浅析电子档案信息安全保障

摘 要：本文主要阐述了影响电子档案信息安全的因素，进而提出了相应的解决对策，完善电子档案信息安全指数。

关键词：电子档案；信息安全；保障

电子档案具备传统的纸质档案所不具备的优势，如存储密度大、共享性强、可远距离传输等，同时电子档案自带的一些缺点，如信息与载体可分离、不稳定、易更改，也导致了电子档案的信息安全问题受到关注[1]。

1 影响电子档案信息安全的原因

电子档案信息安全会受到环境因素影响，自然灾害也是其中之一，尤其是火灾、水灾和雷电、盗窃的影响，其中空气质量和害虫都会影响到电子档案信息安全；其次，技术也能在很大程度上危害电子档案信息安全。在储存过程中，计算机技术的应用程度和网络技术的安全程度以及读取技术的完善程度都会对信息档案安全造成较大的影响。电子档案在设备的基础上进行阅览和使用，再通过网络技术传输，是需要依附于这些载体而存在的，因此，设备选择是否符合档案信息安全要求是能够影响电子档案安全系数的。计算机病毒是最大的信息安全威胁，因为其带有目的性，因此，电子档案信息安全一定要针对计算机病毒进行严防死守，避免资料流失；电子档案的管理流程标准还不是十分的完善如果没有严格的操作方法与管理制度、档案管理人员不具备档案信息安全意识、没有应急处理预案等等，这些都会会威胁到电子档案的信息安全；故意破坏、操作失误，无论是操作失误还是故意破坏，都会威胁到电子档案的信息安全[2]。

2 保障电子档案信息安全手段

2.1 提高安全意识

档案信息安全意识是保证档案信息安全的手段之一，档案中包含大量的文化价值和参考价值，必须加强工作人员对档案的保护意识，以及社会公众对档案的安全意识，才能使档案长久可持续应用。

2.2 及时更新技术

安全技术是保障档案信息安全的根本，电子档案主要依靠技术生存，因此，完善信息安全技术已经成为当下非常急迫的需求。信息技术的发展给档案安全要求设定了较高的难度，介于此，防病毒技术和防火墙技术以及加密技术等应不断改进，提高防御功能，加强技术创新，让不法分子无孔可入。信息加密技术在安全技术中作用较大，为了防止窃取，必须设置权限，保证其机密性，通过档案信息和加密技术的连接，利用密码的形式保障机密档案不外流，未来生物识别技术也竟成为加密技术的一部分，开发新型技术是时代的需求，也是保证电子档案信息安全的一种趋势。监控技术能够最大化减少电子档案病毒侵入，并及时进行病毒查杀，作用较强。备份技术既有预防紧急安全事件功能，不会受到黑客攻击，防止信息丢失，最大程度的保证原有信息安全[4]。

2.3 标准化操作

标准化管理是电子档案信息安全保障的首要条件，只有标准化执行、管理才能保证各个级别的电子档案信息的有效应用。因此，应推行监管制度，发现没有按照标准进行操作的工作人员应即时遏制，并进行经济及权势惩罚，只有这样才能提高电子得信息安全的防御终极功能的实现，启动预警机制，发现问题及时应对并解决。制定特殊情况防御机制，提高工作效率，最大限度的实现信息安全。

电子档案在信息时代已经普及到人们的生活工作中，是一种非常重要的资源，具有及其宝贵的作用和价值，保障电子档案信息安全使其发挥更大的作用，需要跟上时代的变化，不断更新技术额管理机制，并端正态度，达到电子档案信息安全的目的。

3 结语

综上所述，电子档案信息安全是电子档案信息工作中的重中之重，必须有严格的机制和技术的支持才能保障信息安全与完整，也是档案部分最为主要的工作项目之一。随时提高警惕性，及时发现危害安全的问题，妥善解决，消除隐患，保证档案的绝对安全。

参考文献

[1]李晓燕.以信息安全等级保护为依托推进电子档案安全保障体系建设[J].城建档案，2014，12：24-25.

[2]郭沙沙.试论电子档案信息安全保障体系框架[J].黑龙江科技信息，2015，20：166.

[3]陈永生，苏焕宁，杨茜茜，侯衡.电子政务系统中的档案管理：安全保障[J].档案学研究，2015，04：29-40.

[4]罗滦.档案信息“三轴四维能力”安全保障体系研究[D].浙江大学，2013.

[5]郭玉英.浅析电子档案信息公开与档案信息安全[J].黑龙江史志，2014，05：81.

[6]尤偉琼.云南民族识别研究[D].云南大学，2012.

作者简介

冯久龙（1976-），男，汉，黑龙江省哈尔滨市，副研究馆员，本科，研究方向：档案管理，档案信息化建设。