图书资料管理的改革与创新之我见

李晓祚

摘 要：在全新的信息时代，网络技术在各行各业中得以广泛应用，这就使得图书资料管理工作在获得新的发展机遇的同时，也面临很大的挑战。这就要求图书资料管理人员在信息化时代下不断创新管理机制，促进并加快图书资料管理的改革创新，提高管理的质量与效率，实现信息化和现代化，这样才能有更完善的管理。

关键字：图书资料管理；改革；创新；途径

随着信息技术的快速发展及普遍应用，图书资料管理人员应全面了解信息技术的优越性，并积极将其引入到工作中，以改革与创新当前的管理方式与管理内容，从而最大限度地提高管理效率，最终为读者提供更为优质的阅读服务。就图书资料管理而言，应顺应时代发展的主流，不断创新图书管理机制，实现图书资料管理的信息化和现代化。因此，进行图书资料管理的改革和创新，满足现代社会的发展需求和大众的阅读需求，便于图书资料管理员更好的进行工作。

1 图书资料管理的现状

1.1 管理人员综合素质不高

图书管理工作是一份对专业技能要求很高的工作，要求管理人员既要有过硬的图书管理技能，同时还要有专业的计算机操作技术，并能够熟练的掌握图书资料管理的专业知识，还能够对图书进行分门别类的保存，方便资料随时借阅和抽查，并且还要有较高的思想觉悟，在工作中不能够范原则性的错误。但是目前的图书管理人员普遍的达不到上述的所有要求，其综合素质不过关，严重影响了图书资料的有效管理。

1.2 图书管理类数据安全隐患的突显

尽管大数据在进行资料管理的过程中有很大的便利性，但是其在运行的过程中还存在一定安全隐患，主要表现在计算机内部储存的资料容易受到外界安全因素的干扰，可能会出现恶意攻击和商业机密遭受窃取的现象。针对于这一现象的出现就需要通过合理有效的方法对这一现象进行有效解决，从根本上保障信息资料的安全性。

1.3 图书资料管理体制不健全

当前，很多企事业单位仍然在用传统的图书资料管理模式，对学习、科研和实践阅读带来了一定的影响。图书资料管理人员要想充分的发挥图书资料的作用和价值就必须要健全图书资料管理体制。

1.4 图书资料管理设备落后

由于信息网络技术的提高，文献载体形式方便快捷的特点被越来越多的人肯定，同时对信息采集和整理等要求也有所提高。然而传统的图书管理设备如书架、阅览室、写字台等，虽然对目前的图书资料管理来说还有很大的作用，但是，这些传统的设备已经无法满足现代化图书资料管理的需求。

2 图书资料管理的改革与创新

2.1 提高图书管理者的综合素质

图书资料管理工作是社会各个行业开展实践、科研及教学活动的资源保证，其管理效果的优劣直接影响了与之相关的各种活动成效的高低。而在图书资料管理工作中，管理人员不仅是管理目标的制定者，而且也是执行者，因此其自身综合素质的高低决定了管理效果的优劣。因此，图书资料管理部门应全面认识管理者素质对管理质量的巨大影响作用，并积极为他们创造提升业务能力与专业知识的机会与条件。在实际操作中，图书资料管理部门应做好以下几点：1） 对管理人员进行职业道德培训，以强化他们的服务意识与服务能力，从而为读者提供更为优质的阅读服务；2）定期对管理人员的工作情况进行考核，并把实际考核结果与他们的工资及晋升联系在一起，以有效提高他们的事业心与责任感；3）定期对管理人员举办专业知识培训活动，以逐渐丰富他们的专业知识，从而为其更高效地完成工作创造有利条件；4）定期邀请信息技术研发部门的专业人员为图书资料管理人员进行最新的管理技术培训，使得他们都能较好地掌握与应用新技术，以切实提高工作效率与工作质量。

2.2 加强对数据的开放以及数据安全的建立

图书情报不仅能够为人们提供需要的知识，同时还涉及到个人的隐私问题，在传统的图书时代，信息泄露的情况较少，一旦出现问题还能够补救，但是在信息大爆炸的今天，一切的数据信息都处于共享的状态下，对如何保护数据的安全问题造成了巨大的挑战。这就需要对图书管理员进行思想政治教育，明白信息时代下，看管、咨询才是图书管理员的责任和义务，进而使他们端正工作态度，对自己的角色进行重新定位，从而消除图书管理员日常工作中存在的不良行为。图书管理员要树立正确的管理观念，认识到图书资料管理工作的重要性，运用自己的能力将图书资料保管好，确保图书无破损、不脏乱，将书当成自己的“宝贝”一样来对待，要踏实认真的做好图书资料管理的工作。

2.3 加强现代化图书资料的管理

实现现代化的图书资料管理模式，不光要在硬件软件设备上下功夫，最主要的是要规范图书资料管理人员的自身专业能力以及职业素养。图书资料在实现了现代化的管理之后，减少了人工管理的工作量，管理工作逐渐走向了智能化和规范化，这对管理人员的管理水平也进一步提高了要求，所以相关部门要培养管理人员的专业管理水平和综合素养，以此来适应现代化的管理模式。

1）培养管理人员的管理水平。现代化的资料管理模式，使管理人员的工作量有所降低，也不用再不出大量的体力去整理，但是在智力方面却有所增加，管理人员要有一定的职业素养才能胜任现代化的管理模式。要對他们进行专业的培训，向其讲述现代化管理模式所需的管理能力和管理要求，让其明确管理意义的重要性，熟练掌握现代化信息技术，这样才能有效去管理现代化图书资料系统。

2）提高现代化图书资料管理人员筛选条件。招聘图书资料管理人员时，要提高筛选条件，选择有一定经验，对现代化图书资料管理方法较为熟悉，且具备现代化管理理念的人才作为图书资料管理者。

2.4 管理设备的升级

在图书资料管理活动中，管理设备占据重要地位，其是管理工作顺利、高质量开展的基础、前提与保障，也反映了管理水平的高低。在网络技术迅猛发展的当下，图书资料管理机构应重视对传统的业务运作模式进行创新与改革，以提高管理工作物资基础的先进性与高效性。借助现代化设备的购置、先进管理技术与管理理念的引入，可以较好地改革与创新传统的办公形式，从传统的手工记录、手工查阅到信息化、自动化运作，以实现管理工作的网络化操作。以先进的管理设备为基础，图书资料管理人员就可将传统的纸质资料与文献资源转变成数据的形式上传到建好的数据库中，并以精准而规范的格式分门别类存放起来。

图书资料的数据化管理与传统的管理方式相比，具有以下几种优点：1）更节省存放空间。纸质图书资料具有体积较大、易被损坏等缺点，而将图书资料以数据的形式存放到现代化的管理设备中，不仅可节约大量的空间，而且还可实现文献信息的长时间保存；2）查阅更为方便。在查阅与取用纸质图书资料时，需要耗费较多的时间与体力，而数字化资料的取用只需在管理设备上轻点鼠标进行检索，就可准确、便捷地检索出自己所需要的内容；转移更为方便。传统纸质图书资料的搬运费时费力，且成本很高，而数字化的图书资料只需要借助网络就可随意传输到需要到的地方去，高效、快捷且成本很低。

3 结束语

进行图书资料管理的创新与改革是大势所趋，刻不容缓。图书管理人员要树立正确的创新意识，提高自身的专业技能和综合素质。利用先进的网络技术作为图书资料管理系统的支撑点，对图书资料管理的模式不断改革和创新，有效的满足读者多样化的阅读需求，从而促进我国图书资料管理健康稳定的发展。

参考文献

[1]胡亚君.图书资料管理的改革与创新途径探析[J].科技创新导报，2016，28：108+110.

[2]张凤.图书资料管理的改革及创新途径研究[J].现代经济信息，2016，05：136+138.