财务共享服务下管理会计信息化实施对策

刘月凡

摘 要：大数据时代的信息化会计管理平台实现了企业之间信息的共享，在这一前提下，企业要保证信息的安全，就要加强管理、制定有效的使用方针，并提高安全管理意识。为此，就共享服务下会计信息化管理的重要性，对其管理过程进行分析。

关键词：财务共享；会计信息化；实施对策

中图分类号：F23 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.33.112

企业在发展过程中，会计改革始终在进行。现阶段，我国已经由传统的会计电算化改为会计信息化。计算机网络和相关的会计管理软件为其提供了基础，但相对于其发展，我国对于会计信息化的管理则存在滞后性。要发挥信息化财务管理的作用，就要加大对共享信息的管理。国外对于这一过程的管理是以大型公司的发展为开端，上世纪八十年代，杜邦、福特等公司开始了内部的财务管理改革，致力于提升服务和降低成本，我国以联想、海尔等为首的企业也开始就建立信息化的服务中心，致力于实现企业的会计信息化。大量的数据已经表明，会计信息化已经成为企业发展的必然，如何确保会计信息化过程中的安全则是企业和相关部门共同的任务。

1 财务共享服务下的财务管理信息化建设

1.1 共享服务推进了企业财务信息化过程

财务部门是企业的核心部门，财务管理的效率和安全性决定了企业的可持续发展。因此，在共享服务下，企业财务管理要逐步实现信息化过程。财务共享推进了我国会计管理的信息化，一方面，财务管理的共享服务使得会计职能体现更加明显，另一方面，共享服务促进了企业之间的技术和信息交流，成为企业快速发展的助推器。企业建立财务管理服务共享中心，实现了财务管理制度的统一性，降低了管理成本，并且使财务管理的安全系数提高。信息化的管理制度与传统财务方式相比，具有明显的积极性，使企业会计人员能够专心的服务，并且减少了繁杂的数据计算过程。从而提高了财务会计的效率，对于企业的可持续发展也具有积极意义。另外，共享服务促进了企业会计的发展，尤其是在我国计算机等行业的发展过程中，财务服务中心已经趋于完善。以中兴集团为例，通过共享服务中心的建立，不再使用内部的财务部门，而是进行直属的统一的财务管理模式，这有利于管理者了解企业的整体财务状况，并且对于企业的决策也是具有积极意义。共享服务使财务制度更加统一，便于内部控制和信息的传播，也使得企业会计人员的职能发生转变，确保企业会计管理的快速发展。

1.2 共享服务是会计信息化建设的技术支撑

会计信息化是企业发展的必然途径，也是电子商务等新模式下企业发展的必然需求。会计信息化的发展经历了长期的世间，其安全性要通过财务信息平台的风险控制来保证。财务共享是信息化时代的一种特殊的管理机制，它实现了企业管哥哥部门之间与信息服务中线之间的分离，实现了跨地区的财务管理模式。当然，没有物联网、互联网等基本设备，企业的信息化服务是无法实现的，因此我们说系统的建立和其安全性是企业财务管理和财务决策的基础。ERP系统是目前会计信息化系统中使用较多的软件之一，他和银行之间相连，已经实现了网上消费、网上管理和信息查询等功能，是企业财务管理的辅助工具。这对企业财务管理的信息收集、管理以及财务报账都具有积极意义。以报账为例，采用信息化的管理系统后，会计人员的信息核算效率提高，云计算保存了大量的数据供会计人员参考。资金处理与银行之间紧密相连，丢失的几率降低。在信息的归档上，传统的纸质档案不利于存储和录入，而信息化过程中采用了电子档案，只有对其进行网络加密等管理方式后，就可以保证其安全，并且方便随时调出。资金的调动、支付等过程均可以快速的完成，减少了很多中间环节，企业与合作伙伴之间的交易流程减少，有助于企业的发展。在以往的财务管理过程中，由于财务人员的工作量大，一旦疏忽就会出现错误。而采用信息化的管理方式后，大大提高了工作效率，数据核算，统计和资金支出等过程可以一气呵成。

2 财务共享服务下管理会计信息化的实施对策

我国财务管理的信息化实现是一种必然。在这一过程中，企业的会计信息安全性、管理方案的出台都值得关注，就在共享服务管理与我国会计信息化结合的基础上，我们对其实施策略进行具体的分析如下。

2.1 降低会计信息化的风险

信息化的会计体系是指企业在财务共享服务体系下的财务管理过程，其中包括企业财务计算、成本控制以及绩效体系的构建等。大数据时代，企业要通过信息化的管理来提高效率，确保效益的获得。财务共享具有这一优势，但在共享过程中，要接触到电子网络媒介，这就使得企业财务信息存在一定的风险。因此，共享服务时期，保证企业的会计信息化安全是关键。为此，首先要设置会计信息的访问权限，采用密钥服务等措施来防止信息丢失，并且要正确操作，对计算机进行云保护，提高其安全系数。

2.2 提高我国信息化会计管理人员的素质

财务会计人员是信息化的过程实现的主力，只有财务管理人员掌握最基本的技术，才能确保财务信息的安全，保证财务管理过程顺利的进行。针对我国现阶段高级会计人才缺失的现状，我们可以对其进行必要的培训，在高校教学阶段，加大对会计专业教学的改革。尤其是针对共享服务的时期会计基本职能的培训，对企业而言，也要不断的加快内部会计人员培训，使其满足现代企业发展的基本需求，掌握最新的财务操作软件。

2.3 把握趋势，关注会计信息化未来的发展

既然会计信息化已经成为经济发展和企业发展的必然趋势，我们应倡导企业关注云计算，关注信息化发展的相关问题。不断的拓展云计算的服务功能，发挥其优势。一方面，要致力于进一步将其云计算的成本，对大数据进行合理的利用。建立共享的企业财务平台，并且按照企业需求进行云服务的购买和使用。实施按照流量付费的方式。对于云计算生产厂家而言，更是要全面的进行技术的研究，并提供系统维护等功能。另外，还要在企业内部建立协同机制，包括内部协同和外部协同。建立云计算平台，使企业出于处于“核算共享服务、业务支持与战略决策支持”三方协同的管理模式下，促进业务办理水平的提高，信息共享的真实性提高，并且能夠为企业管理者决策提供参考。未来，我国企业的信息化管理还应从云计算功能的推广入手，将其与银行之外的证券市场、产品供应商之间的合作，实现全面的信息化。总之，对于我国财务管理而言，共享服务是其实现基础。确保企业会计信息化的高效实施需要其从管理人员的素质、共享服务的真正实现以及财务制度的合理化等方向入手，鼓励企业逐步建立现代化的共享服务体系，并引进先进的管理技术，如云计算技术。在这一技术的实现过程中，可以鼓励大企业先实施，在不断的带动小企业实现，最终促进我国会计管理过程的高效化。

3 总结

对我国企业财务管理而言，实施信息化管理是必然。而这一过程中的共享服务是基础，采用现代化的管理软件也就必然会导致信息的共享。企业要采取必要的措施来保证这一过程中的信息安全。要求企业从自身发展实际出发，逐步的引进信息化财务管理系统，并且对财务管理人员进行培训，确保财务管理过程的安全。在对企业财务信息的整合上，还要从共享服务入手，制定管理规则，提高管理效率。

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