提高档案管理科学化水平的路径选择

摘 要：目前而言，我国档案管理科学化的水平还远远不够，为了使档案管理事业能够朝着网络化、系统化、规范化的方向去发展。本文具体通过分析档案管理现状，提出分工不够明确，管理技术不够先进，管理制度不够完善三个方面的问题，得出改变原本工作形式、加强工作人员综合素质、完善档案管理制度的建议用以提高档案管理科学化的水平。

关键词：档案管理；研究；提高

科学化的档案管理所指的就是以科学理论为依据，将档案管理工作进行系统有效更加科学的方法进行管理。随着时代发展越来越迅速，人们对于档案的需求逐渐变强，档案管理也开始被重视起来，目前，我国档案里科学化的水平跟不上时代发展的水平，面对日益增加的档案数量只有提高档案管理科学化的水平，提升档案管理的办事效率，才能满足社会对于档案管理方面的需求，档案管理事业才能蒸蒸日上。

1 档案科学化管理存在的问题

1.1 档案管理工作方式落后

传统的档案管理工作仍然采用书面文字形式记载，这种老式的记录方式面对现阶段“爆炸式”增长的档案数量显得力不从心，同时还要耗费大量的人力资源，导致没有必要的社会开支。而当人们需要档案的时候，因为许多年份上，地域上的问题，更加难以查找使用，对当事人造成很大的困扰。想要提升档案管理科学化的水平改变落后的档案管理工作方式是重中之重。

1.2 人员综合能力不足

目前档案管理方面的人员水平参差不齐，大部分的工作人员没有接受过系统性的岗前培训，对于档案整理、收集、归档等业务不熟，且大多数的档案人员都有着自己的“副职业”，难以在档案管理方面投入过多的心思，尤其在当今数字信息化的前提之下，档案管理工作者对于新式的档案管理工具不能很好的接受并熟练应用，这对于先进档案管理设备的引入是一个巨大的阻力，提高档案管理工作者的综合素质是提升档案管理科学化的必要过程。

1.3 制度不完善

档案管理方面，现阶段制度还不够完善，导致工作人员左室没有逻辑性、原则性。例如档案交接过程当中移交档案的手续不按照程序走，核实、整理、签字等方面的工作做得不到位，导致档案数量、界限不清不明等问题。为后续工作的进行造成了很大的困扰。因此，改变人们对于档案工作的看法，完善档案管理的制度是提高档案管理科学化的前提。

2 提高档案管理科学化的策略

2.1 改变档案管理工作方式

提高档案管理科学化的水平，需要改变档案管理的工作方式，利用转变档案工作职能的方式来提升工作效率，将档案管理者的部分权限公开化。例如：在电子档案这一方面，档案管理会涉及到“归档”这项工作，因为工作人员对于生成资料人没有了解，也因为生成资料的人群过于庞大导致这项工作费时费力，效率极其低下，失误率长期偏高，如果转变思路，“归档”这项工作不再由工作人员完成，而是让资料生成者去将自己的电子档案进行“归档”，即帮助工作人员减轻了这项工作沉重的负担，又因为资料生成者对于自己的资料了解最深，同时很大限度上避免了电子资料归置错误的情况发生。随着信息化时代的到来，人们对于信息摄取的方式也逐渐从纸张之上转变为数字设备当中，对档案服务的要求也从开始的面对面服务发展到了网络层面上的服务。档案管理的工作也应当学会与互联网结合，档案查询不需要专门去各地的档案室，而是在网络上，通过建立网络信息平台的方式，将各种地方的、城乡的档案全部集中在网络上，建立完善的网络信息库，利用现在网络上独有的强大的信息检索功能，使人们在家里就能精准快速的找到自己想要查询的内容。查询档案不再受到地域、时限的限制，有效的提升了档案管理科学化的水平。

2.2 加强工作人员工作能力

档案管理工作本身就是一个覆盖面广泛的综合性很强的工作，特别是如今信息时代下档案管理工作工作内容覆盖范围更广泛，对于工作人员的工作能力、专业知识就有着更强更高的要求。做为一名合格的档案管理工作者要加强自我档案管理意识，严格做好自己的本职工作，不仅对传统的字面上的档案能够进行系统快速的管理、归档、分析，更要与时代接轨，对于在档案管理工作方面所接触到的高科技设备，都能够很好的接受了解和操作。除了自己本身的专业素养之外需要提高，对于其他方面的知识都需要有所涉猎，这样在面对咨询者是才能给出更加精确有效的信息建议。档案管理科学化的提高是不仅要档案管理数字化、信息化，同时更与档案管理工作者的个人能力息息相关，档案管理工作者水平的高低直接影响着档案管理工作的工作效率。所以，對于提高档案管理工作人员的工作能力，系统、科学的对其进行专门培训，明确自己的责任，严肃认真的对待自己的本职工作，在档案交接时做到认知细致、严格按照规章制度办事，对于接出的档案整理好借据，做到及时催还，能够将档案交接的具体形式时间、地点、监交人等信息进行详细的记载，能够提高档案收集的质量关。所以要对档案管理工作的工作人员进行系统的全面整合，进行统一的培训将工作人综合素质提升，让工作人员对于档案管理这一份工作重视起来，全身心的投入其中，档案管理科学化的水平自然而然的就会随之提升。

2.3 完善档案管理科学化机制

想要提高档案管理科学化的水平，从最根本入手，就是要加强档案管理的机制，树立先进的档案管理理念，理论是实践的指南针，要让工作人员行为规范，工作方式系统化、标准化就要先将档案管理科学化的大方向确定下来，建章立制，让工作人员办事有章可寻[3]。例如：人事化档案的管理，人事化档案一直以来都被人们当成“职业诚信记录”对于人们的工作生活等方面及其重要，但是由于档案管理一直以来不够透明，往往会出现许多莫名其妙的问题。完善的规章制度就是要解决这种“不透明”的现象。建立条例清晰有科学依据的制度，以实际情况出发，制定的方便使用、操作性强，以便于内容能更好的被工作人员接受。档案管理的规章制度执行之中，做到赏罚分明，让制度深入人心成为工作人员的行为标准。只有在一个科学完善的制度之下，人员的行为才能规范，管理流程才能系统，档案管理的科学化才能提升。

3 总结

面对如今社会的高速发展，资料基数成倍的上升，档案管理工作面临着前所未有的严峻的考验[4]。本文通过对提高档案管理科学化的路径的研究提出了上述三点建议，希望可以对以后的档案管理科学化的提升产生一定的帮助。

参考文献

[1]邓丹. 关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J]. 经营管理者，2014，26：298.

[2]李铁英，徐华妹. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 经营管理者，2015，04：317.

[3]吕清. 分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 东方企业文化，2015，21：183.

作者简介

刘婷婷（1984-），女，云南省个旧市人，汉，助理馆员，大学本科毕业生，研究方向：档案管理。