会计电算化对企业财务工作的影响

周芬懿

摘要：近些年，现代科技不断发展，企业财务工作广泛使用会计电算化，财务计划及控制能力加强，财务工作逐步转向管理型，进入新的阶段。财务工作是企业经济活动的监督及反映，应用会计电算化，不仅是自身工作改革需要，同时也是顺应社会发展结果。此文简单分析会计电算化对财务工作的影响。

关键词：财务工作；会计电算化；影响

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-000-01

会计电算化是指使用电子计算机进行会计信息数据处理，在财务工作中应用会计电算化，可使会计人员劳动强度大大降低，提高工作效率，加快财务会计改革，全面发展管理型财务工作。会计电算化主要对会计岗位、会计核算、会计监督及财务管理有影响。

一、会计电算化对财务工作的影响

1.会计岗位

在传统方式中，企业根据自身规模大小和核算条件，安排会计人员，设置相应部门，来进行会计工作。实施会计电算化后，会计分工、会计岗位和会计职责均发生了变化，岗位设置需要对数据审核、审核分析、数据复查、系统维护、数据录入和系统管理等分别设置，确保分工明确，将系统管理作为核心，会计人员可围绕此核心展开工作，从而保证核算工作及会计业务顺利实施[1]。在电算化下，会计工作不是独立的机构，各个部门都能参与其中。

2.会计核算

电算化核算内容与手工核算一致，都是对原始数据及有关资料的核算。电算化核算具有准确性高、速度快、便于查询等特点。

在传统记账中，每一笔经济业务都要由会计人员填写记账凭证，出纳逐笔登记，人员根据审核后凭证登记总账和明细账，工作量大，耗用时间长。每个月末还要对账，年末核对总账，工作任务重。实施电算化后，经济业务只需要在计算机上填写记账凭证，审核后由计算机会计软件完成，月末和年末对账也可由计算机完成，工作时间大大缩短，人工工作量减少。

传统记账工作量大，工作繁琐，极易出现各种问题，账簿准确性难以保证，而一旦出现错误，需花费大量时间查找根源，更正后才能开展下一步工作，核算准确率较差，工作效率低。实施电算化后，人员只需要保证计算机录入数据准确，便能确保核算准确性与正确性，大大提高核算工作质量与效率。

手工账簿有活页式和订本式两种，与此相比，电算化账簿优势明显，更具有科学性和规范性。计算机计算能力较高，更加准确，存储空间大，利于账簿查询。

3.财务管理

财务管理直接影响着企业管理和发展。当前，在市场经济下企业风险加大，财务管理作用越来越大，传统财务管理无法适应企业发展需求。电算化对财务管理有极大影响，面对传统工作数据信息量大，计算量大，工作任务多，分析结果较不准确等弊端，电算化可弥补以上不足，并快速分析数据，确保分析结果正确、准确，为企业决策提供较可靠的信息[2]。

4.会计监督

会计电算化对会计监督有更高要求。电算化加大了会计监督力度，提高了工作准确性、精细化和及时性，若管理不当，计算机系统极易受到黑客攻击或病毒干扰，造成经济损失。由此可见，在电算化实施过程中，需加强监督工作。会计人员应高度重视安全工作，及时备份数据；定期邀请专业人员检查计算机及会计软件，保证操作安全。

二、财务工作实施会计电算化措施

1.完善会计管理

企业和财务部门应充分认识到实施会计电算化重要性及迫切性，引进电算化技术，将电算化作为促进财务工作的重要手段，促进电算化应用及发展。制定会计电算化管理制度，保证制度与方法的规范性和全面性，有关信息和数据必须完整、规范。通过健全的会计制度，规范的核算流程和方法，完善、准确的基础信息数据等，保障电算化工作顺利进行。

2.岗位责任制

为确保电算化顺利实施，实施会计电算化岗位责任制，根据财务工作及电算化特点，对不同岗位予以明确分工，明确界定各个岗位职责范围，要求各岗位人员必须具备责任心，严格按要求进行工作，不定期或定期检查不同岗位工作，出现问题后将责任落实到人[3]。职责分工有利于电算化部门和用户职责互相分离，一旦在电算化实施过程中发生違法行为或错误，能及时发现问题，有效解决和控制。

3.加强内部审计

针对会计监督制定有效强化制度，定期进行会计资料审计，审计内容包括账务处理正确性，账务处理是否符合法律规定，是否账表相符等，针对有疑问或有问题的账表，必须及时处理，按处理流程和要求作出调整；必须加强各个环节的进度，杜绝非法修改会计数据现象，提高企业经济效益。

需注意的是，会计电算化依然离不开会计人员手工操作，包括原始数据、会计档案等保存保管，计算机维护等，会计人员应正确处理手工操作与电算化之间的关系，做到人机有效结合，提高会计处理水平。

三、结束语

会计电算化对财务工作有极大影响，既减少了会计人员工作量，提高工作效率，又进一步规范了财务工作，促进会计体制改革。会计人员需重视起电算化，积极学习专业知识及技术，确保电算化工作顺利开展，以此保证企业稳定、长久发展。

参考文献：

[1]王雯.会计电算化对企业财务工作的影响分析[J].商场现代化，2013，18：172-173.

[2]纪迎杰.会计电算化对财务工作的影响及应用研究[J].企业改革与管理，2016，04：133.

[3]竺晓平.会计电算化对企业财务工作的影响分析[J].经贸实践，2015，12：83-84.