导致档案管理信息化平台不能获得最新的数据，也不能得到相应的维护，容易发生故障，从而影响档案管理工作。

（四）档案管理人员的综合素质不高

在档案管理信息化建设之中，并没有强调高素质人才的引入和培养，这就导致了档案管理信息化建设缺乏专业的人才，这就是导致档案管理信息化建设出现问题的人为因素。档案管理人员素质不高就会导致他们不能很好的应用信息化管理的管理方式对档案进行管理。具体表现在以下几个方面：第一，档案管理人员的知识水平有限，不能适应信息化的管理手段，对计算机等基础设施不了解。第二，档案管理人员的专业技能不高，许多档案管理人员的专业水平都很低，远远未达到业内标准。第三，档案管理人员工作态度不认真，档案管理本来就是一项工作量较大的工作，又因为许多工作人员不会利用信息化的手段对档案进行管理，他们的工作量就更大了，这难免会使档案管理人员产生疲劳感，从而导致了工作态度的不认真。

二、促进档案信息化建设的措施

（一）重视档案信息化建设

档案管理人员必须重视档案信息化建设，加大信息化建设的资金投入，引进先进的档案管理设备，将纸质档案转换为电子档案经常收集、分析和储存，保证档案信息的完整性，而且应用电子设备储存档案，便于档案信息的查找。

（二）合理规划档案管理信息化建设

档案管理信息化建设应该是逐步进行的，不是一蹴而就的，所以要对信息化建设进行科学合理的规划。在信息化建设工作开展之前，要做好调研工作，同时为档案管理信息化建设确定明确的目标，同时对档案管理信息化建设成果进行预估，进而为事业单位档案管理信息化建设作出科学合理的规划，这样才能保证档案信息化建设顺利推行。

（三）提高档案管理工作人员的综合素质

档案管理在信息化建设的过程中要注意对高素质人才的引进和培养，同时对原有的档案管理工作人员进行培训，指导他们正确的利用信息化的手段对事业单位的档案进行管理。同时，严格按照档案管理工作人员具体标准招聘档案管理工作人员，保证档案管理工作人员的专业水平，从而促进档案管理信息化建设的发展。

三、总结

随着科技的不断发展，对档案管理的要求更高了，所以国家在大力推进档案管理信息化建设的发展，但是，目前档案管理信息化建设中还存在许多的问题：档案信息化建设没有受到重视、档案信息化建设中没有相应的软件、设备支持、档案管理信息化平台不完善以及档案管理人员的综合素质不高等问题，所以在进行档案管理信息化建设时要注意这些问题，对这些问题进行解决，保证档案管理信息化建设的正常推进。

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