浅谈企业档案与企业文化建设

童燕

摘 要：先进的企业文化是企业持续发展的精神支柱和动力源泉，是企业核心竞争力的重要组成部分，而企业文化建设是企业发展战略的重要组成部分，是企业走向成熟的必经之路。企业档案是传承企业文化的载体，档案部门作为企业重要的文化传播机构，在企业文化建设过程中也发挥着重要的作用。本文试从档案管理工作实际出发解读企业档案与企业文化，通过企业档案在企业文化建设中的作用，进一步明确了只有强化和发展企业档案工作，才能推进企业文化建设不断提出的新要求。

关键词：企业档案；企业文化；文化建设

随着社会主义市场经济体制的逐步完善和改革开放的不断深入，许多企业已经渐渐地认识到企业精神和企业形象带给企业的经济价值和社会价值，并逐渐在企业的生产、经营、管理、销售等活动中形成具有企业特色的新颖的社会文化现象即企业文化。与企业文化建设有着密切联系的企业档案是企业的宝贵财富，还是企业技术储备的一种形式，作为企业基础管理不可缺少的子系统，企业只有进一步强化和发展企业档案工作，才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。

1 企业档案和企业文化

企业档案是指企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成并保存备查的对国家、社会和企业有保存价值的以文字、图片、声像资料、实物载体等各种形式的历史记录，是企业不可再生的宝贵资源。蕴藏在企业当中的各种企业信息，是企业文化建设的源泉和动力。

企业文化是企业在长期的生产经营实践发展过程中逐渐形成和培育塑造的以企业精神和精英管理理念为核心，凝聚、激励企业各级经营管理者和员工归属感、积极性、创造性的人本管理理论，是企业的灵魂和精神支柱，是推动企业健康向上、和谐发展的强大精神动力，同时也是企业内部全体成员共同认可和遵守的价值标准、行为准则、基本信念、风俗习惯和传统以及与之相对应的制度载体的总和。

2 企业档案在企业文化建设中的作用

（一）企业档案作为传承企业文化的载体，其记录了企业的成长及发展历程。

企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料。 从企业档案的本质属性来看，是它的原始记录性，但从内容的实质性来看，则是它的文化性质。企业档案的内容是企业文化建设的宝贵素材，是企业文化建设中不可缺少的基础资料。从档案管理上来看，企业档案从整理、编目等整个过程，也是一项文化活动，是企业文化在档案管理工作中的落实过程，渗透了档案管理的文化意识和文化氛围。如笔者所在的公司是一家重组企业，十几年前成功收购了政策性破产企业，公司以稳定大局、安置接收职工为基本点，以发展高等教育为支点，以盘活和创新驱动优质资产为杠杆，创建了以教育业、房地产开发、服务业、制造业四大经营业务版块的新模式下的新企业。在公司的创建发展这十几年过程中，企业档案充分记录了公司成长的轨迹，也为公司以后的发展做好了准备和铺垫。

（二）、企业档案为企业文化建设提供了大量可参考并有价值的历史资料，是企业实现文化建设的依据和来源。

企业档案真实地记录和再现了企业在发展过程中的点点滴滴，反映了企业建设发展的历程，是企业持续发展的重要资源。企业档案经过档案工作人员梳理和价值判断，并加以规范整理、归档、保管、利用一系列服务，从而使企业文化这种無形的东西转化为有形资产。这些无形资产有利于影响企业员工形成和坚持正确的观念，提升社会地位，增加企业文化的附加值，在很大程度上推动了企业文化建设的的进程。企业档案记载了企业发展的历史，为企业文化建设提供了各种历史线索

（三）、企业档案的后续开发利用可极大的促进企业文化建设的发展，为企业健康发展服务

开发利用档案资源是顺应社会发展的需要，有利于维护企业的可持续正常发展。随着社会经济的发展，人们对档案的需求越来越强烈。我们根据在工作中的实际需要和工作经验，对企业档案信息资源在分析和研究的基础上进行了汇集、整理、分类，编制成各种专题档案，如原破产企业档案汇编、经营业务档案汇编等，极大地提高了档案的利用价值。在我公司成立十周年之际，我们大力宣传档案文化、积极开发档案文化信息资源，用老照片、老物件等图文并茂的方式，运用简报、宣传栏、标语等多种形式，生动、形象地介绍了公司十年来的发展历程，同时举办了公司十周年回顾专题展览，受到了各界领导及员工的广泛好评，使有效的档案文化资源发挥出无限的价值。开发档案信息资源是历史赋予的责任，更是档案工作的重要职责，我们将更加努力地开发好档案文化信息资源，更好地为公司各项工作做服务，从而发挥好档案工作在企业发展中的作用，为企业健康发展而服务。

3 强化和发展企业档案工作，才能推进企业文化建设不断提出的新要求

把企业档案具体的整体工作与企业文化建设的推进相结合，就要把打好基础、强化服务、追求实效作为工作定位，并结合工作当中的实际情况和不同时期的工作重点，不断地丰富其内涵和形式来加以推进企业文化建设。

（一）企业档案推进企业文化建设的发展，进一步完善和规范企业档案管理与服务机制

企业档案完善的收集、整理、立卷、归档流程，方便快捷的档案借阅利用，严格的档案资料安全保密措施，使得企业科技、文书、会计、声像等档案在企业的一切经营生产和各项工作中发挥了重要的作用，档案学理论也已经论证了企业档案是企业的文化现象，要推进企业文化建设，以企业档案独有的文化、特有的吸引力、强大的感召力来提升企业经济发展的档案文化内涵，增强企业档案的说服力和导向力。

（二）顺应企业档案价值发挥，增强全员对企业档案工作重要性的认识

企业档案的精髓是重视人的价值体现，因此，应力求把实现企业档案管理目标的整体价值与人的价值统一起来。要重视人的因素在档案管理工作实践和档案行政管理中的决定性的作用。企业档案丰富的内容无时不刻展示了其独特魅力的企业文化特色，企业档案对企业生产力的所有组成要素都可以产生影响，一旦失去档案，企业的生产力将无法重新恢复，所有的一切都无从谈起，所以企业档案作为企业的重要信息资源，要大力争取领导的重视和支持，切实增强各部门的档案意识，加强档案宣传，增强全员对档案工作重要性的认识，充分调动企业全员的积极性、主动性、创造性和参与性，使得企业档案推动企业文化建设的各项措施成为全员乐于接受、乐于参与的活动，打开企业档案的新局面，才能使企业文化充满生机与活力，从而推动企业文化建设的全面发展。

（三）积极实现档案信息化的开发利用，探索企业文化建设的新途径

现在的信息时代，企业的档案管理工作也应顺应时代的潮流，积极实现档案信息化的开发和利用，企业档案人员必须要有开拓创新意识、新思路、新方法，努力增强工作的主动性和创造性，使企业档案能为了企业的和谐发展和文化建设提供有效的开发利用服务。这就要求我们从强化企业自身建设出发，牢记企业宗旨和工作要点，熟悉档案收藏方式，了解档案内容，积极开发适合企业自身的档案信息资源和文化建设资源的多种途径，包括采取切实有效的措施，积极开发档案文化产品，着力开展档案文化的网络数字化工作；切实加强电子政务环境下和办公自动化系统中的电子文件及时归档、登记备份、安全保存、有效利用的规范研究和业务指导工作，以及通过汇编、大事及文件分析、情况撰写、展厅设置等形式，发挥档案工作的存史资政功能等，开展各项档案文化建设的实践活动，加快信息化建设，为企业提供方便、快捷、高质量的信息服务，最大限度的发挥信息资源在企业各项工作中的作用，提高和扩大档案工作的地位和影响。

总之，企业档案是企业文化的重要组成部分，它直接服务于企业文化建设，是企业文化的生命之源。