刘美琴
摘要:信息技术的不断发展过程中,企业会计数据的收集、整理以及分析方式也逐渐靠向信息化的方向,直接影响到企业财务管理工作的开展。而在我国当前企业中运用的财务管理模式仍然是过去传统的那一套,已经不适应社会经济的发展趋势,迫切需要推动企业会计信息化的进程,提升企业财务管理水平。本文主要就会计信息化对企业财务管理的影响进行分析,探讨如何在会计信息化的大背景下开展企业财务管理。
关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01
会计是企业财务管理过程中不可缺失的一部分,正是通过会计工作记录企业的财务运行详细情况,才能从整体生了解企业全部的财务信息,为企业决策提供数据参考。而在信息化技术运用到财务管理的进程中,会计工作不可避免受到影响,逐渐进行信息化改革,影响到企业财务管理,为了充分发挥财务管理对企业的作用,有必要不断加强会计信息化的进程。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对传统会计的影响
在会计信息化发展中,财务人员可以自动收集财务管理中需要用到的单据与发票,并进行整体汇总后制定会计报表,供决策者参考。同时在数据传递过程中主要是借助网络与数据压缩,不仅信息传递速度快,超出时空的限制,还属于无纸化办公。
(二)对内部控制的影响
会计信息化使得传统手工做帐的方式得到改变,借助网络等信息技术来进行账务核算,不仅提高了工作效率,还极大的保障了在企业财务管理数据的质量,更好的为企业内部控制服务。
(三)对财务目标的影响
随着企业经营范围的不断扩大,在进行交流过程中涉及到的企业财务信息状况也越来越复杂,会计信息化技术尤其是相关财务软件的使用能够更好的为财务报表的制作与传送提供了便利。企业决策者通过财务数据报表能够充分了解企业财务现状,更好地做出财务决策,指导财务管理工作的有序开展。企业决策者只有在制定有效的财务目标后,充分结合财务部门工作人员的了具体工作情况,尤其是在工作中遇到的困难与问题,对财务管理目标不断进行完善与提高,督促企业各部门同心协力共同完成具体的财务指标,才能够获得企业经济效益的最大化,促进财务目标的完成。
(四)对财务信息管理的影响
在信息化时代,企业的经营跨越了时空的界限,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,财务管理如何让CEO、CFO们高效掌握全球信息,并且做出快速便捷的反应将是一个新的问题。
(五)对财务国际化影响
经济全球化的发展使得我国企业的财务信息化面临着巨大的压力,要想提高企业的国际竞争力,必然需要结合国际先进的会计信息化趋势,在比较中不断进行自我发展,制定符合国际规范的财务管理制度,避免财务管理成为企业与企业之间竞争与合作的障碍物。
二、加强会计信息化条件下企业财务管理的对策
(一)转变员工思想观念
意识指导实践,要想有效推行会计信息化,必然需要引导企业员工实现思想观念的转变,接受会计信息化的理念,理解会计信息化为企业财务管理工作带来的好处,意识到会计信息化背后可能存在的风险,从而有意识的将会计信息化技术运用到实际工作中去,并且做好财务风险防范工作。同时企业也需要转变财务管理理念,坚持以人为本,对员工提出新要求,督促员工积极主动去学习新的财务管理技术与方法,将新的财务管理模式与企业实际财务运行有机结合。
(二)加强财务人员技能培训
在会计信息化不断推进的过程中,财务工作岗位对工作人员的要求也不仅仅是过去单纯的财务专业要求,还需要具备一定的电子信息素养,企业需要的是具备专业的财务管理知识并且能够熟练运用相关信息系统的综合性信息化人才。企业在进行人才筛选过程中,要有意识的引进会计信息化人才,从专业技能以及实践操作等方面进行综合性考核,打造一支专业的财务管理队伍,确保财务管理工作能够得到更好的开展。与此同时,企业还需要重视现有岗位人员的培训工作,有计划地组织财务管理工作人员参加专业技能培训,邀请财务管理领域的专业人士为员工讲解最新的财务管理相关知识与技术,重视实践操作指导,确保员工能跟上会计信息化的步伐,更好的实现企业财务管理工作效率的提升。
(三)完善企业内部管理制度
科学合理的制度是企业开展工作的框架,要想获得财务管理工作的健康有序运行,企业必须做好内部管理制度建设,在对现有的制度进行梳理的基础上不断进行完善,重视员工对制度的学习,引导员工严格按照规章制度办事,在企业内部形成良好的制度环境,更好的服务财务管理。与此同时,面对市场经济环境中的各种风险与挑战,企业要有针对性的制定财务风险机制,通过财务人员运用信息化技术对财务数据的深入分析,及时发现财务管理中存在的漏洞与问题,为企业运行决策提供数据支持。为了确保数据的质量,企业需要针对财务管理部门制定行之有效的财务管理制度以及信息管理制度,在部门之间进行交叉稽核,实行权职分离机制。
(四)加强财务信息风险防范
网络世界存在很多未知的不安全因素,在利用会计信息化技术辅助财务管理的同时,企业还需要注意财务安全问题,提前做好安全防范工作。对企业内部产生的财务管理信息系统中的数据需要不断加强监控力度,并且定期对信息系统的硬件与软件设施进行检查,做好网络防火墙保护,及时阻止恶意病毒或者软件的侵入,规避财务数据被篡改的风险,最大限度的确保数据安全,避免造成不必要的财产损失。同时对企业财务相关岗位的工作人员要不断加强职业道德的塑造,有意识的提升其风险意识,避免工作人员经受不住诱惑引起的财务信息泄露情况的出现。
通过在企业财务管理中开展会计信息化,不仅解决了传统会计工作中可能存在得了漏洞,还极大地提升了财务管理工作的效率。企业需要不断开展相关研究,在实际工作中发现摸索更好的工作模式,不仅要看到会计信息化给财务管理带来的好处,还需要意识到其中存在的弊端,提前进行预防,使得会计信息化技术在企业财务管理中得到充分利用,提升企业综合竞争力。
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