浅谈项目管理在高校培训工作中的应用

赵璐然++李金金

摘要：在高校培训工作中，还存在管理观念落后、管理方法不科学等问题，针对这些问题，笔者运用项目管理思想，更新了高校培训工作流程以及管理方法。下面，笔者将对项目管理在高校培训工作中的应用进行分析。

关键词：项目管理；高校培训；应用

中图分类号：G647 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-0000-01

项目管理指的是：采用各种各样的方法，按照项目各方对项目管理的要求，制定相关计划、组织相关活动，从而实现对项目的管理。项目管理作为一种科学有效的管理方式，对提高高校培训工作的效率具有非常大的帮助。下面对此进行深入分析。

一、高校培训工作中存在的主要问题

1.管理观念落后

高校培训相比于市面上的培训机构来说，具有资金与品牌等多方面的优势。但是，高校培训工作会受到高校体制以及高校培训管理方式等方面的束缚，无法得到进一步的创新发展。高校培训工作的首要问题就在于：高校培训人员的管理观念落后，无法适应培训市场的快速变化。并且，高校培训管理模式相对落后，在开展培训工作时，对学生的培训需求没有系统性的了解，造成培训内容较为单一、陈旧。在高校培训工作中，缺乏对培训工作的科学管理，对于培训的效果，也没有建立一个科学的评估体系对培训效果进行评估。上述情况的存在，说明了高校培训管理理念已经无法满足当前培训工作的需求[1]。

2.管理方法落后

在高校开展培训工作的过程中，需要高校各部门的相互配合才能保证培训工作顺利开展。比如：高校培训的管理统筹工作由高校的继续教育部门负责；培训的教学任务由高校的二级院校负责等。这一情况的存在，极大的降低了培训工作的效率。并且，一旦出现各部门配合不好、资源分配不公等问题，将会直接导致培训工作无法顺利开展，使得高校培训的工作效率低下。

3.培训管理难度大

在高校培训工作中，培训工作的负责人基本上是高校某一部门的员工。在高校的部门中，工作人员基本上只能履行职能，而没有多少权利。这就造成培训工作的负责人在培训工作的管理中，无法形成较大的权威，只能协调各方的工作，而无法对培训的其他工作人员进行严格的管理。这一情况的存在，造成高校培训工作的管理较为松散，从而影响培训工作的效率。

4.缺乏管理工具

在高校培训工作的管理中，管理人员往往是根据自身以往的管理经验开展管理工作。这种管理方法无法真正解决高校培训工作中的核心问题，只是在一段时间内提高了培训工作的效率，但是从长期来看，这一管理方式治标不治本，在这一个管理人员调离之后，高校培训工作还是会陷入低效状态。

二、项目管理在高校培训工作中的应用

1.项目管理的应用

在高校的各组织部门中，基本上是职能式的组织机构，各部门基本上只履行自身的职能，在工作过程中，与其它部门没有多少沟通，而是依靠上级来协调各部门的工作。而一旦各部門的职能出现交叉，就会使部门与部门之间的运行出现问题。在高校培训中采用项目管理，通过建立矩阵式的管理结构，成立专门的管理小组，可以实现高效管理。由于项目管理采用的管理结构是固定的，人员是流动的，因此，在高校培训管理工作中，不需要依靠管理人员的管理经验进行管理，而更多的是依靠组织结构以及相关的管理规范进行管理，同时，还能实现人员横向上的管理，增加管理的弹性，从而提高高校培训管理工作的效率。

2.项目管理在高校培训工作中的具体流程

在高校培训的项目管理中，采用了矩阵式的组织结构，在培训管理工作中，需要成立专门的管理小组，管理小组由高校各部门抽派的人员组成[2]。在管理工作中，采用工作分解结构等管理工具进行项目管理。通过工作分解结构，将高校培训工作的任务进行分解，然后将学校各部门的任务公布在公示牌上，各部门根据公示牌上的规定参与项目的管理。要保证高校培训管理工作的顺利进行，还需要建立一套完整的工作流程，并按照项目管理思想对培训工作的管理流程进行优化，以此实现对项目的分阶段管理。下面，笔者将对高校培训项目管理分为三大方面进行分析。

（1）培训项目的启动。在高校培训项目启动中，项目工作人员需要对培训的需求进行系统性的分析，以此为基础，确定培训目标，制定培训计划。培训项目启动阶段，是高校培训项目管理工作开展的前提，在高校培训工作中具有非常重要的作用。对培训需求的分析主要包括：了解受训方的培训需求、了解培训对象的培训需求。

（2）培训项目计划。在了解了培训需求之后，需要制定培训项目计划。培训项目计划是由文字表述的培训蓝图，是培训工作的指导。在培训项目计划的制定中，培训课程的设置，是制定培训项目计划的重点内容。在培训内容的设置中，需要根据教学大纲的要求以及成人学习的特性进行制定，将实践与理论相结合。

（3）培训项目的实施与监督。培训项目实施的主要内容主要是培训项目计划的实施，项目管理人员需要保证培训活动的正常开展，维护良好的教学秩序，对教学中出现的各种问题进行解决。在教学中，项目管理人员还需要对培训计划的实施情况进行监督。

三、结语

将项目管理应用在高校培训工作中，可以促进高校各管理部门的高效配合，提升培训管理的效率，强化高校培训的管理工作。但是，在高校培训工作中，应用项目管理还是无法解决一些根源性的问题，比如：培训需求分析的准确性问题、无法保证培训的效果等，这些方面还有待进一步探究。

参考文献：

[1]黄艳春，黄嘉佳，王晓琳，陈筠.浅谈项目化管理在培训工作中的应用——以A企业技术中心为例[J].人力资源管理，2016，06：130-131.

[2]郑轶.浅谈精细化管理模式在高校医学科研项目管理工作中的运用[J].科技资讯，2013，19：197-39.

作者简介：赵璐然（1988-），女，汉族，河北保定人，工学硕士，石家庄邮电职业技术学院培训部，助教，主要从事教育培训研究。

李金金（1989-），女，汉族，河北石家庄人，工学硕士，石家庄邮电职业技术学院培训部，助教，主要从事培训运行管理研究。